Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты кадровика в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Кадровая отчетность для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости — определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2024 году, предоставляемых в Центр занятости (ежемесячные формы):
| Наименование предоставляемой информации | Срок сдачи, периодичность |
|---|---|
| Обязательная | |
| Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения | За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан | За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю | В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
| Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации | Ежемесячно |
| По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН | |
| Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
| Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
Какая ответственность грозит за нарушения в кадровой отчетности
За нарушение обязательств по предоставлению отчетности в СФР грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ.
За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1–21.5 КоАП).
Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.
Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:
- дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
- штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.
Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.
1. Персонифицированные кадровые отчеты в Единый фонд пенсионного и социального развития: аналог отчет СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности, сроки представления СЗВ-СТАЖ в 2023 году, новый отчет о заключаемых и прекращаемых договорах гражданско-правового характера.
2. Отчетность на портале «Работа в России»: виды и сроки представления отчетов, правовые вопросы отсутствия терминологии по вакансиям, практика проверок СЗН и прокуратуры по отчетности о вакансиях, пересмотр локального нормативного акта по квотированию рабочих мест по инвалидам, способы закрытия квоты, почему прокуратура не пропускает закрытие квоты по инвалидам через трудоустройство совместителей. Иные отчеты в СЗН.
3. Основные отчеты в Росстат – сверка по срокам, новым формам отчетов. Изменения в формах отчетности с 2023 года.
4. Отчетность в военкомат: форма 18, согласование календарного плана работ на 2023 год, чек-лист видов и сроков отчетности в военкомат.
5. Проверка уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных: в каких случаях нужно подавать информационное письмо об актуализации сведений.
- Транснефть Финанс
- Северсталь ЦЕС
- РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
- Компания Braun
- Мостотрест
- Альфа-Банк
- Мособлгаз
- Газпромбанк
- МКУ Управление Делами Администрации
- ФКР Москвы
- Аппарат Мэра и Правительства Москвы
- ВТБ Лизинг
- Гипромез
- АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
- Русское море
- Издательство Просвещение
- ИЦЛС Биотехнология
- ГУП Моссвет
Общие сведения о кадровых отчетах
Кадровые отчеты включают информацию о количестве сотрудников в организации, их квалификации, стаже работы, заработной плате, причинах увольнения и других важных аспектах кадровой деятельности.
Сдача кадровых отчетов является обязательным требованием для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности и размера. Установленный срок сдачи отчетов обычно указан в законодательных актах и может варьироваться в разных странах.
Важно отметить, что кадровые отчеты должны быть составлены в соответствии с установленными стандартами и формами, утвержденными государственными органами. Неправильно или неполно составленные отчеты могут привести к штрафам или другим негативным последствиям для организации.
Информация, содержащаяся в кадровых отчетах, должна быть достоверной и проверенной. Ответственность за правильность и полноту предоставленной информации лежит на руководителях и специалистах кадровых служб.
Кадровые отчеты являются важным инструментом для принятия решений в области управления персоналом. Они позволяют выявить тенденции и проблемы в кадровом составе, разработать планы по повышению эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов управления персоналом. Анализ кадровых отчетов позволяет выявить причины текучести кадров, проблемы в области обучения и развития сотрудников, несоответствие потребностей организации и качеств заявленного кадрового состава и другие аспекты, которые могут быть важны для организации.
Роль и обязанности кадрового специалиста в контексте отчетности
Одной из важнейших задач кадрового специалиста является подготовка отчетов о кадровых процессах, таких как найм, увольнение, перемещение сотрудников, изменение условий труда и другие. Эти отчеты содержат информацию о количестве и качестве кадрового потенциала, подробности о затратах на персонал, данные о выполнении кадровых планов и прогнозирование необходимости дополнительных кадровых ресурсов. Кадровый специалист также подготавливает отчеты о социальных гарантиях и льготах, отчеты о заработной плате, налоговой отчетности и другие, в которых фигурируют персональные данные сотрудников. Подобная отчетность должна быть сформирована в соответствии с требованиями законодательства и конфиденциальности данных. Кроме того, кадровый специалист отвечает за своевременное обновление и хранение документов, связанных с кадровым делопроизводством.
Вся отчетность, подготовленная кадровым специалистом, имеет высокую степень ответственности и важности для компании. Она помогает управляющим сотрудникам принимать обоснованные решения, позволяет оценивать эффективность работы отдела кадров и обеспечивает соблюдение законодательства. Кадровый специалист выполняет свои обязанности с аккуратностью, точностью и конфиденциальностью, придерживаясь профессиональных стандартов и лучших практик в области кадрового делопроизводства. Его роль в контексте отчетности необходима для эффективного функционирования организации и соблюдения трудовых отношений.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Изменения в кадровых отчетах
В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.
Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.
Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.
Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.
- Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
- Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.
Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.
