Как пройти процедуру реорганизации: четыре простых шага для ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пройти процедуру реорганизации: четыре простых шага для ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Слияние – это объединение двух и более компаний с последующей их ликвидацией и возникновением одной новой. Такая реорганизация проводится с целью легального укрупнения бизнеса. В ходе этой процедуры два или более юридических лица объединяют свое имущество и создают новую организацию. При этом сами компании по отдельности прекращают свое существование. В основном такой подход применяется для консолидации усилий в конкурентной борьбе путем увеличения своего присутствия на рынке.

Реорганизация ООО в форме присоединения инициируется уполномоченным органом компании или отдельной группой его участников, чьи доли в совокупности равны или превышают 1/10 всех активов общества. Началом подготовки реорганизации является уведомление об этом всех заинтересованных лиц. Такая процедура будет различаться в зависимости от структуры, изъявившей такое требование.

Если инициатор – исполнительный орган компании (наблюдательный или совет директоров), соответствующее уведомление оформляется на основании принятого этим органом решения. Если такой гражданин или группа лиц не входит в руководящий состав (ревизор, аудитор или группа учредителей), они направляют письменное требование в исполнительный орган о проведении внеочередного собрания по поводу реорганизации в форме присоединения. Уже на основании полученного требования руководство принимает решение о правомочности поданной заявки, и в случае ее утверждения – составляются и направляются соответствующие уведомления об организации собрания всем участникам ООО.

В процессе присоединения нескольких юридических структур происходит расширение как минимум одной из них. При этом некоторые из них прекращают фактическую деятельность, а их активы и иные материальные ценности подлежат передаче в фонд оставшейся компании. Ликвидируемая организация проводит инвентаризацию активов и обязательств. Непосредственный исполнитель – назначенное ответственное лицо (бухгалтер, кассир, кладовщик – материально ответственные сотрудники). Такая процедура проводится для составления передаточного акта, который будет утверждаться на общем собрании.

Реорганизация в форме присоединения

Присоединение – включение одной или нескольких фирм в единое новое общество с последующей ликвидацией присоединенных организаций. Цель – укрупнение бизнеса или присоединение дочерних компаний, перевод активов к присоединяемой компании. Реорганизация в форме присоединения влечет за собой прекращение деятельности одного или нескольких обществ с передачей всех прав и обязанностей другому обществу – к последнему при этом переходят все права и обязанности присоединенной организации в соответствии с передаточным актом.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Реорганизация фирмы в форме присоединения может ошибочно считаться одним из способов ликвидации предприятия. Однако при ликвидации компания прекращает свою деятельность, никому не передавая свои права и обязанности. А при реорганизации в форме присоединения правопреемство переходит к другому юридическому лицу на основании передаточного акта.

Реорганизация в форме преобразования

Преобразование – изменение организационно-правовой формы компании, при этом прежняя организация прекращает свое существование и регистрируется новая, к которой переходят все права и обязанности предыдущей фирмы.

Преобразование является самой распространенной формой реорганизации. Востребована у компаний, участвующих в программах государственных закупок и контрактов, где форма акционерного общества дает преимущество на победу в тендерах. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного предприятия не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Важно: при реорганизации существует универсальное правопреемство одного лица от другого, заключающееся в переходе всего комплекса обязанностей и прав к правопреемнику в неизменном виде, безусловно и безвозмездно. К примеру, в случае когда реорганизуемая компания имеет право на осуществление долгосрочной аренды коммерческой недвижимости, это право будет сохранено и перейдет на основании принципа универсального правопреемства к правопреемнику.

Важно: при реорганизации акционерных обществ дополнительно необходимо зарегистрировать выпуск акций в Управлении Центрального банка Российской Федерации либо уведомить об их погашении.

Получить предложение

Второй этап – уведомление всех заинтересованных лиц

Прежде всего, следует уведомить о присоединении ООО к ООО налоговые органы. Для такого сообщения предусмотрена форма С-09-4.

В налоговом органе, где проходила первичная регистрация предприятия, требуется подать еще одно заявление (форма Р12001). Следует понимать, что сотрудники налоговой инспекции вправе запрашивать любые документы как от одного предприятия, так и от другого.

На этапе подачи заявлений налоговая служба проведет сверку с каждым из ООО, о чем будет составлен акт, с отображением отсутствия или наличия задолженности по налогам.

Важно помнить: если у двух ООО величина активов равна 3 миллиардам рублей и более, то придется еще и обращаться в Антимонопольный комитет для получения разрешения.

В пенсионный фонд России каждому предприятию придется направить ряд документов:

• перечень застрахованных сотрудников;
• информацию о том, в каком объеме были внесены страховые взносы, есть ли переплаты или излишки.

