Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Чтобы не тратить зря время и не получить отказ, необходимо подготовиться к процедуре смены имени. В частности, узнайте, почему могут отказать в регистрации заявления.
Причины для отказа в смене имени и фамилии:
- Замечены попытки гражданина уклониться от ответственности путем смены личных данных. Например, нежелание платить алименты или попытки избежать уголовного наказания.
- Заявитель не предоставил в органы ЗАГСа полный комплект документов.
- Гражданин отказывается оплачивать государственную пошлину и, как следствие, не может предоставить квитанцию об уплате.
- Органы опеки и попечительства не дали свое согласие на смену гражданину личных данных. Это может быть и по причине отказа ребенка в возрасте от 10 лет менять имя.
- Несовершеннолетний ребенок хотел сменить имя, но не получил разрешение от родителей или органов опеки и попечительства на подобные действия.
- В новом имени заявителя есть цифры.
В случае вынесения отрицательного решения, органы ЗАГСа в письменной форме объясняют, почему приняли такое решение. Руководство территориального отделения ЗАГСа должно проконтролировать, чтобы заявителю вернули все документы.
Какие документы нужно изменить после изменения имени
После того, как гражданину удалось сменить имя, необходимо заняться переоформлением документов.
Большинство бумаг требуют переоформления в сжатые сроки. Ряд документов и вовсе не требуется менять, достаточно лишь приложить копию свидетельства об изменении имени.
Замене подлежат следующие документы:
- удостоверение личности гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- ИНН;
- пенсионное свидетельство;
- полис обязательного медицинского страхования;
- трудовая книжка (документ не меняют, вносят частичные изменения);
- водительские права;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о заключении брака (действующее);
- военный билет;
- банковские карты;
- документы на собственность;
- документы электронных платежных систем и др.
Теперь вы знаете о том, как изменить имя. На самом деле, процедура не сложная, если есть законное основание для изменения личных данных и все необходимые документы.
Что делать, если нет каких-либо документов, требуемых для смены фамилии и имени
Для смены ФИО заявителю потребуется предоставить заявление, свой паспорт, свидетельство о рождении и квитанцию, об оплате госпошлины. Заявление потерять невозможно, так как его можно заполнить в любой момент в ЗАГСе. Без гражданского паспорта дело не сдвинется с мертвой точки. Если он утрачен, то сначала придется его восстановить.
При потере свидетельства о рождении требуется его дубликат. Его оформляют органы ЗАГСа. Изготовление документа занимает около 30 минут. Если заявитель потерял квитанцию об оплате госпошлины, ничего страшного. Заявку можно подавать и без этого документа.
Замена банковской карты
Получив новые ФИО, придется поменять не только некоторые документы, но и банковские карты. Для этого необходимо обратиться в подразделение обслуживающего банка и написать заявление. К нему важно приложить:
- оригинал нового паспорта;
- копии гражданского идентификатора личности;
- заявление по образцу банка;
- свидетельство из ЗАГСа о замене ФИО (по требованию банка).
Порядок изменения имени и фамилии ребенка
Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.
К заявлению родитель должен приложить следующий пакет документов:
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении и расторжении брака (при наличии);
- согласие родителя на изменение фамилии ребенка, если в орган опеки и попечительства обратился только один родитель. Необходимо отметить, что в данном случае орган опеки и попечительства может потребовать у родителя документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения согласия от второго родителя (например, решение суда о признании второго родителя недееспособным).
Вышеуказанный перечень является примерным, так как законодательство не содержит положений о необходимых приложениях к заявлению.
После получения соответствующего согласия родитель обращается в орган ЗАГСа для изменения имени или фамилии ребенка.
Важно знать: родители должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации ребенка или по месту его жительства.
При государственной регистрации перемены имени или фамилии родитель должен оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей.
В заявлении родитель должен указать следующее:
- личные данные родителя, подающего заявление, и несовершеннолетнего ребенка;
- информация, которая содержится в свидетельстве о рождении ребенка;
- фамилия, имя или отчество, на которое родитель хочет изменить существующее имя, а также причины такой перемены;
- дата и подпись родителя.
К заявлению родитель должен приложить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении брака родителей и свидетельство о расторжении брака родителей (при наличии);
- согласие на перемену имени, фамилии или отчества от органа опеки и попечительства.
Орган ЗАГСа рассматривает заявление в течение одного месяца с момента его поступления.
При перемене имени родителю выдается свидетельство, которое содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество до и после их перемены;
- сведения о ребенке (дата и место рождения несовершеннолетнего и его гражданство);
- дата составления и номер записи акта о перемене имени, а также дата и орган ЗАГСа, выдавший документ.
После перемены имени или фамилии ребенка родителю выдается новое свидетельство о рождении.
В какие сроки осуществляется смена имени
На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.
Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.
Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.
Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.
Итак, когда по факту смена фамилии будет проведена, человеку должны будут выдать особое свидетельство, которое станет основанием для замены паспорта. Это – второй этап, нужно ещё всё подтвердить документально. Чтобы получить такое свидетельство, надо прийти в паспортный стол по месту жительства. И помимо данного документа необходимо будет заявление о замене или выдаче паспорта, две фотографии (стандартного общепринятого образца) и все бумаги, которые являются обязательными для проставления соответствующих отметок в новеньком удостоверении личности. Это свидетельство о рождении детей, военный билет, справка, подтверждающая прописку, свидетельство о браке или его расторжении и заграничный паспорт. И ещё надо оплатить госпошлину. Но и на этом смена фамилии не заканчивается.
Что значит “имя” и кто может его изменить
На законодательном уровне определено, что структура имени состоит из идентифицирующих конкретного человека сведений, а именно фамилии, собственно имени и отчества. В широком понимании термина имя можно изменить полностью или частично. Любой гражданин России, достигший возраста 14 лет, имеет право сделать это по собственному желанию в любое время.
Сменить имя имеют право также родители в отношении своих детей младше 14 лет. Нужно иметь в виду, что до того, как ребенок достигнет четырнадцати лет, закон разрешает поменять исключительно имя и фамилию, менять отчество запрещено.
Обязательное условие, связанное с желанием сменить имя, – отсутствие у гражданина мотива скрыться от властей и избежать уголовного или другого наказания за совершенные им незаконные действия.
Закон не содержит норм, ограничивающих каким-либо образом граждан в выборе имени. Поменять свое имя можно на любое другое, главное, чтобы новое не содержало цифры.
В какие сроки осуществляется смена имени
На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.
Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.
Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.
Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.
Законодательный аспект
Стоит отметить, что процедура получения нового имени предусматривается действующим законодательством, причем, как показывает статистика, данная услуга пользуется на сегодняшний день достаточно большим спросом.
В то же время изменение индикаторов своей личности предусматривается в любой форме, то есть человек может менять не только имя, но также собственную фамилию или даже отчество.
При этом ключевое условие, предусмотренное законодательством для проведения данной процедуры – это достижение человеком совершеннолетнего возраста. Именно в 18 лет граждане, недовольные данным при рождении именем или собственной фамилией, может инициировать процедуру смены этой информации в паспорте по собственному желанию.
Обращение в военкомат
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фам
или
и.
Таким образом, изменение имени
или
фам
или
и приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление
или
подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.
Размер и внесение госпошлины
Для смены имени
или
отчества через ЗАГС законодатель предусмотрел за проведение госуслуги выдачи нового свидетельства уплатить заинтересованному лицу госпошлину в размере 1,6 тыс. руб., что регламентировано НК, ст. 333.26, п. 1, подп. 4.
Статья 333.26. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния
Если в течение жизни гражданин решил сменить имя снова, то при каждом повторном обращении госпошлина будет составлять 350 руб., что указано в НК, ст. 333.27, п. 1, подп. 2.
Статья 333.27. Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния
При выдаче нового паспорта, т. е. когда он подлежит замене в результате изменения личных данных
или
в других случаях, кроме порчи
или
потери, граждане уплачивают госпошлину в размере 300 руб.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.