Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Заявление по форме P11001: аспекты заполнения
Данный документ – используется для открытия компаний коммерческого и некоммерческого плана. В нем содержится всего двадцать четыре листа, отражаются данные паспорта совершеннолетнего гражданина. Вместо него может применяться военный билет, паспорт иностранца с обязательным нотариальным переводом, загранпаспорт
Также указываются наименования адреса объекта. Они должны отражаться корректно, в противном случае вероятен отказ в регистрации. Например, термин «корпус», «дом», «строение» не сокращаются.
При наличии длинного и сложного адреса, который явно невозможно вместить в строки установленных форм заявлений рекомендуется прибегать к общепринятым сокращениям. Допустим, требуется указывать «помещение, «комнату», «офис» – значит, пишем в бланке ПОМ/К/ОФ. Если не уверены в правильности сокращений, то уточните момент у налоговых инспекторов или же воспользуйтесь помощью экспертов.
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Выбираем юридический адрес
До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.
Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.
Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.
Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.
Какие документы необходимы, чтобы зарегистрировать ООО?
Когда принято решение о создании организации, необходимо продумать все юридические моменты. Как подготовить документы для регистрации ООО в государственном органе? Какие нюансы в оформлении желательно знать заранее?
Прежде чем нести собранный пакет документов для регистрации ООО на оформление требуется провести несколько подготовительных шагов:
- Определиться с налоговым режимом. Предпочтительнее для небольшой организации выбрать упрощенную форму налогообложения. Отчитываться и вести учет по ней проще, чем на основной.
- Выбрать коды ОКВЭД. Желательно выбрать больше, чтобы не пришлось вносить в документы новые после проведения регистрации. Возможное количество кодов доходит до 20. Отчетность по неиспользуемым не требуется, поэтому предпочтительно указать их все сразу в документах на регистрацию ООО.
- Назвать организацию. Можно выбрать до шести названий. Обычно указываются наименование фирмы полностью и его сокращенный вариант.
- Сформировать уставной капитал. Допускается оплата прописанной суммы не к моменту регистрации, а в течение четырех месяцев после нее. Причем доли могут быть любыми.
Для коммерческих Обществ подойдут следующие наименования:
- фирменное полное название (язык – русский), к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Пластмасса»;
- по желанию:
- сокращенное название (ООО «Пластмасса»);
- сокращенное или полное фирменное название на английском, либо другом языке.
При пошаговой регистрации нового ООО следует выбрать его наименование. Выбирая конкретное название Общества с ограниченной ответственностью, нужно знать:
- требуется тщательно выбирать уникальное, неповторимое название, которое потом не окажется предметом неприятного судебного разбирательства. Плохо, если вновь регистрируемая фирма получает название наподобие ООО «Марс» или что-то вроде того. Рекомендуется во избежание сложностей просто называть компанию с указанием фамилии, имени, отчества учредителя.
- рекомендуется отдавать предпочтение наименованиям, соответствующим выбранному направлению ведения бизнеса (название может включать вид продуктов, готовой еды, техники).
- не нужно, чтобы название ООО содержало географические наименования – на них действуют ограничения, кроме того, требуется уплата госпошлин);
- выбранное название можно легко проверить в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы случайно не зарегистрировать фирму под уже существующим именем. Если вбить в поле «Наименование» имя компании, удастся посмотреть, используется оно или нет. Если да, потребуется выбрать другое.
Начальный этап подготовки документов для регистрации ООО наступает с определения, сколько организаторов предприятие будет иметь. И будут ли это только физические лица, или организаторами будут и лица юридические. Выяснение данных обстоятельств напрямую определяет и комплект документации, которую потребуется предоставить в налоговые органы.
Комплект документации определяет количество и статус организаторов предприятия.
Если организаторы предприятия – граждане, то для открытия ООО потребуются:
- Паспортные данные всех организаторов. Для этой цели используются ксерокопии паспортов.
- Ксерокопия паспорта руководителя компании, которого необходимо выбрать или назначить заранее.
- Ксерокопия документов бухгалтера.
- Решение о создании компании, принятое на собрании организаторов. Предоставляется в виде протокола.
- Сформированный устав компании. Он должен соответствовать требованиям закона.
- Учредительный договор, в котором определяются аспекты совместной деятельности организаторов. Он не требуется при регистрации компании с одним учредителем.
- Договор аренды. Необходим, если компания собирается снимать помещение.
- Приказ о назначении руководителя и главбуха.
- Ордера, которые подтверждают внесение средств у уставной капитал компании.
- Форма Р 11001, которую необходимо заполнить заранее. Это форма о регистрации организации, которая заверяется у нотариуса. В неё необходимо внести пометку, что вся информация является правдивой.
- При использовании в уставном капитале какого-либо имущества организаторов (транспорт, помещения, оборудование и т.д.) потребуются документы, подтверждающие передачу.
Если организаторы предприятия – юрлица (или юрлицо), то дополнительно к пакету документации необходимо подготовить:
- копии уставных документов юрлиц, завизированные у нотариуса;
- копии учредительных договоров, завизированные у нотариуса;
- протокол о намерении войти в состав компании;
- документация о подтверждении полномочий руководителя;
- ксерокопия паспорта директора;
- выписка из ЕГРЮЛ, завизированная у нотариуса;
- копии свидетельств ИНН и ОГРН;
- копия документа о зачислении в ЕГРЮЛ.
В тех случаях, когда в состав новообразовывающейся компании желают вступить иностранные граждане, их документы должны быть переведены в специальной, имеющей такие полномочия организации, а также должны пройти процедуру визирования в нотариальной конторе.
Как подаются документы для регистрации ООО?
Из положений действующего законодательства следует, что документация для открытия ООО предоставляется в регистрирующий орган по месту его нахождения. Сроки подачи бумаг не ограничиваются нормативными актами. Их приносят учредители лично или их доверенные лица.
Бизнесмены вправе подать документы на регистрацию следующими способами:
- обратиться в отделение налоговой инспекции;
- посетить многофункциональный центр (возможность оказания этой услуги рекомендуется уточнять заранее);
- направить пакет бумаг по почте заказным письмом;
- подать заявление в электронной форме через портал Госуслуг;
- обратиться к нотариусу, который за дополнительную плату перешлет регистрационные документы в налоговый орган.
Закон гласит, что регистрация ООО осуществляется в трехдневный срок с момента обращения учредителей в ИФНС. В течение следующего дня после обозначенного периода налоговая служба отправляет бизнесменам по почте выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы юрлица со своими отметками. Предприниматели вправе заказать их на бумажных носителях и получить в отделении ИФНС.