Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным
Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.
Постоянные издержки включают:
- Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
- Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
- Затраты на арендованную площадь.
- Оплата процентов с облигаций фирмы.
- Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.
Как рассчитать переменные издержки
Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.
Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.
В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.
Как отображать затраты компании в управленческом учете
В случае упрощенного учета нет необходимости различать постоянные и переменные траты, потому что согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» это разделение обязательно только в бухгалтерских книгах.
Поэтому налогоплательщики обязаны ознакомиться с нормативными актами, чтобы правильно распознать, какие издержки относятся к подлежащим вычету из налогооблагаемой базы.
Различие между регулярными и нерегулярными затратами является обязанностью компаний, которые должны или хотят вести полный бухгалтерский учет, т. е. бухгалтерские книги.
В случае упрощенного учета, ведения только книги доходов и расходов необходимо внести данные в поля:
- закупочные сделки;
- вознаграждение в денежной и натуральной форме;
- прочее.
Траты, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, в бухгалтерском учете не фиксируются.
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
Отметим, что переменные и постоянные затраты являются частью модели точки безубыточности. Если при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты, то такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость.
Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:
-
при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
-
какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия.
Понятие переменных и постоянных расходов
В этой статье понятия постоянных и переменных затрат, расходов и издержек будут использоваться как синонимы, хотя некоторые ученые разделяют эти термины.
Переменные затраты — это те расходы компании, которые снижаются или растут вместе с объемом производства. Другими словами, чем больше продукции производит компания, тем больше ее переменные издержки и наоборот. Примерами переменных расходов могут служить сдельная заработная плата рабочих, материалы для производства, электричество для производственного оборудования, оплата за транспортировку товаров.
К постоянным издержкам относятся те расходы, которые фирма должна выплачивать всегда, независимо от того, сколько продукции она производит. Постоянные затраты есть даже тогда, когда продукция не выпускается вовсе. К ним относятся заработная плата управленческого аппарата, электричество офисных помещений, амортизация, аренда и др.
Что такое постоянные затраты предприятия
Постоянные затраты — это часть общих издержек предприятия, связанных с производственной деятельностью и обслуживанием сопутствующих процессов. Постоянные расходы получили своё название в связи с тем, что их величина в структуре всех затрат производства остается неизменной независимо от того, сколько товаров было изготовлено или сколько услуг оказано.
Перечень направлений постоянных затрат включает в себя расходы, которые можно назвать обязательными, ведь без них невозможно будет создание какого-либо производства, без них вложения в переменные расходы (например, закупка сырья и материалов) становятся просто бессмысленными.
Также отметим, что расчет затрат предприятия может осуществляться различными методами. И в некоторых методиках расчета вы можете не встретить понятие “постоянные затраты”. Тогда их аналогами, скорее всего, будут такие статьи затрат, как “косвенные” (в классификации косвенные/прямые) или накладные расходы.
Анализ затрат как часть бизнес-плана
Анализ затрат — капитальных (инвестиционных), постоянных и переменных — является важнейшей составляющей процесса бизнес-планирования. Ведь, например, от того, сможем ли мы вообще покрыть сумму получившихся затрат, зависит «выживаемость» проекта.
Определение оптимального объема производства в зависимости от допустимых размеров постоянных и переменных затрат связывает в себе такой показатель инвестиционного анализа как «точка безубыточности». А значение еще одного важнейшего параметра — маржинальной прибыли (дохода) — в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия.
Необходимая величина доходов, прибыль на единицу, исходя из этого цена и период окупаемости, и другие параметры — все это зависит от правильного планирования и распределения расходов. Поэтому не менее важно правильно встроить расходную часть в общую финансовую модель бизнес-плана.
Взаимозависимость затрат
Взаимоотношения между обеими группами затрат имеет масштабный характер. Их отношение друг к другу с наличием некоторых других показателей – это точка безубыточности предприятия. То есть тот объем реализации, который должна делать фирма, чтобы «оставаться на плаву» или иметь нулевую прибыль (когда расходы полностью покрыты доходами, и их разность равна нулю).
Она рассчитывается по определенному алгоритму:
Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена – переменные затраты).
В данном равенстве можно заметить, что потребуется производить такой объем продукции и по такой цене, которая обеспечит покрытие постоянных расходов, являющихся фиксированными. Конечно, для получения прибыли можно установить слишком высокие цены, однако если у конкурентов они будут выгодно отличаться, то покупатель предпочтет их продукцию / товары.
Обратите внимание: основной способ стабилизировать ситуацию с расходами и нарастить объемы прибыли – повышение продаж и сокращение затрат.
Постоянные и переменные затраты — что это такое
В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.
Постоянные и переменные затраты, их учет — это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.
Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль.
Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации.
Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.
Издержки производства: постоянные и переменные
Любая фирма функционирует ради получения дохода, и ее работа невозможна без затраченных средств. Существуют различные виды таких расходов. Есть виды деятельности, для которых обязательны постоянные вложения финансов. Но часть издержек является не регулярными, и нужно также учитывать их воздействие на ход выпуска продукта и его продажу.
Итак, основной смысл работы любой компании в выпуске продукта и получения за счет него дохода. Чтобы начать эту деятельность, нужно в начале приобрести сырье, орудия производства, нанять рабочую силу. На это расходуются определенные финансы, в экономике они получили название затрат.
Люди инвестируют финансы в производственную деятельность с самыми разными целями. В соответствии с этим была принята классификация расходов. Категории издержек (в зависимости от свойств):
- Явные. Такие затраты производятся напрямую, на выплату заработной платы работникам, комиссию другим организациям, оплату деятельности банков и транспорта.
- Неявные. Затраты на нужды руководителей компании, которые не прописаны в договорах.
- Постоянные. Средства, которыми обеспечиваются непрерывные производственные процессы.
- Переменные. Издержки, без проблем подлежащие корректировке при сохранении того же уровня объема выпуска продукта.
- Безвозвратные. Расходы движимых активов, которые вкладываются в деятельность компании безвозмездно. Свойственны начальному периоду производства или перепрофилированию организации. Данные средства более невозможно затратить на другие организации.
- Средние. Затраты, получаемые в ходе расчетов, характеризующие вложения в каждую единицу продукта. Этот показатель способствует ценообразованию товара.
- Предельные. Это наибольшая величина издержек, которая не подлежит увеличению вследствие низкой эффективности капиталловложений в компанию.
- Обращения. Затраты на поставку товара от производителя к потребителю.
Введение сдельной оплаты труда на предприятии
Важно понимать, что сдельная оплата труда далеко не всегда подходит тому или иному виду бизнеса. Владельцу нужно провести тщательный анализ, чтобы решить, какая форма оплаты труда сотрудников подходит именно ему. Если же было решено, что да, сдельная оплата — оптимальный вариант, наиболее эффективный, нужно ее правильно внедрить.
Сначала следует установить тарифную сетку, внедрить систему учета труда каждого сотрудника. Все эти нормы, цифры, расчеты нужно задокументировать и довести до сотрудников, чтобы они понимали, сколько стоит их труд. Если есть трудовой договор — сдельная ставка отражается в нем.
Кроме того, в трудовом договоре, который заключается с каждым работником, тоже должны содержаться сведения о сдельной ставке и установленных тарифах. Правда, можно заключать соглашения, которые станут дополнением к предварительно заключенным трудовым договорам, если переход на сдельную оплату проводится уже после приема сотрудника. Но в любом случае работник должен знать об этом!
А ещё можно посмотреть с точки зрения действующего законодательства. С этой колокольни, это вознаграждение за труд на основе квалификации и обязанностей человека. И к этой же нише относятся другие выплаты, как например, премии или компенсации.
По ТК РФ также можно найти официальное понятие заработной платы, но там мы ничего нового не увидим. А вот в каком виде, по какой форме и каким способом будет выдаваться заработная плата для наёмных работников, решает исключительно руководитель и главбух.
Важно! Если же в структуре организации присутствует такая система как профсоюз, то ещё и он может влиять на уровень и вид заработной платы, выдвигая свои требования на основе пожеланий сотрудников. Но решение, конечно будет не за ним и его представителями.
Примеры условно-постоянных трат
Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:
- Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
- ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
- Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
- Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
- Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.
