Роль и обязанность бухгалтера при заключении договоров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Роль и обязанность бухгалтера при заключении договоров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения. 1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, причем он может меняться в зависимости от вида договора. Любой договор обязательно рассматривают:

• Финансовые службы.
• Юристы.
• Служба безопасности (при ее наличии). Она проверяет репутацию контрагента и его способность выполнить обязательства по договору.
• Руководитель.

Составьте лист согласования, который будут визировать все службы и сотрудники, привлекаемые к процессу. Внесите в лист пять обязательных пунктов:

1. Обоснование необходимости составления договора.

2. Обоснование выбора контрагента.

3. Краткую информацию о контрагенте и предмете договора, сумму, порядок расчета.

4. Срок согласования для каждого подразделения.

5. Пояснительную записку с дополнительной информацией.

Лист согласования также должен содержать:

• ФИО, должность и отдел ответственного исполнителя.
• Визу ответственного исполнителя.
• Визы руководителей ответственного исполнителя.
• Вид документа (договор, допсоглашение).
• Наименование контрагента.
• Список визирующих лиц.
• Дату поступления на визирование и обратно.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям. 2. Функции 2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами. 2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета. 2.3. Осуществление операций с денежными средствами. 2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 2.5.

Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.

Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.29. Ведет расчеты с поставщиками. 3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам. 3.31. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. 3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 4. Права Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) имеет право: 4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей 4.3. Повышать свою квалификацию. 4.4. Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами. 6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Что несет самому бухгалтеру

Начнем с того, чем же все-таки договоры ГПХ привлекают наших коллег:

1. Бухгалтер, как это было сказано выше, не закреплен за рабочим местом, а значит, может заключать столько договоров с разными работодателями, сколько только захочет и сможет;

2. Непричастность к правилам внутреннего распорядка позволяет в теории вообще не посещать офис организации, которой оказывает свои услуги;

3. Освободившееся время он может потратить на себя, на своих родных и близких, а также на любые другие цели, на которые только пожелает.

4. Он может быть не заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организацией, ввиду чего хочет оставить за собой право разорвать договор в случае, если его что-то не устроит;

5. Договор ГПХ естественно не подразумевает внесение записи в трудовую книжку, а это значит, что он может числиться по основному месту работы и при этом сохраняется возможность заработать дополнительные к основному доходу деньги.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Бухгалтерский учет собирает, систематизирует и анализирует факты этой деятельности. Одно из направлений работы бухгалтерии:

• сопровождение операций с контрагентами (поставщиками и потребителями);
• оформление счетов;
• подготовка и сверка актов всех видов;
• ведение иной сопутствующей документации.

По мере роста организации увеличивается число ее контрагентов — больше становится поставщиков, обеспечивающих ее жизнедеятельность, потребителей выполняемых работ, услуг или продаваемых товаров. Все это отражается на росте документооборота и объеме должностных обязанностей бухгалтера по расчетам с поставщиками, фиксирующего факты хозяйственной деятельности.

В очень крупных организациях существуют штатные позиции, на которых бухгалтеры работают только с поставщиками, только с покупателями или только с одним видом документов (например, со счетами-фактурами или актами подрядчиков). Специализация и распределение обязанностей бухгалтеров по взаиморасчетам с контрагентами идет и внутри работы с ними, по горизонтали. Профильные специалисты работают в крупных бухгалтерских командах с четким распределением функций.

Основная обязанность специалиста по расчетам с поставщиками и другими контрагентами — документационное сопровождение расчетов с поставщиками и потребителями, подготовка сводных данных для анализа, учета и налогообложения. Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности бухгалтера по сверкам с поставщиками, расчетам с ними, основные из них:

• договоры и приложения к ним;
• счета покупателей и поставщиков;
• счета-фактуры;
• акты;
• накладные;
• чеки товарные и кассовые.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

• работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
• план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
• принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
• принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
• документооборот по своему профилю.

