Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение договоров с иностранными работниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.д. Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ: «Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим».
Понятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.
Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности либо хотя бы более 4 часов подряд, то это уже считается прогулом. Причем не важно, было такое отсутствие в начале, середине либо в конце рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает. Так как даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение 1 рабочего дня (не говоря о неделе, месяце или более) уже может быть применена строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение (расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ).
Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории:
- классические, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные, и
- длительные.
По собственному желанию
Если человек не намерен возвращаться, самый логичный способ — уволиться по собственному желанию. Лично это сделать в данной ситуации не получится, но это не тупик.
Так как сотрудник находится за границей, он может направить заявление обычной почтой, заказным письмом. Такой вариант озвучил Роструд еще в Письме № 1551-6 от 5 сентября 2006 года. Удобно это и для компании. Специального порядка уведомления закон не предусматривает. Достаточно действовать по обычной схеме: издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Возможен вариант, когда заявление об увольнении придет к вам уже после указанной в нем даты. Как уточнил Верховный суд РФ в своем Определении от 11 июля 2014 года № 78-КГ14-12, днем увольнения будет именно то, что указал человек в письме. Дело в том, что это именно желание сотрудника, компания не имеет права задерживать его дольше.
Другой технический вариант — отправить телеграмму. Но здесь желательно, чтобы текст был заверен оператором. Отметка «заверено» значит, что специалист почты подтвердил подпись работника. Суды признают такой способ увольнения законным. Для примера, Определение Московского городского суда от 23 января 2017 года № 4г-0001/2017.
Выдворение (депортация) незаконны
Как было отмечено выше, решение о депортации принимает должностное лицо Федеральной миграционной службы, решение об административном выдворении — только суд.
Несмотря на это, доказывать незаконность выдворения или депортации иностранного гражданина, скорее всего, придется именно в суде. Чтобы подготовить доказательства, нужно в первую очередь иметь подтверждение того, что все документы, которые оформлял как сам иностранец, так и его работодатель, были выданы в соответствии с законодательством России и без нарушения норм права.
В частности, такими документами могут быть:
- документы, запрашиваемые при приеме на работу, трудовой договор;
- разрешение на работу;
- уведомление уполномоченного органа о приеме на работу иностранного гражданина.
Особое значение следует уделить наличию законных оснований к применению той или иной процедуры, исследованию всех смягчающих обстоятельств.
Кто несет расходы по выдворению и депортации
Административное выдворение и депортация иностранного гражданина за пределы РФ осуществляются за счет средств выдворяемого мигранта. Если же он принят на работу с нарушением установленного порядка привлечения и использования иностранных работников, — то за счет средств пригласившего его лица (п. 5 ст. 31 и п. 1 ст. 34 Закона N 115-ФЗ).
На практике именно работодатель несет материальную ответственность за расходы, связанные с выездом визового иностранца, независимо от того, является ли это административным выдворением или депортацией. Например, приглашая высококвалифицированного специалиста, работодатель дает письменное обязательство оплатить (возместить) расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы нашего государства или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста (пп. 3 п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Чтобы выполнить свои обязательства, работодателю придется выдать мигранту денежные средства, необходимые для выезда из России, либо приобрести билеты, а также помочь в получении транзитной визы (поскольку действующая виза, по которой он находился в стране, аннулируется совместно с разрешением на работу) (абз. 2 п. 5 ст. 16 Закона N 115-ФЗ и п. 3 Положения о представлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 N 167).
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Как уволить иностранного работника если он уехал
На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.
Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.
Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.
В 2019 году подача сведений требует заполнить бланк. Форма этого уведомления утверждена приказом ГУВМ (ФМС) РФ №147 от 28 июня 2010 года.
Бланк о расторжении договора с иностранным резидентом в 2019 году требует заполнения полей с такими данными:
- наименование территориального органа ГУВМ (ФМС), которому адресовано уведомление;
- организационно-правовая форма, наименование лица, его адрес и налоговые реквизиты;
- фамилия, имя и, если есть, отчество иностранного гражданина;
- дата/место рождения нерезидента;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность нерезидента;
- данные миграционной карты иностранного гражданина;
- сведения об адресе и дате постановки на миграционный учет;
- данные о патенте либо разрешении на работу мигранта;
- данные о международных договорах, которые могут предоставлять иностранцу право на работу в РФ;
- наименование профессии по соответствующим классификаторам;
- тип документа, на основании которого происходили трудовые взаимоотношения иностранца и компании (контракт, трудовой договор);
- дата расторжения;
- отметка об основаниях прекращения взаимоотношений;
- дата составления уведомления;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица;
- данные доверенности при подаче документов сотрудником непосредственно в орган ГУВМ (ФМС).
