Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код подчиненности узнать по ИНН и номеру ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Почему не получается проверить регномер
Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.
Причины могут быть такими:
- повторное подписание файла;
- ошибка при введении кода;
- не заполнены все поля;
- орфографические опечатки;
- нарушения в работе сервиса;
- неверный сертификат ключа;
- просроченный сертификат представителя Фонда;
- отсутствие электронной подписи;
- ошибка шифрования;
- неправильный выбор формата файла.
Уважаемые страхователи!
Что такое — регистрационный номер в ПФР?
Регистрационный номер ПФР представляет собой набор цифр. Они поделены на три части, и номер имеет вид — ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Каждая часть предназначена для фиксации такой информации:
- первый блок из трёх цифр — код основного подразделения ПФР по субъекту регистрации страхователя по классификатору. Кодировка берётся из таблицы 6 Письма ПФР от 30.06.2006 г. № АК-15-26/6863;
- второй блок из трёх цифр — кодировка города или района. Этот блок необходим для того, чтобы уточнить место регистрации в границах субъекта;
- третий блок из шести цифр — уникальный номер субъекта (юрлица или ИП).
Узнать свой регистрационный номер ФСС можно несколькими способами:
- Получить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ или сформировать онлайн выписку на сайте налоговой;
- Узнать номер ФСС по ИНН компании;
- Если с помощью первых двух вариантов не удалось выяснить номер, то потребуется личное посещение ФСС или позвонить в ФСС если уже стоите на учете.
| Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
При регистрации страхователя в ФСС ему присваиваются два номера:
- регистрационный;
- код подчиненности.
Их визуальная разница заключается в том, что регистрационный номер страхователя состоит из десяти цифр, а код подчиненности ФСС — из пяти. Изучим подробнее информацию по данному коду.
Основные характеристики кода содержатся в приказе Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (п. 19 приложения № 1 и п. 12 приложения № 2). В приказе указано, что он содержит 5 цифр, первые 4 из которых означают код подразделения фонда, зарегистрировавшего страхователя, а последняя — статус страхователя:
- 2 — обособленное подразделение;
- 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
- 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.
Цифра 1 по умолчанию присваивается всем организациям, хотя об этом не сказано ни в одном нормативном акте.
Код должен присутствовать в двух документах:
- 4-ФСС;
- больничный лист.
Если его не указывать, то ФСС откажет в принятии вышеперечисленных документов, так как не сможет определить статус страхователя и код подразделения, в которое нужно направить представленные страхователем отчеты.
Код, присваиваемый ФСС, прописывается в извещении, направляемом страхователю. Сроки присвоения кода зависят от юридического статуса страхователя:
- для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
- остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Готовое извещение направляется страхователю по электронной почте либо через портал «Госуслуги». Если извещение утеряно или не дошло по электронным видам связи, выяснить код ФСС можно нижеприведенными способами.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Способы получить код подчиненности
Пенсионный фонд присваивает уникальный код каждому гражданину РФ, но люди, желающие заниматься бизнесом, должны получить дополнительный в ФСС. В будущем он будет определять их статус. Существует несколько вариантов, которые позволяют узнать номер ФСС по данным ИНН индивидуального предпринимателя. Основные варианты:
- позвонить по телефону государственных структур. Назвав номер ИНН, оператор предоставит код;
- через официальный портал ФСС. Требуется ввести номер в поле для получения данных;
- заказ выписки из налоговой службы при личном посещении отделения или посредством Интернета. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет содержать всю необходимую информацию;
- сторонние сервисы.
Обратите внимание! Наличие цифрового кода ИНН дает возможность узнавать любые данные о предпринимательской деятельности человека или компании.
Новые коды подчиненности ФСС в 2019 году
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Способы получить код подчиненности
Регистрационный номер в ПФР для ИП — как узнать и для чего он нужен
Пенсионный фонд присваивает уникальный код каждому гражданину РФ, но люди, желающие заниматься бизнесом, должны получить дополнительный в ФСС. В будущем он будет определять их статус. Существует несколько вариантов, которые позволяют узнать номер ФСС по данным ИНН индивидуального предпринимателя. Основные варианты:
- позвонить по телефону государственных структур. Назвав номер ИНН, оператор предоставит код;
- через официальный портал ФСС. Требуется ввести номер в поле для получения данных;
- заказ выписки из налоговой службы при личном посещении отделения или посредством Интернета. Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет содержать всю необходимую информацию;
- сторонние сервисы.
Обратите внимание! Наличие цифрового кода ИНН дает возможность узнавать любые данные о предпринимательской деятельности человека или компании.
Когда ИП обязан регистрироваться в фонде
В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.
После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.
Узнать регистрационный номер организации в ФСС по ИНН
В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования (ФСС) от 23.03.2004 № 27 «Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей», при регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации в ФСС (и направляется в адрес плательщика).
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице через службу одного окна, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке почтовым отправлением. Но, довольно часто, уведомление о постановке на учет в ФСС не приходит или приходит спустя несколько месяцев.
Что такое регистрационный номер ФСС
В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.
Подаётся пакет документов, в который входят:
- заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
- паспорт предпринимателя (копия);
- копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
- копия трудового соглашения.
Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.
Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.
Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.
Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.
ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:
- зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
- вписать эти данные в реестр;
- выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
- исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.
Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?
Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.