Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
«Серая» зарплата и работа без договора
Нередко уволенные граждане отказываются от защиты своих прав, поскольку не были оформлены должным образом или часть денег получали «в конверте». Такая позиция ошибочна.
В ст. 61 ТК РФ прямо говорится: что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения к работе, с ведома и по поручению работодателя (его представителя). Иными словами, сам факт начала работы с ведома администрации означает наличие трудовых отношений.
Доказать, что гражданин действительно работал в компании, а значит, имеет право и на получение расчёта в полной мере, можно, например, с помощью свидетелей, расчетных листков, табелей учета рабочего времени, видеороликов и пр. Судьи могут принять сторону уволенного работника, если будут выявлены фактические трудовые отношения даже без наличия подписанного сторонами трудового договора.
Другие надзорные органы придерживаются схожей позиции. К примеру, на сайте ГИТ можно ознакомиться с принятыми к рассмотрению обращениями граждан, которым увольнительные выплачивались не в полном объеме, поскольку официальная заработная плата была ниже фактической. Такая ситуация, как правило, ведет к проверкам законности работы фирмы со стороны надзорных органов.
Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.
Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.
Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.
Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.
Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:
Материальная ответственность
Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.
Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.
Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.
Административная ответственность
Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):
- вынесение предупреждения,
- уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.
Уголовная ответственность
Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):
- уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
- выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
- лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.
Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.
Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.
Порядок расчета при увольнении
Первым шагом при подсчете выходного пособия является расчет среднедневного заработка.
Ст. 178 ТК РФ устанавливает нормы расчета выходного пособия по сокращению штата. Первая часть указанной статьи указывает, что увольняющемуся полагается пособие в размере среднего заработка за 1 месяц. В Положении №922 от 24 декабря 2007 г. указываются нормы расчета среднего дохода при различных вариантах оплаты вознаграждения за труд.
Для подсчета среднего дохода трудящегося суммируются все выплаты за последние 12 месяцев: оклад, тарифная ставка, комиссионное вознаграждение, сдельная зарплата, авторские гонорары, вознаграждения, премии. Выплаты разового и социального характера не участвуют в вычислениях.
В письме Роструда №2184-6-1 даны разъяснения, что когда увольнение происходит в предпоследний день месяца или раньше, то выплата за текущий месяц увольнения в расчет не берется (только предыдущие месяцы). Если трудовой договор расторгается в последний день месяца, то он также входит в расчетный период.
При пятидневной рабочей неделе
Расчет среднего дневного заработка для выходного пособия при 40 часовой рабочей неделе: полученная сумма дохода за год / фактически отработанные дни в данном периоде.
Формула:
Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в периоде по графику работы
Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом месяце.
Формула:
Вых.пос. = Ср.днев.зар. * Рабочие дни для оплаты
При суммированном учете
При суммированном учете средний дохода сотрудника находится делением начисленного за расчетный период дохода на количество рабочих часов, приходящихся на неисключаемый период.
Формула:
Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Кол-во раб.часов за расчетный период
Формула выходного пособия при суммированном учете: средний заработок, умноженный на норму времени в часах по производственному календарю в оплачиваемом периоде.
Формула:
Вых.пос. = Ср.днев.зар. * Норма в часах для оплачиваемого периода
Исключаемыми периодами являются промежутки времени, когда работник получал средний заработок по причине нахождения в отпуске, командировке, временной утраты трудоспособности, оформления пособия по беременности (родам), не исполнял свои трудовые функции из-за проведения забастовок, простоя по вине работодателя, использовал дополнительные оплачиваемые выходные.
Если все 12 месяцев попадают под данную категорию, то расчета среднего заработка сотрудник вправе выбрать ранее предшествующий этому году период.
При трудоустройстве на предприятии менее 1 года расчет осуществляется пропорционально отработанному времени.
За частично отработанный месяц зарплата определяется по дням, когда исполнялись трудовые обязанности: (оклад*число фактически отработанных дней)/общее количество рабочих дней в этом месяце.
Сроки выплат при увольнении
При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.
Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.
Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.
