Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Проверяет ли работодатель подлинность диплома
Чтобы получить работу, на которой нужна определенная квалификация, претенденту может потребоваться официальный документ об окончании обучения в колледже или университете. Работодатель самостоятельно устанавливает требования к потенциальным соискателям – кроме тех случаев, когда работать и занимать конкретные должности без наличия образования запрещено законом.
Соответствующие положения могут быть изданы Роспотребнадзором, МВД и другими государственными структурами. Также это касается:
-
врачей и фармацевтов;
-
госслужащих;
-
силовиков и т.д.
Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.
Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.
Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.
При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.
Ограничения в реестре дипломов
В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки
В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно. Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ. Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию. Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза. Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ. Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%. Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.
Что будет, если обнаружится фальшивый диплом?
Обнаружить поддельный диплом могут в любой момент. Не важно устраивается соискатель на работу или отслужил на должности 10 лет. Как только выясняется, что диплом является фальшивым, работодатель сразу же увольняет работника с записью в трудовой книжке. С записью о предоставлении поддельного документа брать бывшего работника не захотят по данной должности. В будущем остается лишь устраивается на работу по другой специальности и навряд ли удастся заключить трудовой договор.
Одновременно с увольнением работник попадает под статью 327 УК РФ. Этот закон гласит, что человек, использовавший поддельный диплом, должен получить наказание в виде:
Штрафа до 80 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев
Либо исправительными работами сроком до 2 лет
Либо арестом до 6 месяцев.
Также во время следствия необходимо доказать, что обвиняемый сам приобрел поддельный диплом ради какой-то цели. Если вина будет не доказана, то обвинения будут сняты.
Таким образом, если человек сам приобретает документ, незарегистрированный в госреестре дипломов, то он становится преступником. Поэтому могут возникнуть большие неприятности с законом. К тому же фальшивый диплом – это бомба замедленного действия. Помимо статьи УК РФ, человек получит наказание – отсутствие работы.
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Как проверить диплом о среднем профессиональном образовании на подлинность
Сведения из дипломов о среднем профессиональном образовании также хранятся в этом реестре. И чтобы их подтвердить, нужно воспользоваться той же пошаговой схемой, что и при проверке дипломов о высшем образовании. Вот только, на втором шаге из выпадающего списка нужно выбрать категорию «Среднее профессиональное образование».
Разумеется, это самый быстрый и удобный вариант для проверки документов на подлинность, однако, случается и такое, что на сайте нет информации, которую ищет работодатель. Происходит это по ряду причин, прежде всего, потому что данные появляются примерно в течение 60 дней с момента выпуска студента.
Именно для таких ситуаций существуют альтернативные способы проверки, далее мы расскажем о них.
Обратите внимание! Если соискатель прошел курсы по повышению квалификации или профессиональной переподготовке, регистрироваться ему в реестрах нет необходимости. Если у центра или образовательного учреждения есть лицензия, тогда данные организация передает самостоятельно обо всех обученных лицах. Данные попадают все в тот же реестр ФРДО.
Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении
На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729.
«О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Целями создания Федерального реестра являются:
- Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
- Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
- Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
- Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках
В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.
Важная информация!
Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.
В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:
- о необходимости соблюдения сроков ввода данных согласно требованиям пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», при внесении сведений за прошлые и будущие периоды согласно последней версии шаблона;
- действующий ранее порядок регистрации новых образовательных организаций на официальном сайте Рособрнадзора упраздняется и будет доступен только через интерфейс ФИС ФРДО;
- в случае непредоставления информации согласно срокам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825, ответственность образовательной организации наступает в соответствии со ст. 19.7 КОАП Российской Федерации.
Проверка диплома на подлинность в интернете
В ситуации, когда по визуальной составляющей диплом соответствует нормам, перечисленным выше, то на бланке должен присутствовать его серийный номер. В таком случае для проверки требуется открыть официальный сайт учебного заведения и, если присутствует функция проверки документов, ввести соответствующий шифр. Но такая опция присутствует далеко не во всех университетах. Тогда рекомендуется использовать аналогичные сервисы по проверке подлинности диплома. Наиболее надежным сайтом, предназначенных для этих целей, является Рособрнадзор. На данном сервисе присутствует реестр дипломов и других образовательных документов государственного образца.
Согласно Федеральному закону №247-ФЗ, необходимо вносить все образовательные документы в единый реестр для дальнейшего сохранения. Главная задача такого сервиса заключается в том, чтобы обеспечить подлинность дипломов и других официальных бумаг и исключить ситуации подделки. Доступ к реестру Рособрнадзора могут получить все желающие.
Важно сказать, что перед непосредственной проверкой диплома на достоверность рекомендуется удостовериться оригинальности самого сайта. Сейчас можно найти веб-ресурсы, которые имеют аналогичную верстку и оформление, что и Рособрнадзор, но предоставляют ложную информацию.
Проверка через онлайн-реестр
На сайте Рособрнадзора с 2013 года можно проверить информацию о дипломах о высшем образовании. Этот сервис работает бесплатно для всех пользователей. Федеральный реестр документов об образовании находится в открытом доступе. Здесь собираются официальные данные со всех высших учебных заведений России. Информацию по запросу выдается после введения в формы ФРДО фамилии, имени и отчества, указания серии, номера и даты выдачи документа. Доступен также расширенный поиск сведений, где дополнительно можно указывать специальность, квалификацию, статус и регистрационный номер диплома о высшем профобразовании.
Можем заверить, что данный сервис работает со сбоями, информация пробивается не всегда. Мы сами проверяли несколько реальных документов и половина из них в базе не отобразилась. Несовершенство работы сайта обрнадзора — прекрасный документ в диалоге с работодателем, если такой состоится. Кстати, узнайте о возможности покупки диплома с занесением в реестр.
Мы предлагаем к продаже дипломы, которые хоть и нигде не регистрируются, но выглядят при этом так, как если бы были выданы в учебном заведении и не вызывают подозрений ни у кого, даже у самых опытных сотрудников отдела кадров.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Визуальная проверка подлинности диплома
Перед онлайн проверкой логично будет оценить действительность диплома по внешним признакам. Визуально этот документ обязан соответствовать принятым в стране стандартам. Если придраться не к чему, переходите к проверке онлайн. Дипломы и прочие документы должны соответствовать государственному образцу и иметь защиту в виде специфических особенностей.
Подлинный диплом о «выше» имеет следующие признаки:
- Должна присутствовать аббревиатура «РФ» в виде водяного знака;
- Под УФ-подсветкой на дипломе появляется герб России с надписями «Россия» и «Диплом» вокруг него;
- Очень мелким шрифтом, различимым только под увеличительным стеклом, имеется фраза «Министерство образования Российской Федерации».
Проверка оригинальности диплома онлайн (Россия)
Среди наиболее эффективных способов проверки оригинальности диплома можно выделить онлайн проверку.
Если предоставленный диплом обладает всеми стандартными визуальными признаками подлинности, он обязательно имеет серийный номер. Довольно часто на официальных сайтах высших учебных заведений имеется онлайн услуга проверки оригинальности дипломов по номеру. Если такой сервис имеется, можно очень быстро и с гарантией убедиться в том, что диплом настоящий. В случае, когда вебсайт ВУЗа не дает возможности проверить диплом таким способом, постарайтесь найти другой ресурс, предоставляющий такую возможность.
Самым надежным способом онлайн проверки является официальный сайт Рособрнадзора, который имеет реестр с документами, выданными всеми ВУЗами страны. Этот вариант подходит, если нужный ВУЗ не имеет собственного сайта с услугой проверки диплома на подлинность.
Абсолютно вся информации об образовании российских и не только российских граждан заносится в единый реестр и хранится на сайте Рособрнадзора. Этого требует ФЗ №247 и ППРФ №729. Реестр дипломов находится в открытом доступе с целью предотвращения подделки дипломов и обеспечении их подлинности.
Главной задачей на данном этапе является точно убедиться в том, что сайт Рособрнадзора, который вы посетили, является официальным, а не фейковым, т.к. сейчас создается много дубликатов с подобным дизайном. Проверить можно по точности названия домена, который должен до единой буквы соответствовать официальному сайту.
Проверить диплом в ФИС ФРДО
Наши клиенты часто задают вопросы, как в ФИС ФРДО проверить диплом, как в Реестр вносится информация, кто может эти данные посмотреть и что для этого нужно? А также – не могут ли посторонние люди увидеть эти данные. Также частый вопрос – как проверить диплома старого образца.
В этой статье мы ответим на все ваши вопросы и расскажем, как Вы или Ваш руководитель – сможете самостоятельно проверить всю необходимую информацию и убедиться в полной легитимности выданного Вам после прохождения обучения по программам дополнительного проф. образования документе. Также вы узнаете, кто имеет право проверить подлинность диплома.
На сегодняшний день в нашей стране существует один реестр образовательных документов, носящий ранг официального. И это – ФРДО.
Федеральная Информационная Система ФРДО — Федеральный Реестр сведений Документов об Образовании и (или) о квалификации.