Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Верховный суд о «северной» надбавке и МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения
Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.
Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.
В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).
Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).
Доплата до МРОТ в Москве, МО, Санкт-Петербурге
Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ. Если в местности, где находится организация действует положение, определяющее региональный МРОТ, именно он станет определяющим флагманом в расчете минимальной суммы выплат.
Работодатели автоматические попадают под действие регионального соглашения и обязаны соблюдать его условия, если только в срок 30 дней не направили в соответствующие структуры власти письменный отказ. Кроме предприятий, финансируемых из федерального бюджета, на которые такие правила не распространяются.
Заключив трехстороннее соглашение правительство Москвы, объединение профсоюзов и работодателей, была установлена ставка МРОТ в размере 17642 рубля. Действует в отношении урегулирования по обеспечению гражданам минимального дохода в регионе.
Путем внесения поправок в закон № 82 Московской области установлен размер МРОТ в сумме 13750 рублей и действует на всей территории этой области. Региональным соглашением о размере минимального заработка на территории Санкт-Петербурга установлена сумма регионального МРОТ в размере 16000 рублей.
Размер МРОТ в Районах Крайнего Севера
Таким образом, при установлении системы оплаты труда в организациях, расположенных в местностях с особыми климатическими условиями, неблагоприятные факторы, связанные с работой в этих условиях, в соответствии со статьями 315, 316 и 317 Трудового кодекса РФ, должны быть компенсированы специальными коэффициентом и надбавкой к заработной плате.
При этом, устанавливая систему оплаты труда, каждый работодатель должен в равной мере соблюдать, как положения части третьей статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, гарантирующей работнику, полностью отработавшему за месяц норму рабочего времени и выполнившему нормы труда (трудовые обязанности), заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда, так и положения статей 2, 132, 135, 146, 148, 315, 316 и 317 Трудового кодекса РФ, в том числе правило об оплате труда, осуществляемого в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, выполняемого в нормальных климатических условиях (Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1557-О-О и от 25 февраля 2010 года N 162-О-О).
Порядок начисления отпускных и доплата до МРОТ
Получить доплату до минимального уровня сотрудники могут лишь при исполнении двух условий:
- работник выполнял работу в течение обязательного количества часов;
- размер его отпускной выплаты меньше указанной суммы МРОТ.
В остальных случаях, выплата не производится, даже если начисленная к уплате сумма меньше прожиточного минимума.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
- Определяется период для расчета выплаты.
- Складываются все доходы сотрудника за месяц, входящие в выбранный период.
- Рассчитывается размер среднедневного заработка.
- Умножается число дней отпуска на полученный показатель.
Входит ли районный коэффициент в МРОТ
Надбавки к заработной плате начисляются за длительность работы в районах Крайнего Севера (стаж). Так учитывается районный коэффициент при определении МРОТ. Заявлять о том, что районный коэффициент входит в МРОТ, неправильно. Если бухгалтер включает в МРОТ районный коэффициент, он действует неверно, нарушая права работника, работающего в неблагоприятных условиях. Необходимо производить начисление районного коэффициента на МРОТ, но не включать его в сам показатель. В ином случае, получается, что работники Крайнего Севера ничем не отличаются по размеру заработной платы от иных граждан, трудящихся в нормальных климатических условиях. На МРОТ накручивать районный коэффициент также нет необходимости, так как бухгалтер должен действовать в рамках закона.
Начисляется ли районный коэффициент на МРОТ? Статья 129 ТК РФ устанавливает, что зарплата сотрудника предприятия за труд зависит от уровня сложности его работы, количества, качества. В состав заработной платы включены выплаты компенсационного характера: надбавки и доплаты. Начисляется на МРОТ районный коэффициент? Чтобы это понять, необходимо уяснение понятия «районный коэффициент». Это показатель, который применяется для определения размера заработной платы исходя из работы в тяжелых климатических условиях. Статья 148 ТК РФ говорит о том, что работа оплачивается в особенном порядке для граждан, которые трудятся в регионах неблагоприятного климата. Этот порядок означает повышенный размер заработка. Если работодатель, например, находится в районах Крайнего Севера, имеет там подразделения и филиалы, заработную плату он должен выплачивать с учетом районного коэффициента. Его обязательство закреплено в статье 316 ТК РФ.
