Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса
Статьи баланса | Код строки | Счета бухгалтерского учета (расшифровка) |
---|---|---|
Раздел I. Внеоборотные активы | ||
Нематериальные активы | 1110 | Вносится разница остатков двух счетов:
При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110). |
Результаты исследовательских работ и разработок | 1120 | Включает разницу остатков по счетам:
Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права. |
Нематериальные поисковые активы | 1130 | Вносится остаток со счета 08 по расходам по освоению полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве нематериальных активов. |
Материальные поисковые активы | 1140 | Вписывают остаток счета 08 по расходам на освоение полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве основных средств. |
Основные средства | 1150 | Вносится разница счетов:
|
Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | Включает разницу остатков счетов:
|
Финансовые вложения | 1170 | Включает сальдо по следующим счетам:
|
Отложенные налоговые активы | 1180 | Сальдо по одноименному счету 99 |
Иные внеоборотные активы | 1190 | Включает сальдо по счетам:
|
Итого по разделу I | 1110 | Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190. |
Раздел II. Оборотные активы | ||
Запасы | 1210 | Включает сальдо по следующим счетам:
|
НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» |
Дебиторская задолженность | 1230 | Формируется из остатков по следующим счетам:
|
Финансовые вложения, исключая денежные | 1240 | Складывается из сальдо по следующим счетам:
|
Денежные средства и эквиваленты | 1250 | Включает сальдо по счетам:
|
Иные оборотные активы | 1260 | Формируется из сальдо по дебету счетов:
|
Итого по разделу II | 1200 | Суммируются строки 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260 |
БАЛАНС | 1600 | Сумма строк 1100 и 1200 |
Раздел III. Капитал и резервы | ||
Уставный капитал | 1310 | Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» |
Акции компании, выкупленные у владельцев акций | 1320 | Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (или доли)». |
Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Сальдо по следующим счетам:
|
Добавочный капитал (без проведения переоценки) | 1350 | Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» без переоценки. |
Резервный капитал | Резервный капитал | Сальдо по счету 82 «Резервный капитал» |
Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) | 1370 | Сальдо по счетам:
|
Итого по разделу | 1300 | Сумма строк 1310, 1320, 1340. 1350, 1360 и 1370. |
III | ||
Раздел IV. Долгосрочные обязательства | ||
Заёмные средства | 1410 | Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом суммы основного долга и процентов. Не подлежат учету проценты, которые на дату составления отчета выплачиваются менее 1 года. В случае необходимости проценты отражают отдельно в расшифровке строк 1410 или 1510. |
Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Сальдо по счету 77 «Отложенные обязательства по налогам» |
Оценочные обязательства | 1430 | Сальдо по счету 96 «Резервы по предстоящим расходам» по резервным средствам, заложенным под события, которые произойдут далее, чем 12 месяцев. |
Иные обязательства | 1450 | Формируется из остатков по кредиту счетов:
|
Итого по разделу IV | 1400 | Сумма следующих строк: 1410, 1420, 1430 и 1450 |
Раздел V. Краткосрочные обязательства | ||
Заемные средства | 1510 | Сальдо по счету 66 «Расчеты по кредитам и займам краткосрочного характера» с учетом основной суммы долга и процентов. В случае необходимости проценты можно отразить отдельно в расшифровке строки 1510. |
Кредиторская задолженность | 1520 | Включает остатки по кредиту следующих счетов:
|
Доходы грядущих периодов | 1530 | Включает:
|
Оценочные обязательства | 1540 | Сальдо по счету 96 «Резервы грядущих расходов» относительно тех из них, что запланированы под события в течение 1 года. |
Прочие краткосрочные обязательства | 1550 | Сальдо по счетам:
|
Итого по разделу V | 1500 | Сумма следующих строк: 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550 |
БАЛАНС | 1700 | Сумма строк: 1300, 1400 и 1500 |
Коды строк отчетности
Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
- бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
- отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
- отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
- отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
- приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
- отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Новые правила подачи баланса в 2022 году
Прежде всего, подавать бухгалтерскую финансовую отчетность за 2021 году нужно только в налоговый орган, в Росстат отчеты сдавать не требуется с 2022 года (действует «принцип одного окна»).
Второе важное правило — подача всех форм годовой бухгалтерской отчетности допускается только в электронном виде через оператора электронного документооборота. Это касается всех предприятий, независимо от размера. Субъекты малого предпринимательства в 2022 году также обязаны подать баланс и отчет о финансовых результатах электронно.
Для малых предприятий есть возможность заполнить баланс в упрощенном виде. Ниже можно скачать бланки бухгалтерского баланса на 2022 год как в полной форме, так и в сокращенной для СМП. Исключением является случай, когда отчетность малых предприятий подлежит обязательно аудиту — в этом случае обязательно заполнять полную форму отчета.
Формы финансовой отчетности
Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
- Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
- Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
- Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
- Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Формы финансовой отчетности
Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
- Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
- Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
- Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
- Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Кому нужны формы финансовой отчетности предприятия? Виды финансовой отчетности
Давайте разберем: кому необходимы данные из форм финансовой отчетности предприятия? Как правило, это инвесторы и акционеры. Они используют финансовую отчетность предприятия на предмет оценки рентабельности вложения своих инвестиций. Ниже в таблице представлены все пользователи финансовой отчетности предприятия.
Пользователь финансовой отчетности | Цель анализа финансовой отчетности |
Инвесторы и акционеры | Оценка рентабельности своих инвестиций в предприятие |
ФНС (Федеральная налоговая служба) | Оценка предприятия на предмет его налогоплатежности |
Контрагенты | Оценка финансового состояния партнера |
Банки | Оценка предприятия для выдачи кредита |
Арбитражный суд | Для оценки факта банкротства предприятия |
Как использовать взаимоувязку в учете
Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.
Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.
Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.
Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.
Бухгалтерский баланс в учете для чайников
Бухгалтерский баланс – это документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов организации на определенный момент (дату) в денежном выражении.
Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Основная задача бухгалтерского баланса – показать руководителю и собственнику организации, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем.
Баланс позволяет получить представление о материальных ценностях, о величине запасов, о состоянии расчетов и пр.
Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.
Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.
В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране. Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.
Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 2-го раздела
Во 2-м разделе баланса расположены строки, отражающие стоимость имеющихся в компании на отчетную дату наиболее ликвидных активов – оборотных средств:
Строка бухгалтерского баланса | Расшифровка | Как формируется, по каким счетам берется сальдо | |
название | код | ||
Запасы | 1210 | Расшифровка строки 1210 «Запасы» в балансе включает:
|
Д/т 10 + Д/т 15 + Д/т 16 (или – К/т 16) + Д/т 20 + Д/т 21 + Д/т 23 +Д/т 28 + Д/т 29 + Д/т 41+ Д/т 43 – К/т 42– К/т 14 + Д/т 44 + Д/т 45 |
НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Дебетовый остаток по сч. 19 «НДС по приобретенным МЦ» | Д/т 19 |
Дебиторская задолженность | 1230 | Объединяют дебетовые сальдо по счетам расчетов с поставщиками, покупателями, сотрудниками — 60, 62, 70, 71, 73 (исключая долгосрочные процентные займы по сч. 73/1), 75, 68, 69,76 (НДС с авансов, отраженных на этих счетах не учитывают). Из полученной величины вычитают кредитовое сальдо по сч. 63 «Резервы сомнительных долгов», если резерв создавался | Д/т 60 + Д/т 62 – К/т 63 + Д/т 68 + Д/т 69 + Д/т 70 + Д/т 71 + Д/т 73 (кроме займов на сч. 73-1) + Д/т 75 + Д/т 76 (за минусом НДС с авансов выданных и полученных) |
Финансовые вложения (кроме денежных эквивалентов) | 1240 | Вложения средств в краткосрочных периодах (менее года) для извлечения прибыли. Суммируют дебетовые сальдо по счетам 55/3 и 58 (за минусом кредитового остатка резерва под обесценение по кратковременным вложениям по счету 59), 73 | Д/т 58 – К/т 59 + Д/т 55/3 + Д/т 73-1 (по краткосрочным операциям) |
Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | Формируют сведения об остатках денежных средств на счетах в банке и кассе фирмы, для чего суммируют дебетовые остатки по счетам 50 (кроме субсчета по денежным документам 50/3), 51, 52, 55, 57, 58 (в части денежных эквивалентов – ценных бумаг, акций и др.) | Д/т 50 (кроме 50/3) + Д/т 51 + Д/т 52 + Д/т 55 (кроме 55/3) + Д/т 57 + Д/т 58 (по вложениям в ценные бумаги) |
Прочие оборотные активы | 1260 | Стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки, например, дебетовое сальдо по сч. 50/3 (при учете денежных документов), суммы недостач и потерь по сч. 94 | Д/т 50/3 + Д/т 94 |
Итого по разделу II | 1200 | Итоговая строка по разделу | Сумма заполненных строк раздела |
БАЛАНС | 1600 | Всего по активу баланса | Сумма строк 1100 и 1200 |
Трансформация старой формы финансовой отчетности в новую (после 2011 г.)
После 2011 года появились новые формы финансовой отчетности. Зачастую требуется перевести старые формы финансовой (бухгалтерской) отчетности в новую. Ниже представлена таблица перевода (Формы №1 и Формы №2. в новые формы «Бухгалтерский баланс» и «Финансовые результаты»). Старым строкам (обозначены Приказом Минфина №66н) ставится в соответствие новые строки (обозначены Приказом Минфина №67н).
Наименование показателя |
Старые коды (до 2011 г.) |
Новые коды (после 2011 г.) |
Нематериальные активы |
110 |
1110 |
Основные средства |
120 |
1130 |
Незавершенное строительство |
130 |
|
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
1140 |
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
1150 |
отложенные налоговые активы |
145 |
1160 |
Прочие внеоборотные активы |
150 |
1170 |
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
190 |
1100 |
Запасы |
210 |
1210 |
НДС по приобретенным ценностям |
220 |
1220 |
Дебиторская задолженность (более года) |
230 |
|
покупатели и заказчики |
231 |
|
Дебиторская задолженность (менее года) |
240 |
1230 |
покупатели и заказчики |
241 |
|
Краткосрочные финансовые вложения |
250 |
1240 |
Денежные средства |
260 |
1250 |
Прочие оборотные активы |
270 |
1260 |
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
290 |
1200 |
АКТИВЫ всего |
300 |
1600 |
Уставный капитал |
410 |
1310 |
Добавочный капитал |
420 |
1350+1340 |
Резервный капитал |
430 |
1360 |
резервы, образованные в соответствии с законодательством |
431 |
|
резервы, образованные в соответствии с учред. документами |
432 |
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
470 |
1370 |
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
490 |
1300 |
Займы и кредиты (долгосрочные) |
510 |
1410 |
Прочие долгосрочные обязательства |
520 |
1450 |
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
590 |
1400 |
Займы и кредиты (краткосрочные) |
610 |
1510 |
Кредиторская задолженность |
620 |
1520 |
задолженность перед гос. внебюджетными фондами |
625 |
|
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов |
630 |
|
Доходы будущих периодов |
640 |
1530 |
Резервы предстоящих расходов и платежей |
650 |
1540+1430 |
Прочие краткосрочные обязательства |
660 |
1550 |
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
690 |
1500 |
ПАССИВЫ всего |
700 |
1700 |
Выручка от продажи (за минусом НДС, акцизов …) |
010 |
2110 |
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
020 |
2120 |
Валовая прибыль |
029 |
2100 |
Коммерческие расходы |
030 |
2210 |
Управленческие расходы |
040 |
2220 |
Прибыль (убыток) от продажи |
050 |
2200 |
Проценты к получению |
060 |
2320 |
Проценты к уплате |
070 |
2330 |
Доходы от участия в других организациях |
080 |
2310 |
Прочие доходы |
090 |
2340 |
Прочие операционные расходы |
100 |
2350 |
Прибыль (убыток) до налогообложения |
140 |
2300 |
Текущий налог на прибыль |
150 |
2410 |
Чистая прибыль |
190 |
2400 |
При заполнении бланка бухгалтерской отчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогли заполнить пример бухгалтерского баланса предприятия по форме № 1 за 2021 год:
- заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
- отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
- операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
- если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
- к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
- имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.
Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.
Пассив баланса: капитал и резервы
Название объекта учета | Код в новом балансе | Формула вычисления величины объекта учета | Примечания |
Уставный капитал | 1310 | Кт 80 | При расчете показателя, соответствующего расшифровке строки 1310 бухгалтерского баланса, не рассматривается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал |
Стоимость акций | 1320 | Кт 81 | |
Переоценка ОС и НМА | 1340 | Кт 83 | Рассматриваются только показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов |
Дооценка и вливания в капитал | 1350 | Показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов, не рассматриваются | |
Резервный капитал | 1360 | Кт 82 | |
Прибыль/убыток | 1370 | Кт или Дт 84 | Имеет значение то, каковы прибыли и убытки в бухгалтерском балансе. Прибыль в бухгалтерском балансе соответствует сальдо по кредиту счета 84. Убыток в бухгалтерском балансе показывается в круглых скобках на основании данных по дебету счета 84. |
Пассив баланса: долгосрочные и краткосрочные обязательства
Название объекта учета | Код в новом балансе | Формула вычисления величины объекта учета | Примечания |
Долгосрочные обязательства | |||
Заемные средства | 1410 | Кт 67 | |
Отложенные налоговые обязательства (ОНО) | 1420 | Кт 77 | |
Оценочные обязательства (ОцО) |
1430 |
Кт 96 | Смотрятся только обязательства, исполняемые не ранее чем через 12 месяцев следующего года |
Иные обязательства | 1450 | Сумма Кт 60, 62, 68, 69, 76, 86 (субсчет «Целевое финансирование») | Отражается только долгосрочная задолженность |
Краткосрочные обязательства | |||
займы | 1510 | Кт 66 | |
Кредиторка | 1520 | Сумма Кт 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | По счету 76 смотрится только краткосрочная задолженность (при этом из нее вычитаются авансы по НДС) |
Будущие доходы | 1530 | Сумма Кт 86, 98 | [Сальдо кредитовое по счету 86 «Целевое финансирование»] (в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т. п.). При исчислении показателя, соответствующего расшифровке строки 1530 бухгалтерского баланса, величина Кт 86 рассматривается, только если фирма получала целевое финансирование |
ОцО | 1540 | Кт 96 | Указываются обязательства со сроком исполнения не позднее чем через 12 месяцев следующего года |
Иные обязательства | 1550 | Кт 86 | Фиксируются только краткосрочные обязательства |
Формы финансовой отчетности
Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
- Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
- Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
- Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
- Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |