Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пени по налогам: когда и как их нужно рассчитывать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начисляются пени за каждый календарный день просрочки. Исчисление начинается с даты, следующей за последним днем уплаты налога или сбора. У многих возникает вопрос: нужно ли включать в расчет пени последний день — тот самый, когда производится их уплата?
Сразу скажем, что при небольшой сумме безопаснее этот день в расчет включить. Почему? Дело в том, что на протяжении долгого времени все руководствовались позицией ФНС, которая считала, что за этот день уплачивать пени необходимо. Аргумент такой: начисление пени прекращается со следующего дня после уплаты недоимки. Из этого следует, что день уплаты недоимки также входит в расчетный период. Этот вывод поддерживался и судами.
А вот в Минфине считают, что начислять пени за день оплаты не нужно. Однако отметим, что это мнение было высказано в частном письме от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, адресованном налогоплательщику, а не в разъяснении для налоговых органов, которым они должны руководствоваться. Поэтому не исключено, что ИФНС может потребовать пени и за день, когда они уплачены.
Если же сумма пеней за каждый день внушительная, то можно день выплаты в расчет не включать. Однако не исключено, что свои интересы придется защищать в суде.
По фактической прибыли
Математически расчет невозможно сделать, если не знаете базы, которая будет подвергаться оценке. Для этого нужно верно определять, что именно является доходом согласно НК РФ. Расчет налога от фактической прибыли подразумевает использование следующих положений:
- средства от реализации товаров, услуг или работы;
- стоимость готовой продукции, что пока расположена на складе;
- основная собственность;
- имущественные права.
Но при этом важны и расходы, которые считаются таковыми согласно законодательству:
- зарплаты и взносы за страховку;
- арендная плата;
- необходимые для работы ресурсы;
- реклама (не больше 1%);
- судебные издержки.
Формула расчета пени по налогу на прибыль
На основании п. 4 ст. 75 НК РФ расчет пени за просрочку уплаты налога на прибыль рассчитывается по формуле:
Пеня = Недоимка * 1/300 * СтРефин * ПериодПросрочки,
где Пеня – размер пени, начисляемый за каждый день просрочки;
СтРефин – ставка рефинансирования, действующая в момент начисления пени (по состоянию на 01.08.2022 года – 7,25%);
ПериодПросрочки – количество дней просрочки, в течение которых производится начисление пени.
Первым днем просрочки признается день, следующий за конечной датой оплаты налога по НК РФ, последним – дата фактического перечисления средств в бюджет.
Рассмотрим пример. ООО «Фонтан» — плательщик налога на прибыль на общих основаниях. В течение 2022 года бухгалтер ООО «Фонтан» производил расчет ежемесячных платежей по налогу на прибыль в следующем порядке:
| Отчетный период | Налогооблагаемая база | Сумма аванса по налогу | Срок оплаты аванса в соответствие с НК РФ | Дата фактического перечисления налога |
| Январь | 183.500 руб. | 36.700 руб. | 29.01.2022 | 22.01.2022 |
| Февраль | 199.300 руб. | 39.860 руб. | 28.02.2022 | 26.02.2022 |
| Март | 201.303 руб. | 40.260,60 руб. | 28.03.2022 | 16.04.2022 |
| Апрель | 220.500 руб. | 44.100 руб. | 28.04.2022 | 28.04.2022 |
| Май | 213.400 руб. | 42.680 руб. | 28.05.2022 | 11.06.2022 |
| Июнь | 204.660 руб. | 40.932 руб. | 28.06.2022 | 28.06.2022 |
| Июль | 188.770 руб. | 37.754 руб. | 30.07.2022 | 30.07.2022 |
| Август | 190.200 руб. | 38.040 руб. | 28.08.2022 | 28.08.2022 |
| Сентябрь | 160.550 руб. | 32.110 руб. | 28.09.2022 | 24.09.2022 |
| Октябрь | 199.250 руб. | 39.850 руб. | 29.10.2022 | 19.11.2022 |
| Ноябрь | 201.440 руб. | 40.288 руб. | 28.11.2022 | 28.11.2022 |
| Декабрь | 202.660 руб. | 40.532 руб. | 28.12.2022 | 28.12.2022 |
Ежеквартальный перерасчет по налогу бухгалтером ООО «Фонтан» не производился.