Надбавка за выслугу лет при расчете заработной платы и МРОТ
Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2020 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.
Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.
При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.
Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ минимальная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего месяц, должна соответствовать уровню МРОТ.
Однако, на основании ст. 129 ТК РФ допускается, что оплата труда меньше МРОТ может быть установлена только для персонала, который работает на условиях неполного рабочего времени, или совместителей.
Если с учётом всех надбавок и выплат заработная плата сотрудника за полный месяц не дотягивает до величины МРОТ, то необходимо произвести дополнительную оплату.
Порой возникают ситуации, когда головной офис ООО находится в одном регионе, а филиал в другом. Поскольку величина МРОТ в регионах может различаться, то возникает вопрос: на какой именно ориентироваться при формировании фонда оплаты труда?
В соответствии со ст. 133.1 ТК РФ при определении фонда оплаты труда персонала необходимо придерживаться того значения МРОТ, который установлен в регионе, где работник фактически исполняет свои трудовые обязанности. Данная норма не распространяется на учреждения, деятельность которых обеспечивается за счёт федерального бюджета.
Следовательно, при определении фонда оплаты труда необходимо придерживаться регионального МРОТ, установленного по месту нахождения филиала.
Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:
АО «РОСТ-СПТ»
Ростов-на-Дону, 09.01.2019
Приказ № 119
о доплате до МРОТ работникам предприятия
В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
- Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:
- Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
- Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
- Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
- Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.
- Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
- Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.
Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.
Из чего складывается величина МРОТ
Минимальная зарплата работника в 2020 году начисляется в размере 12 130 рублей. Что входит в минимальный размер оплаты труда в 2020 году, а также входят ли компенсационные и стимулирующие выплаты в МРОТ?
Выясним, какие выплаты входят в МРОТ:
- основной частью «минималки» является оклад, который согласно должности и квалификации назначается работнику;
- надбавки и доплаты, которые компенсируют неблагоприятные и вредные для здоровья и опасные для жизни условия работы, а также другие виды компенсаций, которые внесены в трудовое соглашение;
- стимулирующие мотивацию сотрудника денежные вознаграждения. К ним относятся поощряющие премии, дополнительные надбавки и допвыплаты. Премиальные выплачиваются за достижения и производственные результаты в работе сотрудника. Надбавки полагаются обладателям ученых степеней, за выслугу лет и т. д.
Доплата до МРОТ в 2020 году
01.01.2020 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 12 130 руб. (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Ранее с 01.01.2019 его размер составлял 11 280 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.
Далее МРОТ будет определяться из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.
Важно! Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ). При этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Приказ на доплату до МРОТ пример
Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.
Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.
Из чего складывается величина МРОТ
Минимальная зарплата работника в 2019 году начисляется в размере 11 280 рублей. Что входит в минимальный размер оплаты труда в 2019 году, а также входят ли компенсационные и стимулирующие выплаты в МРОТ?
Выясним, какие выплаты входят в МРОТ:
- основной частью «минималки» является оклад, который согласно должности и квалификации назначается работнику;
- надбавки и доплаты, которые компенсируют неблагоприятные и вредные для здоровья и опасные для жизни условия работы, а также другие виды компенсаций, которые внесены в трудовое соглашение;
- стимулирующие мотивацию сотрудника денежные вознаграждения. К ним относятся поощряющие премии, дополнительные надбавки и допвыплаты. Премиальные выплачиваются за достижения и производственные результаты в работе сотрудника. Надбавки полагаются обладателям ученых степеней, за выслугу лет и т. д.
Если зарплата рассчитывается только из размера оклада без начисления допвыплат, то оклад нельзя устанавливать меньше МРОТ. Если все же оклад ниже «минималки», что входит в МРОТ при начислении заработной платы в 2019 году? В этой ситуации работодателю придется с помощью доплат довести ставку оклада до обязательного уровня МРОТ.
Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты работникам вырастут
Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате.
Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки.
При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.