Каждое предприятие должно понимать, что вся база по взносам, которая есть у присоединяемой компании, не перейдет к правопреемнику.

Если документы поданы в полном объеме, то буквально через три дня заявитель должен получить на руки свидетельство, которое позволит начать процедуру реорганизации ООО путем присоединения.

После получения свидетельства на протяжении 5 дней необходимо уведомить всех кредиторов через письменное сообщение. Не стоит забывать и о внебюджетных фондах, которым также следует выслать уведомления. Необходимо составить и разместить публикации в «Вестнике государственной регистрации»: первую сразу после получения свидетельства, а вторую — через один месяц.

Четвертый этап – регистрация

После оформления и подписания всех вышеописанных документов можно переходить к следующему этапу пошаговой инструкции присоединения ООО, а именно к регистрации изменений. Регистрация проводится налоговым органом. Вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• решения об утверждении процедуры реорганизации;
• совместное решение обоих ООО;
• заявление о ликвидации ООО, присоединение которого происходит (форма Р16003);
• протокол общего собрания;
• заявление по форме Р14001, в котором указываются вносимые изменения;
• акт приема-передачи материальных и иных ценностей;
• заявление по форме Р13001, в котором освещаются вопросы об утверждении новых правоустанавливающих документов;
• договор о присоединении;
• устав в новой редакции;
• подтверждения того, что все кредиторы и заинтересованные лица были уведомлены о принятом решении;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Если пакет документов полностью соответствует требованиям нормативных актов, то уже через пять дней заявителю выдадут новую выписку из ЕГРЮЛ, устав и свидетельство о регистрации.

Способы реорганизации ООО

На сегодняшний день выделяются следующие виды реорганизации:

• слияние;
• разделение;
• выделение;
• присоединение;
• преобразование.

Также может применяться так называемая комбинированная форма реорганизации – данная форма представляет собой процесс с использованием разных видов реорганизации. В данной статье будут разобраны такие виды реорганизации как слияние, разделение, выделение, и присоединение. В первую очередь будет разобрано что из себя представляет каждая из данных форм, а после будет поэтапно рассмотрено, как провести процедуру реорганизации в данных формах. Слияние — процесс, при котором несколько отдельных компаний преобразовываются в одно новое юридическое лицо. В результате данной реорганизации все участники сделки прекращают свое существование, а все права и обязанности, участвующих в данной процедуре организаций, передаются новому юридическому лицу. Ограничений по количеству компаний, участвующих в данной сделки нет. Необходимо как минимум два юридических лица. Используют данную процедуру, например, с целью укрупнения бизнеса, для расширения сферы деятельности. Разделение — процесс, который предполагает под собой прекращение деятельности реорганизуемого общества и образование как минимум двух новых организаций, наделенных своими правами и обязанностями. Данная процедура применяется в случаях, когда дальнейшее ведение деятельности организацией является затруднительной или невозможной. Выделение — процесс, при котором образуется новое юридическое лицо, к которому переходит часть прав и обязанностей от реорганизуемого общества. В отличие от реорганизации в форме разделения реорганизуемое общество продолжает существовать. Данная процедура позволяет разделить профильные и вспомогательные направления в бизнесе по разным юридическим лицам. Присоединение — данный вид реорганизации представляет собой объединение нескольких юридических лиц с существующей организацией. Данная форма применяется при поглощении крупной организацией более мелких. Права и обязанности присоединяемых организаций передаются работающей компании. Данная процедура, как и процедура слияния может быть использована для расширения сферы деятельности, а также, например, для увеличения конкурентоспособности. Все данные формы реорганизации подразумевают под собой процедуру государственной регистрации в установленном законом порядке. Процесс реорганизации вне зависимости от выбранной формы проходит в несколько этапов, к таким этапам можно отнести:

• принятие решения о реорганизации.
• информирование регистрирующего органа о данной процедуре.
• уведомление кредиторов.
• государственная регистрация.
• завершение процесса реорганизации.

Двумя похожими формами реорганизации являются присоединение и слияние, однако, несмотря на множество общих черт, они имеют и существенные различия.

Поэтому выбор между ними во многом зависит от особенностей и характеристик конкретных предприятий.

Присоединение – это единственная форма реорганизации, в результате которой в ЕГРЮЛ не вносятся сведения о новом предприятии.

Наоборот, одно или несколько юрлиц снимаются с регистрационного учета.

При этом все имущество и долги в результате закрытия ООО через слияние предприятий переходят к правопреемнику, организационно-правовая форма которого не меняется.

Еще одной особенностью присоединения является тот факт, что для его проведения не нужно получать справку об отсутствии задолженностей из ПФР.

Часто же именно отсутствие этого документа является основанием для отказа в реорганизации.

Что касается слияния двух фирм в одну, то в результате этой процедуры ликвидируются все участники, а на их базе возникает новое предприятие, с совершенно другими регистрационными данными.

Оно объединяет все активы предшественников и позволяет начать новую деятельность более эффективно, с большим количеством возможностей.

В целом процедура присоединения является более легкой, чем слияние ООО. Однако при первой форме могут нарушаться права участников, а вторая предоставляет максимально равные возможности всех реорганизуемым предприятиям.

При указании на то в законе стороны оформляют договор, в котором должно быть установлено, например, следующее:

1. Согласно ст. 52 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

• порядок, условия объединения;
• порядок распределения долей обществ в уставном капитале нового лица.

1. Согласно ст. 16 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ):

• наименование, реквизиты участников реорганизации, а также создаваемого общества;
• порядок и условия слияния;
• порядок конвертации акций и их соотношение;
• количество членов совета директоров (если это отражено в уставе);
• информация о ревизоре или списке членов ревизионной комиссии;
• список членов коллегиального исполнительного органа (если его образование относится к полномочиям собрания акционеров и он предусмотрен уставом);
• данные об исполнительном органе;
• наименование, реквизиты регистратора.

Договор может содержать также иную информацию (п. 3.1 ст. 16 закона № 208-ФЗ).

Плюсы и минусы реорганизации ООО в форме присоединения

Чаще всего компании используют такой вид реорганизации, как присоединение, для того, чтобы объединив ресурсы с дочерними или однотипными фирмами, обеспечить наиболее эффективное использование активов.

Присоединение может служить как наименее затратный вариант «альтернативной ликвидации» дочерней или аффилированной компании.

Главные плюсы для основной компании:

• сокращается объем документооборота;
• упрощается схема финансирования хозяйственной деятельности;
• появляется возможность оптимизации налогообложения;
• присоединение убыточных компаний даёт возможность экономить на уплате налога на прибыль;
• появляется возможность экономии на управленческих расходах.

Сокращение документооборота состоит, например, в том, что вместо нескольких договоров с поставщиками, заключавшихся дочерними компаниями, можно заключить один договор. Также отпадает необходимость формирования документации по внутрихозяйственным сделкам с дочерними ООО.

Упрощение финансирования основано на том, что производить перераспределение денежных средств гораздо проще внутри одной компании. Это приводит к сокращению периода оборачиваемости финансовых ресурсов. Особенно это важно, если ранее была необходимость в финансировании убыточных дочерних компаний за счёт прибыльных, что оформлялось договорами займа с начислением процентов.

Оптимизацию налогообложения можно получить даже при присоединении убыточных фирм. Для экономии платежей по налогам на прибыль основной компании можно использовать зачёт убытков прошлых периодов присоединённых ООО, что позволит компании-правопреемнику на какое-то время существенно снизить уплату налога на прибыль.

Пакет документов, подаваемых основной компанией для завершения процесса присоединения

В законе № 129-ФЗ чётко зафиксирован перечень документов, которые подаются в этом случае в налоговые органы:

• заявление на бланке Р16003;
• учредительные документы каждой организации, принимающей участие в процессе, в том числе устав, ИНН, ОГРН;
• решение общего собрания о присоединении;
• соглашение о присоединении, подписанное на совместном собрании;
• копия сообщения, опубликованного в прессе;
• документ об уплате государственной пошлины;
• передаточный акт.

Преимущества и недостатки реорганизации путём присоединения

К основным преимуществам реорганизации путём присоединения можно отнести следующие:

• не требуется подача сведений о задолженности по отношению с ПФР и ФСС;
• отсутствие налоговых проверок;
• получение документов о ликвидации и выписки из ЕГРЮЛ;
• небольшой размер государственной пошлины.

Недостатки реорганизации путём присоединения в основном связаны с долговыми обязательствами ликвидируемых фирм. Дело в том, что в этом случае перед бывшими учредителями присоединяемого предприятия возникает субсидиарная ответственность. И хотя формально долги переходят к правопреемнику, фактически они будут взиматься с учредителей ликвидируемой компании.

Наличие крупных долгов имеет и другую неприятную сторону. Так, если ранее к основной организации уже присоединились предприятия с проблемными долгами, по которым идёт проверка, то в случае присоединения новой фирмы она также попадёт, как говорят, под раздачу. Иными словами, эту новую присоединившуюся фирму будут проверять так же тщательно, как и ранее присоединившиеся организации с проблемными долгами.

Наконец, к рискам реорганизации путём присоединения необходимо отнести возможность не уведомления некоторых кредиторов. Если впоследствии кредитор, к которому не было послано уведомление, заявит о своих правах, то реорганизация может быть признана недействительной. Кроме того, процесс присоединения больше чем другие формы реорганизации несёт риски возможных нарушений, которые приводят к отказу налоговых органов её зарегистрировать.

Среди таких нарушений необходимо, прежде всего, отметить:

• утверждение решения о реорганизации неправомочным органом предприятия;
• нарушение прав участника или акционера, которые он может оспаривать в суде;
• ошибки в сведениях, направленных для занесения в ЕГРЮЛ.

Присоединение является сложным, долговременным и довольно болезненным процессом, требующим тщательной проработки правовых и экономических вопросов. Несмотря на это, такая реорганизация является альтернативой полной ликвидации предприятий, поскольку по окончании этого процесса присоединяемая фирма продолжает работать в составе другой компании, а её трудовой коллектив не подлежит немедленному сокращению.

Минимальный срок реорганизации ООО составляет 75 дней, если юридическая фирма предлагает сделать это быстрее, вероятно, это мошенники. Аналогичные сроки действуют и если происходит присоединение ООО к АО, которое называется смешанной реорганизацией. Крайне важно неукоснительно соблюдать процедуру, в противном случае сделка может быть оспорена в судебном порядке.

Наиболее длительными этапами реорганизации является ожидание предъявления претензий от кредиторов и разрешения антимонопольной службы, впрочем, это требуется довольно редко. Кроме того, задержка может быть следствием территориальной удаленности присоединяемых компаний, которая препятствует быстрому подписанию документов, распространено это при расширении бизнеса.

Также не стоит забывать, что попытка проведения реорганизации может вызвать проверку со стороны ФНС, которая может продлиться довольно долго. Особенно актуально это при проведении сделки с участием иностранной компании. Такой шаг обусловлен возможностью попытки избежания выплаты задолженности с помощью передачи обязательств организации нерезиденту, взыскать деньги с которого чрезвычайно сложно.

Срок рассмотрения заявления в 2017 году

Поданный пакет документов должен быть рассмотрен и исполнен инспекцией в течение 5 рабочих дней с момента получения. Документы о внесении соответствующих записей в ЕГРЮЛ любой представитель компании, уполномоченный на это доверенностью, может забрать по истечении этого срока.

Существует несколько моментов, на которые следует обратить внимание, проводя реорганизацию-присоединение. Так, присоединяемые компании на дату, предшествующую регистрации реорганизации должны подготовить завершающую бухгалтерскую отчëтность. Вступительную же отчëтность оставшейся действовать после реорганизации компании составлять не нужно.

Присоединение — процесс довольно затяжной, так как длительность каждого этапа зависит от множества моментов, в том числе, действий третьих лиц. Тем не менее этот способ объединения юрлиц (в отличие от слияния) позволяет избежать массы дублирующей работы, а также сохранить имеющийся у одной из компаний положительный имидж, основные правовые документы и разрешения, действующие договорëнности с контрагентами. Если всё сделано грамотно, оспорить присоединение одной компании к другой невозможно.

Присоединение ООО к другому ООО

5.1. После завершения процесса реорганизации Основное общество становится правопреемником Присоединяемого общества по всем обязательствам, независимо от того, были ли отражены эти обязательства в передаточном акте.

5.2. В случае если Основное общество потерпит убытки вследствие того, что ему не было известно о каких-либо обязательствах Присоединяемого общества в момент реорганизации, Основное общество будет вправе взыскать названные убытки с лиц, виновных в непредставлении соответствующей информации и документов.

5.3. Присоединяемое общество составляет последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность на дату, предшествующую дате государственной регистрации записи о прекращении его деятельности.

Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать данные о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) до даты государственной регистрации записи о прекращении деятельности Присоединенного общества.

5.4. Первая бухгалтерская (финансовая) отчетность после присоединения составляется Основным обществом на основе утвержденного передаточного акта и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта до даты государственной регистрации записи о прекращении деятельности Присоединенного общества.

В соответствии с договоренностью Сторон в Устав Основного общества подлежат внесению следующие изменения, связанные с реорганизацией:

6.1. ;

6.2. ;

6.3. .

7.1. Настоящий Договор вступает в силу после его утверждения (единственными участниками или Общими собраниями участников) реорганизуемых обществ.