При перечислении авансовых платежей в течение 2022 года бухгалтер ООО «Фонтан» трижды нарушил срок оплаты, а именно при оплате аванса за март, май и октябрь.
Другие просроченные взносы
Есть еще одна категория – просрочка авансовых платежей по налогу. Некоторые налоги необходимо платить авансом за налоговый период. Обратите внимание, что опоздание с перечислением тянет за собой начисление пени на просроченный авансовый платеж. Организации должны платить авансом следующие виды сборов:
- На прибыль. Его платят поквартально, за полгода и 9 месяцев. Расчет ведется на основе суммы прибыли, аванс – на основе ставок и прибыли нарастающим итогом.
- На имущество. Аванс равен 1/4 * ставку налога * среднюю стоимость имущества. Платить его нужно в каждом отчетном периоде.
- Транспортный. Формула его расчета = 1/4 * налоговую базу * ставку налога. Заплатить налог следует в первом, втором и третьем квартале.
- Земельный. Аванс платят налогоплательщики, у которых отчетный период – это квартал. Налог равен 1/4 * кадастровую стоимость * ставку налога.
Для наглядности приведем несколько примеров расчета пени. Итак, допустим, что вы просрочили уплату земельного налога, вместо 15 февраля заплатили 4 марта (год не високосный). Количество дней просроченного платежа равно 17. Налог составляет 12 тысяч рублей.
Расчет производим по формуле, описанной выше:
Пеня = 12000 * 17 * 0,0825 * 1/300 = 56,10. Пеня получилась 56 рублей и 10 копеек.
Внимание, при расчете пени ставку рефинансирования переводят из процентов, разделив ее на 100. 8,25%/100 = 0,0825.
Еще один пример: налог на добавленную стоимость нужно заплатить 20 марта в размере 22 тысячи рублей. Просрочка начинается 21 марта. Заплатили мы 30 марта, значит количество просроченных дней – 10. Пеня = 22000 * 10 * 0,0825 * 1/300 = 60,5 рублей.
Оплачивать лучше всего вместе и основную сумму долга, и начисленную пеню. Своевременно оплачивайте налоговые платежи и сборы. Если же что-то не получилось, и вы не сделали это вовремя, то постарайтесь оплатить долг как можно раньше, чтобы максимально уменьшить размер начисляемой пени.
Расчет пени по транспортному налогу
Законодатель определяет различные нюансы при расчете пени по различным видам налога. Налог транспортного типа считается обязательным для юридических и физических лиц. Его уплата проводится один раз в год. В случае неуплаты такого налога, пеня будет начисляться исключительно спустя три месяца, с момента неисполнения обязательств. Расчет будет осуществляться по стандартной формуле.
Данный вид пени сочетается с необходимостью уплаты штрафа. Установлен размер в виде 30% от общей суммы долга, в качестве штрафа.
Например, налоговые обязательства по транспортному налогу составляют 5 000 рублей. Время просрочки – 3 месяца и 10 дней. Значит, в течение трех месяцев с момента нарушения обязательств пеня не начисляется. Если человек уплатит сумму в срок, то он должен будет заплатить только штраф. Если просрочка составила указанное нами время, то расчет будет таким. 5000 нужно будет умножить на ставку рефинансирования (11%), поделить сумму на 300 и умножить на 10 дней просрочки. Получаем сумму 18,3 рубля. К этой же сумме нужно будет прибавить сумму штрафа в размере 30% от общей суммы долга = 1500 рублей. Получаем, что сумма штрафа, пени и выплат составит 5000 + 1500+ 18,3 = 6518.3 рубля к уплате.
Почему необходимо вести претензионную работу?
В соответствии с ч.6 ст.34 Федерального закона №44-ФЗ направить требование об уплате неустойки (пени, штрафа) поставщику (подрядчику, исполнителю) является обязанностью заказчика в случае нарушения обязательств, предусмотренных контрактом, поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Таким образом, при любом нарушении обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) по контракту, заключенному в рамках Закона о контрактной системе, заказчик обязан направить поставщику (подрядчику, исполнителю) претензию с требованием об устранении нарушений.
А в соответствии с ч.5 ст.34 Федерального закона №44-ФЗ направить требование об уплате неустойки (пени, штрафа) заказчику является правом поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае нарушения обязательств по контракту заказчиком.
Но в соответствии со ст.4 АПК РФ при невыполнении обязанности по досудебному урегулированию спора (направление претензии и ответ на претензию в срок) лицо теряет право на судебную защиту своих интересов.
В том числе, для заказчика по госконтракту предусмотрена ответственность за бездействие, предусмотренная ч.7 ст.7.32 КоАП РФ.
Пени по налогам и взносам — это штрафные санкции за просрочку или неполную (частичную) уплату налогов или взносов. Можно сказать, что это вид неустойки за невыполнение обязательств по уплате налогов, также они начисляются за неуплату коммунальных платежей или алиментов, поставок по договору. Но нас в этой статье интересуют налоговые пени, их назначение, расчет и уплата регламентированы в ст. 75 НК РФ.
У налоговых платежей есть строгие сроки. При нарушении сроков налоговая служба начисляет пени, которые будут расти до полной уплаты налога. Чтобы остановить рост пеней, скорее заплатите налоги или взносы. Пеня составляет процент от неуплаченной суммы, и начисляется за каждый день просрочки платежа. Для их расчета нужно знать ключевую ставку Центробанка на момент нарушения.
Правила заполнения платежных поручений с 2021 в 1С
У такого платежного поручения есть как сходства с обычным (в нем ставят тот же статус плательщика, указывают те же реквизиты получателя, того же администратора доходов), так и различия. На последних остановимся подробнее, а затем приведем образец платежки на пени по НДФЛ 2021.
В реквизите 21 указывается очередность. Она определяется в соответствии с 855 ст. ГК РФ. При перечислении налога могут быть указаны значения «3» и «5».
Они определяют, в каком порядке банк будет проводить операции, если денежных средств на счете организации недостаточно. При ежемесячном перечислении НДФЛ в поле 21 указывается значение «5».
Если перечисляете налог по требованию ИФНС, то указываете значение «3».
Еще почитать: Договор с работником без оформления трудовой книжки
На основании п. 3.11-1 ст. 2 Федерального закона от 03.11.
Пример расчета пеней. Проводки в учете
Рассмотрим более подробно на примере порядок расчета пеней по налогу на прибыль и порядок их отражения в учете.
Пример
ООО по декларации за полугодие 202ХХ года должно было в 3-м квартале перечислять авансовые платежи по 500 000 руб. каждый месяц. Сроки перечисления — до 29.07.20ХХ (т. к. 28.07.20ХХ — выходной день), 28.08.20ХХ, 30.09.20ХХ (т.к. 28.09.20ХХ — выходной).
Первый платеж был сделан своевременно, второй перечислен 03.09.20ХХ (просрочка — 6 дней), третий — 31.10.20ХХ (просрочка — 31 день). По декларации за 9 месяцев 20ХХ года налог на прибыль за 3-й квартал составил 1 200 000 руб. Ключевая ставка ЦБ с 29.07.20ХХ — 7,25%, с 09.09.20ХХ — 7%.
