Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска на следующий год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
В силу ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Например, если работнику полагается 28 дней ежегодного основного отпуска и 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, то заменить денежной компенсацией он может только 3 дня дополнительного отпуска и только в случае, если не входит в категорию беременных или несовершеннолетних.
А если он трудится на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то даже дополнительный оплачиваемый отпуск за такие условия работы не подлежит замене денежной компенсацией.
Денежную компенсацию за ежегодные оплачиваемые отпуска работник сможет получить только при увольнении, причем за все неотгулянные отпуска. То есть если у работника по каким-то причинам накопилось достаточно большое количество дней отпуска за предыдущие периоды, при увольнении работодатель обязан выплатить за них компенсацию в полном размере.
Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. При подсчете дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, помните, что берется не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий. Рабочий год для каждого сотрудника будет свой: это 12 месяцев со дня приема на работу. Например, если он приступил к работе 11.04.2011, рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, — с 11.04.2011 по 10.04.2012.
Примечание. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска беременным сотрудницам и работникам в возрасте до 18 лет.
Пример
Работник трудится в организации с 10.02.2005. В ежегодном оплачиваемом отпуске был:
— 2006 г. — 15 календарных дней;
— 2007 г. — 14;
— 2008 г. — 21;
— 2010 г. — 28.
11 апреля 2011 г. он собирается увольняться. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
— с 10.02.2005 по 09.02.2006 — ему полагается 28 дн.;
— с 10.02.2006 по 09.02.2007 — 28 дн.;
— с 10.02.2007 по 09.02.2008 — 28 дн.;
— с 10.02.2007 по 09.02.2009 — 28 дн.;
— с 10.02.2009 по 09.02.2010 — 28 дн.;
— с 10.02.2010 по 09.02.2011 — 28 дн.
Итого за весь период работы в организации работник должен был отгулять 168 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулял 78 дней. Соответственно, денежная компенсация ему полагается за 90 дн. (168 — 78). Но с февраля 2011 года работник проработал еще два месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 4,66 дн. (2 мес. х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 94,66 дня неиспользованного отпуска.
Вы спросите, как быть с цифрами после запятой. К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, то есть округление не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя. Если тот примет решение об округлении данных чисел (должно быть зафиксировано в учетной политике или положении об оплате труда), то оно производится не по правилам математики, а в пользу работника. Такие рекомендации были даны Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17.
К сведению. Компенсация не полагается гражданам, выполняющим работы в организации по гражданско-правовым договорам (оказание услуг или подряд и т. д.), и сотрудникам, проработавшим менее половины месяца.
Не думайте, что если работник не отработал полугода и увольняется, ему не нужно выплачивать компенсацию. Пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках установлено, что при исчислении стажа для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из расчета стажа, дающего право на компенсацию. Значит, если работник проработал более половины месяца, то ему положена компенсация.
Компенсация выплачивается не только за основной неиспользованный ежегодный отпуск, но и за оплачиваемый дополнительный. Для расчета ее размера необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Чтобы бухгалтерия начислила компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровик должен оформить лицевую сторону записки-расчета по форме Т-61.
А если работник отпуск отгулял, но не отработал период, за который его предоставляли, как быть? Для подобных случаев ст. 137 ТК РФ предусмотрено право работодателя удержать из заработной платы сотрудника излишне выплаченные отпускные. Отметим, что в данной статье есть исключения. Удержание не производится в отношении работников, увольняющихся по:
— п. 8 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
— п. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
— п. 2 ст. 81 — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
— п. 4 ст. 81 — смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— п. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
— п. 2 ст. 83 — восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
— п. 5 ст. 83 — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
— п. 6 ст. 83 — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
— п. 7 ст. 83 — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и др.).
Продление или перенос отпуска на другой срок
Статьей 124 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При возникновении какого-либо из указанных случаев работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя, который продлит отпуск на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Например, во время ежегодного отпуска работник заболел и получил больничный лист. В связи с наступлением болезни он должен сообщить работодателю (по телефону, факсу, телеграфу, почте, SMS-сообщением и т. д.) о своем намерении продлевать или переносить отпуск.
Если работник решил продлить отпуск, тот продлевается на количество дней больничного листа. Дополнительного приказа при этом издавать не нужно. Просто в табеле учета рабочего времени при продлении отпуска отмечаются дни временной нетрудоспособности (буквенный код «Б», цифровой — «19») и дни, на которые продлевается отпуск (буквенный код «ОТ», цифровой «09»).
Отметим, что перенос отпуска может произойти по желанию работника или же по инициативе работодателя, так сказать, по производственной необходимости. В последнем случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с работником. Это происходит при:
— несвоевременной оплате отпуска;
— нарушении срока предупреждения работника о времени начала отпуска;
— когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Для переноса отпуска необходимо издать приказ и скорректировать в графике отпусков новый срок. В Постановлении N 1 приведены следующие рекомендации: при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
При переносе отпуска (по инициативе хоть работника, хоть работодателя) необходимо согласие работника. Если его это устраивает, он должен написать заявление на такой перенос.
Если приказ о предоставлении отпуска уже был издан, а позднее стороны трудовых отношений пришли к соглашению об изменении сроков начала отпуска, то данный приказ отменяется — приказом в произвольной форме на бланке организации.
Примечание. Работодатель обязан уведомить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала.
На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части? Оформление процедуры по ТК РФ и образцы документов
Далеко не каждый официально трудоустроенный гражданин желает разово оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Многие предпочитают делить его на несколько частей.
Разбивка отдыха – это вопрос, имеющий множество особенностей и требующий оформления ряда документов: заявления, согласия, приказа, уведомления, соглашения. Состав документов меняется в зависимости от ситуации.
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по закону допускается по ст.125 ТК РФ при обоюдном согласии обеих сторон трудовых отношений.
Разделение отпускного периода законного отдыха на меньшее количество дней является правомерным, если одна из частей отпуска будет не менее 14 дней.
Инициатива о разбивке ежегодного оплачиваемого отдыха на составляющие может исходить с любой стороны – как от работодателя, так и сотрудника.
Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?
Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.
Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.
Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:
- непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
- юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).
Оформление документов
Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.
- Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
- Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
- Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
- Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
- Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
- Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
Перенос отпуска по заявлению работника
Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.
На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).
Особенности переноса отпуска на следующий год
Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:
- Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
- Наличие серьезных оснований;
- Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.
К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:
- Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
- Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
- Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
- Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
- При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.
Ответственность за нарушения
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
- 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
- 30000—50000 р. для предприятия.
Какой период может быть между отпусками?
Важно Организуйте свой уход грамотно. За 14 дней до отпуска вам необходимо: Найти человека, который сможет вас подменить, будет проверять вашу почту и принимать за вас решения по рабочим вопросам. Для того чтобы во время вашего отсутствия все шло гладко, уделите коллеге время, чтобы передать ему дела и ввести в курс дела. Составьте список незавершенных дел, самые важные из них лучше решить до отъезда. По поводу остальных не забудьте оставить инструкции коллегам, чтобы избежать тревожных звонков во время вашего путешествия. Разберите электронную почту, проверьте, не пропустили ли вы что-то важное. Рекомендуем почитать Комментарии Нет комментариев …
ФЗ) Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Внимание Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (в ред.
Планирование использования ежегодного отпуска
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
- за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
- 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
- Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
- С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
- Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
- не достигшие возраста 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях.