Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Перечень документов для смены загранпаспорта
Обмен загранпаспорта производится не ранее оформления нового внутреннего паспорта при желании владельца или для получения визы. В инстанции нужно представить следующие документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества:
- Заполненную анкету, бланк которой предоставляется в учреждении или скачивается в интернете, где важно указать на паспорт нового или старого образца претендует получатель и прописать следующую информацию по пунктам:
- фамилию до замужества, дату и регион изменения (например, Тарасова, до 20.04.2019 года, город Брянск) – в 1-ом пункте;
- взамен использованного – в 9-ом пункте;
- данные обмениваемого загранпаспорта (серию, номер, дату, организацию и место выдачи) – в 15-ом и 16-ом пунктах.
- Чёрно-белые или цветные фотографии размером 35х45 мм в количестве:
- трёх штук – для получения старого формуляра;
- двух штук – для приложения к анкете на новый образец, а третья на сам паспорт делается при посещении.
- Оригинал полученного на изменённую фамилию внутреннего удостоверения личности и его ксерокопия.
- Банковская квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина при замене загранпаспорта при смене фамилии после замужества за исключением жителей города Калининграда и области в соответствии с п.40 Приказа ФМС №320 от 15.10.2012 года уплачивается в следующих размерах:
- за биометрический формуляр – 5 тысяч рублей;
- за старый загранпаспорт – 2 тысячи рублей.
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о заключении брака.
- Старый паспорт, подлежащий обмену.
Поменял фамилию – поменяй документы!
По российским законам любой гражданин страны вправе добровольно поменять фамилию, имя и даже отчество. В случае детей внесение подобных изменений в акты гражданского состояния осуществляется с согласия родителей. А совершеннолетнему можно менять основные личные данные без чьего-либо разрешения. Достаточно подать соответствующий запрос на замену ФИО.
Как правило, фамилию меняют россиянки, вступив в брак. Разумеется, это не обязанность, а всего лишь давняя традиция. Однако, нередко внесение изменений в ФИО происходит по иным мотивам, например:
- после развода;
- для благозвучности;
- в случае детей – после усыновления/удочерения.
Но по каким бы причинам человек не изменил ФИО, после этого ему предстоят хлопоты по переоформлению различной документации. Поменять загранпаспорт при смене фамилии также придется.
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
Можно ли использовать старый загранпаспорт?
Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.
На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.
Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.
Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.
В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.
Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.
Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.
Что делать если в старом паспорте визы
Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.
Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.
Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.
Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.
Замужество – наиболее частая причина смены фамилии. Относительно этого наиболее актуален вопрос, действителен ли загранпаспорт после смены семейного статуса.
Заграничный паспорт, как и внутренний, удостоверяет личность человека, только на территории другой страны. Поэтому процедура приведения его в соответствие внутреннему документу крайне необходима. А значит, надо поменять загранпаспорт при смене фамилии, как при замужестве, так и в другой возможной ситуации.
Чтобы разобраться детально, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии при замужестве, предлагаем рассмотреть таблицу.
|
Менять |
Не менять |
|
У одного из супругов сменилась фамилия (чаще у жены) |
– |
|
Кто-то из пары поменял фамилию на двойную |
– |
|
– |
Оба супруга остаются со старой фамилией |
При изменении семейного статуса необходимо сменить для начала внутренний паспорт. Чтобы поменять паспорт, при смене фамилии нужно следовать тому же принципу, как и при получении своего первого паспорта. Затягивать с этим шагом не стоит – если меняешь данные в документах, то нужно сделать это на протяжении месяца. За несвоевременную подачу заявления предусмотрен штраф на сумму 2 000 рублей, а личный паспорт объявляется недействительным.
Действует ли это правило для варианта, при котором молодожены остаются каждый при своей фамилии? Однозначно нет. Супруги освобождаются от бумажной волокиты переоформления всех видов документов. Автоматически выходит, что фамилии в загранпаспорте после замужества не изменяются.
Смена загранпаспорта при смене фамилии после расторжения брачных отношений также производится. Сразу требуется произвести процедуру по замене внутреннего паспорта, а затем и заграничного. Хотя и здесь возможны исключения.
Действительность загранпаспорта с прежней фамилией
Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).
При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.
После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.
Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!
Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
В чем разница между образцами
С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:
| Предыдущий образец | Новый | |
| Период действия | Пять лет | Десять лет |
| Пересечение границ | Обычное | Ускоренное |
| Количество листов | 36 страниц | 46 страниц |
| Наличие папиллярных узоров пальцев рук | Отсутствует | Наличие чипа |
| Стоимость | Осталась на прежнем уровне | На порядок выше |
Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).
Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Переоформление загранпаспорта через портал Госуслуги
Большой популярностью в наши дни пользуется портал Госслуги. Данный электронный сервис в режиме онлайн позволяет подать заявление и все необходимые документы. Это очень удобно, не нужно стоять в очередях и тратить на это целый день. Чтобы использовать данный ресурс, нужно пройти регистрацию для создания личного кабинета. Затем выбрать в каком виде будут поданы документы – лично или онлайн.
При личном посещении отделения ГУВМ МВД можно назначить время приема, получить реквизиты квитанции на оплату госпошлины. При замене загранпаспорта при изменении фамилии через Госуслуги онлайн, необходимо подготовить заявление, документы, фотографии в электронном виде, а также уплату пошлины. За готовым загранпаспортом в любом случае следует прийти в указанное отделение ГУВМ МВД.