Размер МРОТ в 2021 году для работодателей означает необходимость контролировать выплаты сотрудникам. Если те отработали всю норму времени, выполнили полностью все обязательства, то должны получать зарплату не ниже определённого уровня. И у данного уровня есть несколько значений.
Непосредственно значение МРОТ определяется на федеральном уровне. И в первую очередь надо ориентироваться на эти показатели. Федеральный МРОТ 2021 года — это общий показатель. Однако существуют значения по регионам и даже по отраслям. Всё это надо учитывать в комплексе.
В частности, МРОТ с 01.01 2021 года в России будет составлять 12 тысяч 792 рубля. Причём в регионах устанавливается отдельная величина минимальной зарплаты. Она фиксируется на уровне субъектов РФ специальными соглашениями. Согласно статье 133 ТК РФ МРОТ традиционно больше федерального.
Для отдельных отраслей существуют свои стандарты по выплатам. Они обозначаются в соответствующем соглашении. Тексты последних публикуются на сайте министерства труда РФ и в ряде официальных изданий. За всем этим желательно следить.
Если выплата работника меньше, чем региональный МРОТ в 2021 году, то работодатель обязан установить доплату. Сделать это можно 2 способами:
-
Увеличить доклад.
Это означает, что при любом изменении МРОТ нужно будет издавать соответствующий приказ, менять тексты трудовых договоров, переделывать штатное расписание. Также необходимо разобраться с остальными документами, в которых обозначен оклад.
-
Обозначить доплату в отдельном акте.
Дело в том, что с МРОТ сравнивают всю зарплату, а не голый оклад. То есть во внимание принимаются другие выплаты и надбавки. Этот вариант проще, поскольку избавляет от необходимости переделывать огромное количество документов.
Второй вариант предпочтительнее, потому что достаточно всего один раз зафиксировать компенсационную доплату. Начисление будет происходить автоматически. То есть работодателю достаточно будет просмотреть по таблице МРОТ по регионам России, найти нужный показатель, рассчитать сумму.
Важно: стоит учесть, что доплата до регионального МРОТ не требуется, если работник не отработал все дни по графику по разным причинам. Однако у недоработки в таком случае должны быть веские причины. И их нужно обозначить.
Увеличение МРОТ в 2021 году коснулось так или иначе всех работодателей. Если они будут начислять своим сотрудникам сумму меньше положенного, то их могут ждать штрафы и другие неприятности. Поэтому за постановлением Правительства по МРОТ настолько важно следить.
Но если с расчётами возникают проблемы, всегда можно будет обратиться к профессионалам по конкретному вопросу. Также специалистам можно полностью делегировать все вопросы, связанные с ведением бухгалтерии.
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
- федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
- региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.
01.01.2021 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 12 792 руб. (закон «О внесении изменений…» от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Ранее его размер составлял 12 130 руб.
Важно! Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ). При этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
Обращаем внимание на следующие моменты:
- Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ.
- Установленного уровня федерального МРОТ или регионального минимального размера заработной платы должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок. Например, принятой системой оплаты труда в организации сотруднику выплачивается надбавка за разъездную работу. В таком случае с МРОТ необходимо сравнивать сумму оклада и этой надбавки (ст. 129 ТК РФ, Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).
- При сравнении зарплаты с МРОТ не учитываются в составе зарплаты доплаты за совмещение, сверхурочную работу, доплаты за работу ночью, в праздники и выходные дни (Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П), матпомощь, премии к праздни��ам.
- Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
- ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
- участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2019 года равна 12 130 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб.
Если у сотрудника заработная плата меньше установленного минимума, то у него есть право претендовать на доплаты. Также, если определенное время этих самых выплат не производилось, человек может претендовать на компенсацию. При этом она не может быть меньше 1/300 рефинансирования сумм, которые не были выплачены сотруднику в должное время за каждый день задержки.
Именно поэтому работодателям не стоит удерживать заработную плату, так как в итоге потребуется производить компенсацию. В некоторых случаях она может вылиться в достаточно большую сумму. От выплат уйти не получится, так как это регулируется законодательством Российской Федерации. Важно учитывать, что после подписания закона о поднятии минимальной ставки работодатель должен принять условия в течение 30 дней. Именно за это время должно будет произойти поднятие заработных плат, если они были ниже МРОТ.
Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):
Если ЗП
ЗП ≥ МРОТ → Д = 0
ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).
Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:
Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),
где:
ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);
КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.
Источники такой доплаты:
- средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
- средства работодателей (для остальных организаций).
Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.
Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2020 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.
Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.
При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.
Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ минимальная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего месяц, должна соответствовать уровню МРОТ.
Однако, на основании ст. 129 ТК РФ допускается, что оплата труда меньше МРОТ может быть установлена только для персонала, который работает на условиях неполного рабочего времени, или совместителей.
Если с учётом всех надбавок и выплат заработная плата сотрудника за полный месяц не дотягивает до величины МРОТ, то необходимо произвести дополнительную оплату.
Порой возникают ситуации, когда головной офис ООО находится в одном регионе, а филиал в другом. Поскольку величина МРОТ в регионах может различаться, то возникает вопрос: на какой именно ориентироваться при формировании фонда оплаты труда?
В соответствии со ст. 133.1 ТК РФ при определении фонда оплаты труда персонала необходимо придерживаться того значения МРОТ, который установлен в регионе, где работник фактически исполняет свои трудовые обязанности. Данная норма не распространяется на учреждения, деятельность которых обеспечивается за счёт федерального бюджета.
Следовательно, при определении фонда оплаты труда необходимо придерживаться регионального МРОТ, установленного по месту нахождения филиала.
Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:
АО «РОСТ-СПТ»
Ростов-на-Дону, 09.01.2019
Приказ № 119
о доплате до МРОТ работникам предприятия
В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
- Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:
- Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
- Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
- Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
- Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.
- Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
- Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.
Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.
09.01.2019
Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д. А.: (подпись)
С приказом ознакомлены:
Сивов Е. П. (подпись)
Клетушкин Е. Б. (подпись)
Миронова А. Г. (подпись)
Екатеринина Н. Н. (подпись)
Алексина Е. П. (подпись)
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.
Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:
- проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
- исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
- выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.
Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:
- ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
- оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
- включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали и оформили доплату до МРОТ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:
Дарья Черепанова
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:
- Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
- Декретные и больничные.
С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.
В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.
С 1 января 2021 — 12 792 рубля.
Приказ на доплату до МРОТ
Какой-либо установленной формы данного распоряжения нет, а значит, и образец не нужен. Его допустимо составлять по общим правилам, с учетом особенностей применяемого в учреждении документооборота и локальных требований.
В то же время перед тем, как издать соответствующее распоряжение на повышение зарплаты, необходимо провести ряд процедур. Прежде всего требуется заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем приводится точная сумма нового оклада. Это требование есть в ТК (72-я статья).
Далее потребуется внести изменения в штатное расписание, если есть необходимость, или же разработать новое, на основе актуальной информации.
В самом же приказе, которым вводится доплата до МРОТ, должны содержатся следующие данные:
- название;
- входящие реквизиты;
- основания для начисления дополнительных средств (несоответствие заработка новой величине МЗП со ссылкой на закон);
- ФИО работника, его должность и отдел, где он числится;
- сумма доплаты;
- дата начала ее выдачи;
- перечень ответственных за выполнение распоряжения лиц;
- подпись руководителя.
На документе также расписываются ответственные сотрудники после ознакомления. Проставляется обязательно дата прочтения.
Доплата до МРОТ — как правильно доплатить
При этом некоторые субъекты федерации вправе устанавливать локальный уровень МРОТ, основываясь на положениях ст. 133.1 ТК РФ. Однако местный уровень минимального заработка не может ниже государственного. На практике нередко возникает вопрос о доплате до МРОТ, о том, как правильно доплатить, а также как необходимо рассчитывать данную величину.
В первую очередь, требуется понять, что на правомерных основаниях. В частности, правомерными условиями, в которых итоговый заработок или объем оклада работника (что является разными категориями) меньше уровня МРОТ, являются: На основании ст. 133.1 ТК РФ, если компания не присоединилась к региональному договору об установлении местного уровня МРОТ, заработная плата может быть ниже минимального.