7.2. Договор прекращает свое действие и может быть расторгнут досрочно в следующих случаях:

7.2.1. При отказе какой-либо из Сторон от реорганизации, подтвержденном решением (единственного участника или Общего собрания участников), при этом отказавшаяся Сторона обязана предупредить другую Сторону о своем намерении досрочно расторгнуть настоящий Договор не менее чем за ( ) дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

7.2.2. В случае существенного нарушения Договора одной из Сторон Сторона, допустившая существенное нарушение условий Договора, должна быть предупреждена контрагентом о намерении расторгнуть Договор не менее чем за ( ) дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

Под существенным нарушением условий Договора понимается такое отступление одной из Сторон от условий Договора, которое повлекло убытки для другой Стороны, либо сделало невозможным выполнение Договора, либо в результате такого нарушения лишило другую Сторону того, на что она вправе была рассчитывать, если бы соответствующего нарушения допущено не было.

7.2.3. Если до завершения процедуры присоединения в отношении одного из обществ будет возбуждена в установленном порядке процедура банкротства.

7.2.4. По соглашению Сторон, утвержденному (единственными участниками или Общими собраниями участников) реорганизуемых обществ.

7.2.5. В иных случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Подобные структурно-организационные преобразования используются в двух случаях:

1. Одна компания собирается включить другую активно действующую компанию в свою структуру. Присоединение является одним из способов передать активы компании в случае заключения сделки между собственниками, например, чтобы купить компанию.
2. Одна из компаний желает провести альтернативную ликвидацию. Есть и другие методы (наиболее часто используется слияние), в данном случае присоединение рассматривается в сравнении с ними. Преимущество в том, что для присоединения не обязательно делать справки в ФСС и ПФР, поэтому если у компании есть там задолженности, то других вариантов альтернативной ликвидации нет. Госпошлина за реорганизацию путем присоединения составляет 1500 рублей, а за слияние – 4000 рублей (такая разница обусловлена тем, что во втором случае регистрируется новое юридическое лицо).

Если у компании нет долгов, то присоединение – неплохой способ альтернативной ликвидации, который позволит сэкономить время и избежать неприятной камеральной проверки налоговыми органами. Но есть и ограничения на виды присоединений. Так, к ООО можно присоединить только другое ООО. Но само ООО можно включить в структуру АО (например, к банку) или НО.

Во всей процедуре с точки зрения взаимодействия с налоговыми органами можно выделить два этапа:

• Уведомительный;
• Завершающий.

Но если речь идет о крупной компании, которую нужно присоединить по всем правилам, то, чтобы процесс прошел гладко и без сложностей, огромную важность играет подготовительный этап. Он начинается еще до того, как в налоговые органы будет подана форма, извещающая о начале реорганизации. И до того, как учредители примут официальное решение и оформят его через протокол заседания общего собрания.

С чего начать присоединение? Если компания крупная, она продолжает деятельность, то нужно следующее:

• Расчет с сотрудниками;
• Инвентаризация;
• Договор о присоединении.

Алгоритм действий при реорганизации в форме присоединения

1. Собственник ООО или другое уполномоченное лицо, что приписано в учредительных документах, принимает решение о необходимости реорганизации путем присоединения. Документальный формат решения – письменный протокол общего собрания хозобщества или постановление единственного лица.
2. Руководство компании издает приказ о создании комиссии на проведение инвентаризации имущественных ценностей и финансовых обязательств.
3. Отправка уведомительного письма, составленного в произвольной форме с приложением копии решения, в госорганы и кредиторам, в котором сообщается о предстоящих изменениях. Кредиторы вправе потребовать досрочного погашения образовавшейся задолженности.
4. Доведение информации до сотрудников относительно присоединения общества к другому юрлицу на основании соответствующего приказа.
5. Проведение инвентаризации, по результатам которой составляется передаточный акт. По этому документу хозобществу переходят все обязательства, в том числе оспариваемые, присоединяемого юрлица, включая отношения с кредитными компаниями и должниками.
6. Подготовка изменений и дополнений или новой редакции устава субъекта хозяйствования, к которому присоединяются другие компании.

Для регистрации изменений потребуется:

• 2 экземпляра измененного устава;
• заявление о внесении изменений в ЕГР;
• документ об оплате госпошлины;
• регистрационные свидетельства компаний;
• документы, удостоверяющие личности заявителя, руководителя и других уполномоченных лиц.

В результате регистрации изменений присоединяемое лицо исключается из базы ЕГР, а поправки в уставе ООО вступают в силу. Если предусмотренные законом формальности выполнены, то процесс присоединения можно считать практически завершенным.

Похожие записи:

• С 1 июля в Тверской области увеличиваются цены на коммунальные услуги
• Банкротство физического лица и поручительство
• Что такое заявитель и представитель