Графическое изображение издержек
U- образная форма краткосрочных кривых ATC, AVC и МС является экономической закономерностью и отражает закон убывающей отдачи, в соответствии с которым дополнительное использование переменного ресурса при неизменном количестве постоянного ресурса ведет, начиная с некоторого момента времени, к сокращению предельной отдачи, или предельного продукта.
Как было уже доказано выше, предельный продукт и предельные издержки находятся в обратной зависимости, и, следовательно, данный закон убывания предельного продукта может быть интерпретирован как закон возрастания предельных издержек. Другими словами, это означает, что начиная с некоторого момента времени дополнительное использование переменного ресурса ведет к увеличению предельных и средних переменных издержек, как это представлено на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Средние и предельные издержки производства
Кривая предельных издержек МС всегда пересекает линии средних (АТС) и средних переменных (АVC) издержек в точках их минимума подобно тому, как кривая среднего продукта АР всегда пересекает кривую предельного продукта МР в точке своего максимума. Докажем это.
Средние совокупные издержки АТС=ТС/Q.
Предельные издержки MС=dТС/dQ.
Возьмем производную от средних совокупных издержек по Q и получим
Таким образом:
- если МС > АТС, то (АТС)’ >0 , и кривая средних совокупных издержек АТС возрастает;
- если МС
- если МС = АТС, то (АТС)’=0 , т.е. функция находится в точке экстремума, в данном случае в точке минимума.
Какие затраты являются постоянными
Постоянные затраты – это те издержки, что не зависят от производственных объемов. В совокупности с переменными они составляют общие затраты организации. Даже если предприятие на время встанет, эти расходы не прекратятся. В течение года они всегда примерно одинаковы.
Важно!
Однако при достижении объемом выпуска определённого уровня и постоянные затраты могут изменятся.
Пример. ООО «СПЕКТР» занимается производством лакокрасочных изделий. Арендные платежи за пользование складскими помещениями в компании относят к постоянным издержкам. Сумма составляет 35 000 рублей и от месяца к месяцу не изменяется. Но в текущем году в рамках реализации продуманных управленческих решений ООО «СПЕКТР» наращивает производственный объем. Возникает необходимость в использовании складской территории, большей по площади чем та, что имеется. В организации перезаключают договор аренды. Новый арендодатель просит за свои услуги уже 50 000 рублей в месяц, так как его склад отличается намного большими размерами. Таким образом, при достижении определённого уровня объема выпуска постоянные издержки ООО «СПЕКТР» возросли.
Среди достоинств постоянных трат называют легкость их планирования. Они не меняются от периода к периоду, в результате чего «сюрпризов» в этой области ждать не приходится. Но недостатком таких расходов является то, что даже при нулевом выпуске они никуда не денутся и предприятию придется их оплачивать.
Переменные и постоянные траты фигурируют при создании модели точки безубыточности компании.
Удельные постоянные затраты
В ходе анализа издержек особое внимание уделяется исследованию удельных постоянных затрат. Они представляют собой часть постоянных расходов, приходящихся на единицу продукта. Рост производственных объемов влечет за собой снижение удельных постоянных расходов.
Наглядно эту зависимость можно проследить на примере.
Пример. По данным бухгалтерских регистров ООО «ГРАДИЕНТ» общая величина постоянных издержек компании за рассматриваемый временной отрезок составила 200 000 рублей. За этот период было выпущено 8 000 единиц продукта. Получается, что в это время удельные постоянные затраты составили:
200 000/8 000 = 25 рублей.
В следующем месяце сумма постоянных издержек не изменилась. Но производственный объем вырос до 20 000 единиц. И удельные постоянные затраты теперь меняются:
200 000/20 000 = 10 рублей.
То есть величина удельных постоянных трат значительно снизилась.
Но постоянные расходы остаются статичными до определённого момента. По достижении в каждом случае своего уровня производственного объема постоянная составляющая всех издержек также может измениться – уменьшиться либо увеличиться. Ранее был приведен пример с арендой. То же касается и амортизационных отчислений. Расширившее свой хозяйственный оборот предприятие вынуждено приобретать новое оборудование, что, соответственно, повлечет рост переменных трат в части амортизации.