При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:
- Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
- Зарплата в компании выплачивается наличными.
В указанном случае работодатель обязан произвести расчет с сотрудником не позднее дня, который следовал за днем обращения за расчетом. Для этого сотрудник подает работодателю заявление с просьбой произвести окончательный расчет. Хотя закон не содержит указание на формат требования сотрудника (устный или письменный), лучше подать его в письменной форме.
Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.
Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.
Работодатель не выплатил
Во-первых, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении не надо паниковать. При условии, что работа была официальной, с возвратом долгов проблем никаких не возникнет – это лишь вопрос времени. Все ситуации решаемы, как правило, в срок до месяца, после написания заявления в соответствующие инстанции. Если работали неофициально – для возврата средств придется «попотеть», но и здесь положительный исход вероятен.
Во-первых, всем, кто провел свои последние рабочие дни по официальному договору, рекомендуется сразу забрать свою трудовую книжку. Если сначала написать заявление, а потом обратиться к бывшему руководству за возвратом документов, оно может затянуть с выдачей, а то и вовсе «потерять» их.
Для трудившихся неофициально, в первую очередь необходимо собрать всю доказательную базу о том, что вы работали в данной структуре, и о количестве задолженности перед вами со стороны организации.
Как писать жалобу в трудовую инспекцию
Жалобу в трудовую инспекцию можно отправить в бумажном варианте или через электронный сервис, доступный на сайте онлайнинспекция.рф. О втором способе расскажем подробнее:
- Кликаем на сервис «Сообщить о проблеме».
- Выбираем категорию проблемы (в нашем случае это будет «Заработная плата»).
- Нажимаем на «Задерживают зарплату».
- Указываем, какого результата мы ожидаем от подачи заявления: проведения проверки, консультации госинспектора, возбуждения административного производства с привлечением лиц к ответственности.
- Авторизуемся на портале «Госуслуги» (система автоматически переведет на этот портал).
- Снова выбираем желаемый результат обращения.
- Составляем собственно заявление. Заполняем все поля, отправляем заявление в трудовую инспекцию.
Можно ли обратиться в прокуратуру
Если работодатель не выплатил расчет при увольнении, то работник вправе обратиться в прокуратуру.
Согласно п. 1 ст. 10 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-I в органах прокуратуры рассматриваются жалобы и иные обращения, в которых содержатся сведения о нарушении закона.
Из п. 1.9 инструкции, утв. приказом Генпрокуратуры России от 30.01.2013 № 45, видно, что:
- Сообщение о нарушении прав работника и требование о привлечении работодателя к ответственности подается в виде заявления. Административные дела по данному вопросу расследует Роструд, т. е. подавать заявление в прокуратуру бесполезно.
- Обращение с просьбой защитить и восстановить права работника составляется в виде жалобы.
Прокуратура не возбуждает самостоятельно дела об административных правонарушениях за невыплату зарплаты, однако с целью защиты прав работника может:
- провести у работодателя проверку;
- направить работодателю предписание, в котором указать на необходимость выплаты зарплаты;
- передать сведения об административном или уголовном правонарушении по подведомственности (в Роструд, Следственный комитет).
Обращение любого вида пишется в соответствии с п. 2.8 вышеуказанной инструкции. В нем (в заявлении, жалобе) должны быть указаны:
- адресат: орган прокуратуры, должность или Ф. И. О. должностного лица либо все это вместе;
- Ф. И. О. заявителя;
- адрес, куда госорган должен прислать ответ;
- существо вопроса;
- подпись заявителя;
- дата.
Исковое заявление в суд
Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.
Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:
- суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
- мировой суд по месту расположения работодателя.
Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.
Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).
При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.
Исковое заявление делится на три смысловых части:
- начальную, или вводную,
- основную (описательную),
- заключительную (формулировку требований).
Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.
Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.
Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.
Во вводной части (справа сверху) указываются процессуальные роли участников дела и их личные данные.
искового заявления о взыскании заработной платы и возмещении морального вреда бесплатно в формате word
В иске о взыскании зарплаты указываются:
- наименование судебной инстанции,
- ФИО и адрес истца,
- наименование, адрес и фамилия руководителя компании-работодателя или ИП,
- цена иска (в данном случае общая сумма взыскиваемых выплат).
Обращение в трудовую инспекцию
В каждом регионе расположена своя инспекция по труду, основная деятельность которой направлена на соблюдение всех норм в трудовых отношениях. Если права работника были нарушены (в том числе и в части выплаты заработной платы) он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию той области, в которой произошёл факт нарушения.
Существует 3 способа подачи такой жалобы — лично, направив по почте или через сайт.
- При личном визите. Для этого необходимо составить заявление, а также подготовить пакет документов, после чего отнести их в инспекцию.
- Направить жалобу почтой — заказным письмом с уведомлением. Этот способ более удобен, но он займёт гораздо больше времени. Кроме того существует вероятность утери документов в процессе пересылки.
- В электронном виде через официальный сайт онлайнинспекция.рф. Для этого нужно:
- зайти на указанный сайт;
- выбрать категорию проблемы;
- заполнить данные о работнике и нанимателе;
- изложить информацию, в чём заключается суть проблемы;
- прикрепить скан-копии документов;
- выбрать из предложенных вариантов действия, которые заявитель просит произвести (организация проверки фактов, изложенных в заявлении, привлечение к административной ответственности виновных либо получение письменной консультации по данному вопросу);
При подаче жалобы важно, чтобы все данные были реальными — в противном случае, в помощи заявителю будет отказано, так как инспекция не работает с анонимными (либо вымышленными) данными.
В течение 30 календарных дней сотрудники инспекции рассмотрят обращение, после чего направят ответ в адрес заявителя.
Стандартный пакет документов, который необходимо подготовить перед подачей жалобы в трудовую инспекцию:
- Заявление;
- Приказ о назначении на должность (копия);
- Трудовой договор (копия);
- Трудовая книжка (копия);
- Паспорт (копия).
В заявлении необходимо указать:
- Данные как о работнике, так и о нанимателе;
- Подробно изложить проблему, в связи с которой подается заявление;
- Поставить дату и подпись (с расшифровкой);
В инспекции по труду, равно как и у других государственных учреждений существуют сроки, в течение которых должно быть рассмотрено заявление. Во всех вышеперечисленных случаях, жалоба должна быть рассмотрена уполномоченным сотрудником в течение 1 месяца с момента её поступления. Этот срок может быть продлён, но не более, чем на 30 дней. Если произошло продление сроков, инспекция обязана уведомить об этом заявителя.
Какие действия будут производиться сотрудниками инспекции после поступления жалобы?
Работал неофициально, не выплатили зарплату, что делать
Вопрос очень распространенный. Универсального ответа на него не существует — перспективы судебного разбирательства зависят от имеющихся на руках документов. В отсутствие договора, заключенного в письменной форме, нельзя ссылаться на свидетельские показания. В целом, при отсутствии подтверждения оформленных трудовых отношений, вероятность успеха в суде сводится к нулю.
Можно попробовать направить неофициальному работодателю претензию с требованием погасить задолженность и обещанием обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки в случае непогашения задолженности. Сама по себе проверка трудовой инспекции не поможет получить невыплаченную заработную плату, так как будет направлена на привлечение к ответственности работодателя перед законом, а не перед сотрудников.
Часто под неофициальной работой понимают работу на основании заключенного гражданско-правового договора. Имеется в виду такой договор, по которому гражданин выполняет в пользу организации некоторые работы, но в трудовую книжку запись об этом не вносится. В этом случае невыплаченные средства можно вернуть. Для начала отправляем должнику грамотно составленную досудебную претензию. Не дождавшись погашения долга, отправляемся с иском в суд. По получении решения суда отправляемся к судебным приставам — все как при обычном взыскании денег.
Проводить такое судебное разбирательство нужно в компании опытного судебного юриста, например, одного из сотрудников нашей компании. Для предварительной консультации звоните или оставляйте описание вашей проблемы на этой странице.