Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения справки о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.
Получение справки в ЗАГСе
Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:
- Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
- Оформляется справка.
- Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
- На справке проставляется печать.
- Документ передается родителю.
- Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
- Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.
Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.
У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2021 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
Оформление документов при рождении ребенка
У многих при этом возникает вопрос: зачем такое свидетельство новорожденному? Необходимость его получения связана с развитием самых разных государственных программ (социальных, медицинских, страховых и т.д.), которые доступны гражданам в электронном виде. Для получения СНИЛС следует обратиться в управление пенсионного фонда по месту проживания или прописки. Перечень документов:
- Обменную карту (второй и третий лист). С обменной картой беременные знакомятся еще на самых ранних сроках, и все девять месяцев берегут этот документ, как зеницу ока. При выписке матери выдаются второй и третий листы этой карты. Второй лист содержит информацию о том, как протекали роды и послеродовой период, а также о состоянии здоровья роженицы. В третьем же листе фиксируются все параметры малыша, оценка его состояния, прививки, которые были сделаны в роддоме, и многое другое. Второй лист нужно будет отнести участковому гинекологу, а третий – в детскую поликлинику, где малыш будет наблюдаться.
- Родовой сертификат (третий талон). Родовой сертификат выдается женщине после тридцати недели беременности (если беременность многоплодная, то после 28-ми ) в государственном учреждении, где она наблюдается или должна наблюдаться. В детскую поликлинику нужно будет предъявить третий талон (№ 3–1 и № 3–2 ) родового сертификата.
- Медицинская справка о рождении (форма №103/ у-08 ). Это основной документ, который очень важно не потерять. В нем записан пол новорожденного, дата и место рождения, а также фамилия врача, принимавшего роды. Этот документ действителен всего месяц, и он понадобится в ЗАГСе для того, чтобы получить свидетельство о рождении.
Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.
- На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
- Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
- Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
- В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
- Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
- Вносится дата и место рождения ребенка.
- Указываются ФИО родителей.
- Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.
Справка из загса о рождении ребенка
Типовая форма справки о рождении ребенка – утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния …».
Справка о рождении по форме № 24 выдается органами ЗАГСа, в котором уже зарегистрировано рождение ребенка или одновременно со свидетельством о рождении ребенка взамен справки из роддома. Данный документ потребуется при обращении родителей за единовременным материальным пособием на ребенка.
Срок его действия составляет 6 месяцев (ст 17.2 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995). При утрате справки формы № 24 родители имеют право на получение дубликата, предоставив в ЗАГС со своего места работы и из органов социальной защиты населения документы о неполучении единовременного пособия.
Получение дубликата формы № 24 возможно до исполнения ребенку 6 месяцев.
- В случае, если в графе «отец» свидетельства о рождении ребенка стоит прочерк, то и в справке по форме № 24 в графе «отец» ставится прочерк.
- Форма N 24формат 105 х 148 мм
Какие пособия положены неработающим беременным женщинам и матерям?
Из представленной выше таблицы следует, что из большого количества существующих на данный момент денежных выплат, которые предоставляются на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему), независимо от социального статуса и осуществления профессиональной деятельности в той или иной форме и размере выплачиваются лишь:
- единовременное пособие при рождении ребенка — в фиксированном размере 16350,33 руб.;
- пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году неработающим мамам — в минимальном размере, гарантированном государством: 3065,69 руб. — на первого ребенка;
- 6131,37 руб. — на второго и последующих.
Помимо этого Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ устанавливаются детские пособия, выплата которых производится вообще независимо от факта трудоустройства родителей (то есть по иным, не зависящим от наличия работы основаниям):
- единовременные пособия: при передаче ребенка на воспитание в семью — в размере 16350,33 руб. (в форме государственного социального обеспечения при любых формах устройства ребенка в семью — усыновление, опека и попечительство, приемная семья);
- беременной жене военнослужащего по призыву — в размере 25892,46 руб. (на сроках беременности не менее 180 дней, или 26 недель);
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
Утрата справки часто доставляет немало хлопот. Так, некоторые работники ФСС заявляют, что для оформления денежного пособия подходит только ее оригинал, на котором в ЗАГСе поставили отметку «для выплат». Поэтому, как правило, дубликат справки о рождении не принимают.
Однако это не совсем законно, так как законодательство Российской Федерации предусмотрело возможность восстановления справки о рождении из ЗАГСа. А это значит, что регистрирующие органы должны без всяких проблем принимать ее дубликат.
Отказать в оформлении пособия из-за предоставления дубликата справки о рождении не имеют законного права.
Как восстановить справку о рождении ребенка из ЗАГСа? Сделать это можно как лично, придя в местный отдел ЗАГСа, так и через портал Госуслуги.
Ниже мы поговорим о первом варианте получения справки. Для оформления дубликата справки о рождении, следует:
- Написать заявление о потребности восстановления справки.
- Подать в ЗАГС, в котором зарегистрировали ребенка, запрос.
- В назначенное время получить справку, на которой будет отметка «Дубликат».
Паспортный стол или МФЦ
Когда идти: лучше всего — в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.
Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.
Делается это в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей, ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.
Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.
В паспортный стол или МФЦ лучше явиться и папе, и маме — это избавит от лишних хождений в том случае, если внезапно понадобится какое-нибудь заявление от второго родителя.
Взять с собой: свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию); паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц); свидетельство о браке родителей, если оно есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства; заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (пишется на месте); выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи; если ребенка прописывают по адресу одного из родителей – понадобится справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца); может понадобиться заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери).
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации; справку о регистрации ребенка по месту жительства (нужна для постановки ребенка на очередь в детский сад, лучше брать в нескольких экземплярах)
Когда идти: сразу после того, как ребенок получил прописку.
Детали: здесь ребенок получает документальное подтверждение того, что он — гражданин Российской Федерации. К слову, само гражданство «достается» ему автоматически, если и папа и мама являются гражданами РФ.
В последние годы получение гражданства РФ для новорожденных сильно упрощено. В районном отделении УФМС вся процедура занимает от нескольких минут до пары часов.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2021 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия.
В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей.
Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.
С 1 февраля 2019 года размер данного пособия был проиндексирован на 4.3% и составляет сейчас сумму 17479 руб. 73 коп.
Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.
Какая справка о рождении применяется сейчас
Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.
Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.