Сведения о предприятии и персонале: какие документы должны быть представлены
Для составления кадровых отчетов в 2024 году необходимо представить следующие документы:
- Устав предприятия
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Сведения о директоре предприятия и руководителях структурных подразделений
- Трудовые договоры с сотрудниками, включая информацию о должностях и заработной плате
- Сведения о привлеченных иностранных работниках
- Сведения о приеме и увольнении сотрудников
- Сведения о переводах на другие должности и перемещении сотрудников
- Сведения о командировках сотрудников
- Документы, подтверждающие прохождение сотрудниками обучения и стажировок
- Сведения о начисленных и выплаченных выплатах сотрудникам (зарплата, премии, компенсации, пособия)
- Сведения о отпусках и иных отсутствиях сотрудников
- Документы, связанные с охраной труда и безопасностью на предприятии
- Документы о рабочем времени сотрудников
- Сведения о вознаграждениях руководителей и их бонусах
Все документы должны быть предоставлены в соответствии с установленными сроками, с учетом требований федерального законодательства.
Сроки сдачи кадровых отчетов в 2024 году
В 2024 году сроки сдачи кадровых отчетов имеют особое значение для организаций и работников. Ниже представлены основные сроки, которые необходимо учесть при подготовке отчетности.
1 января 2024 года: сдача отчетов об имущественном состоянии и доходах налоговыми резидентами (форма 2-НДФЛ) за 2023 год.
1 марта 2024 года: представление отчетов работодателями о численности работников, выплаченных заработных платах и страховых взносах за 2023 год (форма 1-НДФЛ).
1 апреля 2024 года: сдача годового отчета о состоянии условий и охраны труда (форма РОТ-3) за 2023 год.
1 мая 2024 года: представление отчета о доходах физических лиц-работодателей (форма 6-НДФЛ) за 2023 год.
1 июня 2024 года: сдача отчетов о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) за 2023 год.
1 июля 2024 года: предоставление отчетности о состоянии работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма РО-2) за 2023 год.
Учет и соблюдение установленных сроков сдачи кадровых отчетов в 2024 году является важной задачей для успешного управления персональной отчетностью. При несоблюдении сроков сдачи отчетности могут возникнуть финансовые и юридические проблемы для организаций и работников.
Изменения в ФЗ «О персональных данных»
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». Данные изменения направлены на ужесточение требований к обработке и защите персональных данных.
Одним из ключевых изменений является введение новых правил для организаций, которые осуществляют обработку персональных данных. Теперь, для этого требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Отказ от предоставления согласия должен быть документально оформлен и сохранен для дальнейшей проверки соответствия обработки персональных данных законодательству.
Для обработки особых категорий персональных данных, таких как биометрические данные, данные о здоровье и религиозных убеждениях, иностранных граждан и лиц без гражданства, требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме с указанием категории персональных данных, которые будут обрабатываться.
Также, с 2024 года введены новые требования к охране персональных данных. Организации обязаны обеспечить соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, передаче и хранении. При этом, введены новые штрафы за нарушение указанных требований, включая штрафы для должностных лиц организации.
| Изменения | Дата вступления в силу |
|---|---|
| Введение новых требований к получению согласия субъекта персональных данных | 1 января 2024 года |
| Необходимость получения согласия субъекта при обработке особых категорий персональных данных | 1 января 2024 года |
| Ужесточение требований к охране конфиденциальности и безопасности персональных данных | 1 января 2024 года |
Изменения в системе по найму и увольнению
С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.
Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.
Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.
| Изменение | Описание |
|---|---|
| Прозрачность трудовых отношений | Работникам должны быть предоставлены контракты с указанием условий труда и заработной платы. |
| Увольнение по справедливым причинам | Работодатель должен предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора и возможно выплатить компенсацию при необоснованном увольнении. |
В рамках кадровых отчетов, сдаваемых в 2024 году, Министерство труда и социальной защиты собирает информацию и анализирует данные, связанные с трудовыми ресурсами, социальными выплатами и санкционированием трудовых отношений в Российской Федерации.
Одним из важных аспектов отчетности является сбор информации о занятости населения, включая количество занятых и безработных граждан, уровень зарплаты и структуру занятости по отраслям экономики.
Также, Министерство труда и социальной защиты отслеживает информацию о социальных выплатах, которые предоставляются гражданам России, включая пенсии, пособия по безработице, детские пособия и другие виды социальной поддержки.
Важным аспектом кадровой отчетности является анализ соблюдения трудового законодательства и санкционирования нарушений в сфере трудовых отношений. Министерство труда и социальной защиты осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства, проводит проверки и выносит решения о наложении административных штрафов и других санкций.
Кадровые отчеты, предоставляемые Министерством труда и социальной защиты, позволяют государственным органам оценить эффективность государственной политики в сфере труда и социальной защиты, а также корректировать меры поддержки и развития рынка труда и социальной защиты населения в будущем.