Расчет пеней по налогу на прибыль за 3-й квартал:
- ежемесячный платеж: 1 200 000 / 3 = 400 000;
- переплата на 29.07.20ХХ: 500 000 – 400 000 = 100 000;
- недоимка второго платежа: 400 000 – 100 000 = 300 000;
- пени: 300 000 × 7,25% / 300 × 6 = 435 руб.;
- переплата на 03.09.20ХХ: 500 000 – 300 000 = 200 000;
- недоимка третьего платежа: 400 000 – 200 000 = 200 000;
- пени: 200 000 × 7% / 300 × 30 + 200 000 × 7% / 150 × 1 = 1 493,33 руб.;
- итого пени: 435 + 1 493,33 = 1 928,33 руб.
В бухучете штрафные санкции по налогу на прибыль отражаются, согласно Инструкции к плану счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), на счете 99.
ООО отразит в учете начисление пени по налогу на прибыль проводкой: Дт 99 Кт 68.
КБК для перечисления пени: 18210101011011000110 или 18210101011012100110
Пени по налогу на прибыль следует перечислить по тем же реквизитам, что и сам налог. Но КБК для уплаты налога и санкций по нему различаются.
Налог на прибыль состоит из двух частей: федеральной и региональной. Для каждой части предусмотрены свои КБК.
КБК для налога на прибыль, перечисляемого в федеральный бюджет:
- 18210101011011000110 — налог;
- 18210101011012100110 — пени;
- 18210101011013000110 — штрафы.
КБК для налога на прибыль, перечисляемого в бюджет субъекта РФ:
- 18210101012021000110 — налог;
- 18210101012022100110 — пени;
- 18210101012023000110 — штрафы.
За какие дни начисляются пени
Хотите легко платить налоги и отчитываться по ним? Пользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия! Сервис напомнит об уплате налогов, проведет расчет и автоматически сформирует отчет.
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Первым днем начисления пеней считается следующий день после окончания срока уплаты налога или взносов. По поводу последнего дня для начисления пеней у чиновников есть расхождения.
ФНС разъяснила, что пени перестают начислять на следующий день после уплаты, а значит день уплаты включается в расчет пеней. Однако есть письмо Минфина о том, что начислять пени за день уплаты недоимки не нужно. Это письмо не направляли налоговикам для обязательного применения, так что руководствоваться этими объяснениями можно на свой страх и риск.
Если сумма пеней за день небольшая, безопаснее включить день уплаты в расчет пеней. Если сумма велика, будьте готовы к тому, что ваши действия придется отстаивать в суде. Кроме того, налогоплательщик может письменным запросом уточнить порядок расчета у Минфина, чтобы опираться в расчетах на официальный ответ.
Порядок расчета и уплаты налога на прибыль
Плательщики производят исчисление и уплату налога на прибыль в соответствие с порядком, установленном ст. 287 НК РФ:
Расчет аванса по налогу рассчитывается в следующем порядке:
Авансмес = Доходмес * Ставка,
где Авансмес – авансовый платеж, выплачиваемый по итогам отчетного месяца;
Доходмес – сумма дохода, полученного плательщиком за месяц и рассчитанная в соответствие с используемой системой налогообложения;
Ставка – действующая налоговая ставка (в общем порядке – 20%).
По итогам отчетного года плательщик производит окончательный расчет по налогу, рассчитанный по следующей формуле:
ОкончатРасч = (Доходгод * Ставка) – Авансмес,
где ОкончатРасч – сумма налога, которая полежит уплате по итогу отчетного года, с учетом ранее уплаченных авансовых платежей;
Доходгод – сумма дохода организации по итогам года;
Авансмес – сумма авансовых платежей, перечисленных в бюджет в течение года.
Окончательный расчет по налогу на прибыль производится на основании налоговой декларации, поданной в ФНС до 28-го марта года, следующего за отчетным (за 2019 год – до года).
Бланк декларации по налогу на прибыль можно скачать здесь Декларация по налогу на прибыль (бланк).
Формула расчета пени по налогу на прибыль
На основании п. 4 ст. 75 НК РФ расчет пени за просрочку уплаты налога на прибыль рассчитывается по формуле:
Пеня = Недоимка * 1/300 * СтРефин * ПериодПросрочки,
где Пеня – размер пени, начисляемый за каждый день просрочки;
СтРефин – ставка рефинансирования, действующая в момент начисления пени (по состоянию на года – 7,25%);
ПериодПросрочки – количество дней просрочки, в течение которых производится начисление пени.
