Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж срок сдачи в 2024 году форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Сроки сдачи новой формы персонифицированной отчетности ЕФС-1
| Вид представляемых сведений | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о трудовой деятельности | — |
при приеме на работу/увольнении:
при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК:
|
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно не подаются, по итогам года по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году
Согласно обновленным требованиям, сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году имеют свои особенности. Работодатели должны предоставить СЗВ стаж за последний календарный год не позднее 31 января следующего года.
В случае если работник уволен до окончания года, работодатель должен предоставить СЗВ стаж в течение 10 календарных дней со дня увольнения.
Если работник получил временную нетрудоспособность или был находился в отпуске, срок сдачи СЗВ стаж продлевается до 10 календарных дней после окончания такого состояния.
Также, сроки сдачи СЗВ стаж могут быть продлены в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые были подтверждены соответствующими документами.
В случае несоблюдения указанных сроков, работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до наложения штрафов.
Какие документы нужно приложить к СЗВ стаж
При заполнении СЗВ стаж необходимо приложить определенные документы, подтверждающие ваш стаж и трудовую деятельность. Предоставление правильных и полных документов позволит избежать проблем и задержек в процессе рассмотрения заявления.
В зависимости от вашей трудовой истории, список документов может варьироваться. В общем случае, следующие документы могут потребоваться:
1. Трудовая книжка: Важный документ, который подтверждает ваш опыт работы в различных организациях. В ней должны быть указаны периоды работы, должности, заработная плата и другая информация о вашей трудовой деятельности.
2. Договоры о трудоустройстве: Если у вас нет трудовой книжки, вы можете предоставить копии договоров о трудоустройстве, подписанных с работодателями. Эти документы также должны содержать информацию о периодах работы, должностях и заработной плате.
3. Справки о заработной плате: В некоторых случаях, работодатели могут предоставить вам справки о заработной плате за определенный период времени. Эти документы подтверждают размер вашей заработной платы и могут быть использованы для рассчета вашего стажа.
4. Справки с мест работы: Если вы работаете в настоящее время, то можете запросить у своего работодателя справку, подтверждающую ваше непрерывное трудовое обязательство и стаж работы в данной организации.
5. Документы о службе в армии: Если вы служили в армии, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваше военное обязательство и период службы.
6. Документы о дополнительном образовании: Если у вас есть дополнительное образование или курсы, которые могут учитываться при расчете стажа, вам следует предоставить соответствующие документы.
7. Документы о временной нетрудоспособности: Если у вас были периоды временной нетрудоспособности, вам потребуется предоставить медицинские документы, подтверждающие эти периоды.
Помимо перечисленных документов, вам могут потребоваться другие документы, зависящие от конкретных обстоятельств вашей трудовой истории. Важно быть готовым предоставить все необходимые документы для получения положительного результата при рассмотрении заявления на СЗВ стаж.
- Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
- Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
- Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
- Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
- Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
- Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
- СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.
Требования к правильному заполнению бланка СЗВ
При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо соблюдать определенные требования, чтобы избежать ошибок и упростить процедуру подачи документа.
1. Четкость и разборчивость. Заполняйте бланк СЗВ четкими и разборчивыми буквами. Используйте черную или синюю ручку и избегайте перекрывания букв.
2. Правильное указание информации. Убедитесь, что вы правильно указали свое полное имя, дату рождения, адрес проживания, номер СНИЛС и другую необходимую информацию. При заполнении номера СНИЛС не используйте дефисы или пробелы.
3. Проверка правописания. При заполнении бланка СЗВ обязательно проверьте правописание всех слов и имён. Ошибки в правописании могут привести к недостоверности информации и задержке рассмотрения документа.
4. Корректность указания даты. Укажите дату заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года в формате «день/месяц/год». Проверьте, чтобы все цифры были чёткими и не перекрывались.
5. Указание всех необходимых данных. Обязательно заполните все поля бланка СЗВ стаж 2024 года, указав необходимую информацию. Оставление полей пустыми может привести к задержке рассмотрения документа или его отклонению.
6. Отсутствие исправлений и зачеркиваний. Исправления и зачеркивания в бланке СЗВ стаж 2024 года не допускаются. Если вы допустили ошибку, лучше перезаполните бланк заново.
7. Предоставление документов-подтверждений. Приложите все необходимые документы-подтверждения к заполненному бланку СЗВ стаж 2024 года. Это позволит ускорить рассмотрение вашего заявления.
8. Проверка перед отправкой. Обязательно проверьте правильность заполнения бланка СЗВ перед его отправкой. Внимательно прочитайте все указанные данные и убедитесь, что они верны.
Соблюдение этих требований позволит вам заполнить бланк СЗВ стаж 2024 года правильно и избежать возможных ошибок, которые могут повлиять на дальнейшую обработку вашего заявления.
По какой форме сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?
Организация должна воспользоваться установленной формой для заполнения данных. Форма имеет несколько разделов, требующих обязательного заполнения:
- Раздел 1: «Сведения о страхователе».
- Раздел 2: «Отчетный период».
- Раздел 3: «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4: «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5: «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
Календарь сдачи отчетов в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации должны соблюдать установленные сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
| Месяц | Отчеты, которые нужно сдать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Январь | Отчет по начисленным и выплаченным страховым взносам | 15 февраля |
| Февраль | Отчет о заработке и стаже за прошлый год | 15 марта |
| Март | Отчет об уплаченных страховых взносах за прошлый год | 15 апреля |
| Апрель | Отчет о доходах физических лиц за прошлый год | 15 мая |
| Май | Отчет о сумме налоговых вычетов за прошлый год | 15 июня |
| Июнь | Отчет об обработке персональных данных | 15 июля |
| Июль | Отчет о финансовых результатах за первое полугодие | 15 августа |
| Август | Налоговая декларация по налогу на прибыль за первое полугодие | 15 сентября |
| Сентябрь | Отчет о движении денежных средств за первое полугодие | 15 октября |
| Октябрь | Отчет о розничных продажах за первое полугодие | 15 ноября |
| Ноябрь | Отчет об уплате налога на добавленную стоимость за первое полугодие | 15 декабря |
| Декабрь | Отчет о финансовых результатах за весь год | 15 января следующего года |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции со стороны ПФР.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
СЗВ стаж: правила заполнения
1. Заполняйте все поля
В СЗВ стаж предусмотрено несколько полей, которые требуется заполнить. Указывайте в них все необходимые данные, чтобы избежать ошибок при подсчете стажа и учете трудового стажа работника.
2. Внимательно проверяйте правильность ввода информации
При заполнении СЗВ стаж особое внимание уделите правильности указания сроков работы, дат начала и окончания трудовой деятельности. Ошибки можно исправить, но для этого потребуется больше времени и усилий.
3. Учитывайте особенности стажа
В некоторых случаях возможны особенности подсчета стажа. Например, при наличии нерабочего времени или работы по совместительству. Изучите соответствующие материалы и учетные документы, чтобы учесть все нюансы и заполнить СЗВ стаж правильно.
Правильное заполнение СЗВ стаж является важным шагом для проведения качественного учета трудовой деятельности работников. Следуйте правилам заполнения и избегайте ошибок, чтобы сохранить точность и достоверность получаемых данных.
Главные изменения в правилах СЗВ стаж
1. Введение новых понятий
С 2024 года в правилах заполнения СЗВ стаж появятся новые понятия, которые необходимо учитывать при подаче заявления. Теперь работникам придется учитывать такие термины, как «праздничный» и «нерабочий» день. Правила заполнения будут подробно описывать, как учитывать эти понятия для расчета стажа.
2. Изменение формата заполнения
СЗВ стаж будет заполняться в новом формате, который будет легче использовать и понимать. Введены новые поля и разделы для указания дат начала и окончания работы каждого работодателя, а также для указания периодов обучения и службы в армии.
3. Уточнение требований к доказательствам стажа
В новых Правилах заполнения СЗВ стаж будет более жестким требованиям к доказательствам стажа. Теперь работникам будет необходимо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие заявленный стаж. Нарушение этих требований может привести к отказу в признании стажа и выплатам пособий.
4. Изменение правил заполнения СЗВ для ИП и самозанятых
Для ИП и самозанятых предусмотрены отдельные правила заполнения СЗВ стаж. Это связано с введением новой системы учета доходов и отчислений самозанятых лиц. Теперь ИП и самозанятые должны указывать в СЗВ стаж суммы доходов и производить соответствующие отчисления.
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.