• ведение бух.учета по работе с контрагентами;
• анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
• отслеживание обязательств подрядчиков;
• проверка и оприходование первичной документации по профилю;
• инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
• предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Основные положения инструкции

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

• бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
• представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
• этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
• также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
• предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Под трудовым договором

подразумевают соглашение между работодателем (например, домом культуры) и работником, согласно которому первый обязуется предоставить нанятому лицу оплачиваемую работу, а второй соглашается выполнять обусловленную договоренностью трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать:

1. стандартные пункты, которые являются обязательными для любого трудового соглашения;
2. специфические пункты, наличие которых обусловлено статусом специалиста, ведущего бухгалтерию.

В любом трудовом договоре, независимо от того с каким именно работником он заключается, указываются такие данные:

• ФИО нанятого лица, полное наименование работодателя;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности работника, работодателя-физлица;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договоренности;
• информация о месте работы;
• описание трудовой функции, подлежащей выполнению;
• условия труда и его оплаты;
• другое.

Примечание! Полный список сведений, которые указываются в трудовом договоре, зафиксирован в ст. 57 ТК РФ.

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Возможные последствия ненадлежащего исполнения обязательств. Судебно-арбитражная практика

При этом необходимо иметь в виду нижеследующее.

В своем информационном письме N 14 от 05.05.97 Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации разъяснил, что требование о расторжении договора аренды не подлежит удовлетворению, если в разумный срок устранены нарушения, послужившие основанием для обращения в арбитражный суд.

Так, на рассмотрение арбитражного суда передано заявление с просьбой о расторжении договора в связи с существенными нарушениями условий договора — систематическими неплатежами арендной платы, невыполнением обязательств по ремонту арендованного помещения, заключением договоров субаренды без разрешения арендодателя.

В ходе разбирательства дела в заседании суда ответчик представил доказательства об устранении перечисленных нарушений.

Арбитражный суд в удовлетворении исковых требований отказал по следующим основаниям.

Согласно пункту 2 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда при существенном нарушении договора другой стороной, а также в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации или другими законами.

Как следует из статьи 619 Гражданского кодекса Российской Федерации, перечисленные нарушения могут служить основанием для постановки вопроса о расторжении договора в судебном порядке только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательств в разумный срок.

Учитывая, что допущенные арендатором нарушения условий договора, явившиеся причиной для обращения в арбитражный суд, в необходимый для этого срок устранены, у арендодателя не было оснований для предъявления такого иска.

Каковы основные задачи бухгалтера?

В производственной сфере существует Положение об организации бухгалтерского дела, потому что от его организации зависит вся деятельность бухгалтерии на производстве. В этих же Положениях можно найти вопросы о функциях и главных задачах бухгалтеров на предприятии. Разумеется, они не являются аксиомой для бухгалтеров разных профилей, тем не менее дают возможность определить задачи бухгалтера. Таких задач несколько:

• Производить своевременное начисление заработной платы рабочим, отчисления в пенсионный фонд, начисления за больничные листы.
• Следить за своевременными отчислениями в налоговую, страховую компании.
• Выбирать наиболее подходящие источники финансирования для организации.
• Нахождение путей эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе

Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• «Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными настоящим ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».
• Следовательно, бухгалтер — это лицо, формирующее систематизированную и документированную информацию об объектах бухгалтерского учета, которыми являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, доходы, расходы и прибыль. Эти шесть объектов находятся во внимании бухгалтера, в том числе главного.

В профстандарте «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н):

• выделены две профессии: бухгалтер и главный бухгалтер;
• прописаны должностные инструкции и требования к функционалу профессии: что мы должны уметь делать, что подразумевает работодатель, когда приглашает нас на работу и подписывает с нами трудовой контракт.

Похожие записи:

• Расселение коммунальных квартир
• Как поставить машину из Беларуси на Российский учет в 2022 году
• Топ-8 вопросов о правах детей в сделках с жильем. Разъяснения Росреестра