Первым днем просрочки признается день, следующий за конечной датой оплаты налога по НК РФ, последним – дата фактического перечисления средств в бюджет.
Рассмотрим пример. ООО «Фонтан» – плательщик налога на прибыль на общих основаниях. В течение 2019 года бухгалтер ООО «Фонтан» производил расчет ежемесячных платежей по налогу на прибыль в следующем порядке:
Ежеквартальный перерасчет по налогу бухгалтером ООО «Фонтан» не производился.
При перечислении авансовых платежей в течение 2019 года бухгалтер ООО «Фонтан» трижды нарушил срок оплаты, а именно при оплате аванса за март, май и октябрь.
Период просрочки определяется в следующем порядке:
- аванс за март – 19 дней просрочки (с по );
- аванс за май – 14 дней просрочки (с по );
- аванс за октябрь – 21 день просрочки (с по ).
Расчет пени за нарушения порядка уплаты налога осуществляется на основании показателя ставки рефинансирования, действующей в момент начисления (с – 7,25%).
Рассчитать пени по налогу правильно
В статье 112, пункте 2 НКУ, есть четкие указания, которые накладывают на плательщика финансовые обязательства, если он нарушит закон о налогообложении.
Санкции могут выступать в роли штрафа или пени. Итак, пеня – это проценты, которые накладываются на сумму денег, которую вы не уплатили в определенный срок – именно такое определение дает часть 14 статья 162 НКУ. Чаще всего данная ситуация возникает в случае неуплаты или просрочки долгового обязательства.
Если понимать пеню так, как написано в главе 12, 2 разделе НК, в также в инструкции №953, то можно выделить основные положения, которым подчиняется данный штраф:
- Пеню начисляют, если налогоплательщик не уплатил вовремя налоговый сбор или, вообще забыл о нем.
- Налогоплательщик оплатил меньше, чем того требует закон – например, воспользовался не тем процентом НДС, которым располагает его фирма.
- Налоговый агент забыл перечислить деньги в пользу налогоплательщика или физических лиц, и тем самым нарушил долговые обязательства во время проверки.
Таким образов, пеня – это неустойка, которую плательщик обязан заплатить в государственный бюджет, за то, что не вовремя уплатил налоговый сбор, или же штраф за нарушение каких-либо условий налогового сбора.
Так, если вы несвоевременно оплатили долг или же уплатили меньше чем положено, а также не удержали НДФЛ с дохода на налог – на вас может быть наложена пеня.Также, ее могут удержать за нарушения неналоговых законов, например, с неправильными валютными действиями или подакцизной продукции.
Также, существуют отдельные случаи, когда может быть назначена пеня:
- Если были нарушены условия освобождения от каких-либо обязательств по налогам, например, на ввоз или вывоз товара на территорию страны.
- Если при расчете за задолженность была превышена сумма возможных расходов.
- Также, пеня может быть назначена не только физическому лицу, но и в частности государству. К таковым относятся невыплаты в отведенный срок по НДС, в таком случае пеня устанавливается около 120% от НБУ ставки, на пеню в срок ее действия.
Таблица «Процентная ставка рефинансирования Банка России»
| Период действия | Размер ставки рефинансирования |
|---|---|
| С 1 января 2016 | Соответствует значению ключевой ставки Банка России |
| 14 сентября 2012 — 31 декабря 2015 | 8,25% |
| 26 декабря 2011 — 13 сентября 2012 | 8% |
| 3 мая 2011 — 25 декабря 2011 | 8,25% |
| 28 февраля 2011 — 2 мая 2011 | 8% |
| 1 июня 2010 — 27 февраля 2011 | 7,75% |
| 30 апреля 2010 — 31 мая 2010 | 8% |
| 29 марта 2010 — 29 апреля 2010 | 8,25% |