Чтобы не запутаться в форме об увольнении иностранца, которую вмещает бланк, утвержденный ГУВМ (ФМС), рекомендуется скачать образец заполнения. Обращать внимание стоит на то, чтобы образец был «свежим». Это гарантирует, что форма будет совпадать. Справка такого типа о приеме или увольнении сотрудника-нерезидента заполняется без исправлений и сокращений. После заполнения уведомление об увольнении нерезидента подписывается уполномоченным лицом от предприятия.
Скачать сам бланк о расторжении контракта с нерезидентом в 2019 году можно в интернете и заполнить его в текстовом редакторе, распечатав затем при помощи принтера.
Увольнение иностранного работника
Что же касается увольнения иностранного работника, то следует сказать, что наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, предусмотрены дополнительные основания: приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, патента, разрешения на работу, вида на жительство и других разрешительных документов, полиса мед. страхования .
О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 и 11 части первой настоящей статьи, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за три календарных дня до увольнения, а после увольнения работодатель обязан известить об этом территориальное отделение ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ.
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином
Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.
В 2021 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.
Направить оповещение можно подать следующими способами:
- Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
- С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.
Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.
Процедура увольнения мигранта по собственному желанию
Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:
- Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
- Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
- Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
- Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.
Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году
Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- его гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2020 годах».
Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Насколько быстро подается уведомление в соответствии с положением действующего законодательства?
На сегодняшний день сроки уведомления сокращаются до трех рабочих дней. Уведомление о трудоустройстве отправляется различными способами, это может быть использование специального портала госуслуг в режиме онлайн, личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД либо отправка по почте с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков влечет за собой серьезные санкции, а отмена штраф за не уведомление о приеме на работу возможна только в некоторых случаях и при содействии профессиональных юристов.
Принимая решение о трудоустройстве иностранного гражданина, важно сразу определить, в каком правовом статусе он находится. Никаких рисков не возникает при сотрудничестве с представителями стран, входящих в ЕврАзЭС, так как право на труд и соцобеспечение у них аналогичны в соответствии с 97 статьей договора экономического Союза. На работу они принимаются в облегченном режиме, практически точно так же, как и граждане РФ. Важно знать о том, что время пребывания таких сотрудников в Российской Федерации определяется тем сроком, на который заключается трудовой договор. Если такое время не определено, то регистрацию нужно продлить раз в год в противном случае ТД может быть расторгнут.
ВНИМАНИЕ: нарушение сроков уведомления влечет за собой существенные штрафы.
О каких работниках-мигрантах надо уведомлять
Сообщать в ФМС надо не только о безвизовых иностранцах, имеющих патент (разрешение на работу в РФ, выданное до 01.01.2015п. 1 ст. 6 Закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ), но и о мигрантах, которым для работы в России эти документы не нужны, в частности:
- об иностранцах, временно или постоянно проживающих в РФ (имеющих разрешение на временное проживание либо вид на жительство)подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ;
- о гражданах из стран Евразийского экономического союза (Беларуси, Казахстана, Армении)п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014). В перспективе к ЕАЭС присоединится и КиргизияДоговор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (подписан в г. Москве 23.12.2014);
- о лицах, получивших в РФ статус беженца или временное убежищеподп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
Заполняя уведомление на иностранца из вышеперечисленных категорий, надо указать, на основании какой нормы закона или международного соглашения он работает в РФ без патента или разрешения. Например, в отношении граждан из стран ЕАЭС нужно написать: «п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014)».
Увольнение на общих основаниях
Действие ТК РФ распространяется на всех работников, независимо от их гражданства. Согласно этому документу, трудовые отношения с иностранцем могут быть прекращены по следующим причинам:
- сотрудник уходит по собственному желанию;
- увольнение по инициативе работодателя;
- иностранный работник переходит к другому работодателю (актуально только для тех иностранцев, которые имеют ВНЖ или РВП);
- форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от сторон трудового договора;
- истекает срок действия трудового договора и у работодателя нет необходимости/возможности продлевать его;
- прочие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ.
Важно, чтобы срок действия договорных отношений между работодателем и сотрудником соответствовал «статусу» иностранца.
| Категория иностранного сотрудника | Срок, на который может быть заключен договор |
| Те, кто имеет право находиться на территории РФ без визы | Не более 1 года |
| Нахождение которых ограничено сроком действия визы | На 1 год |
| Высококвалифицированные специалисты | Не более 3 лет |
Также срок договора может соответствовать времени действия разрешения иностранца на работу на территории России.
Как уволить иностранца, если закончился патент?
Увольнение иностранного работника по причине окончания срока действия патента регламентируется Трудовым кодексом РФ (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1).
Данный нормативный акт гласит, что алгоритм действий руководителя при расторжении трудового договора с иностранным гражданином одинаков и не зависит от того, на какой срок заключён договор с иностранным сотрудником: он должен быть расторгнут!
Тем не менее, 327 статья об увольнении иностранного гражданина, если закончился патент гласит, что нельзя увольнять работника на следующий же день!
Его следует отстранить от работы сроком на один месяц, в течение которого работник должен получить новый разрешительный документ.