Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если потеряли свидетельство о рождении ребенка как восстановить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении у взрослого?
Расскажем, как восстановить потерянный документ и получить дубликат. Как и где восстановить свидетельство о рождении подробно описано в ст. 9 ФЗ-143, которая регулирует правила выдачи повторного свидетельства не только в случае утраты, но и случае невозможности его использования по разным причинам: ветхое состояние, неразборчивость букв и т.д. Выдается оно на основании записи акта гражданского состояния, которая обязательно производится в бумажном и электронном вариантах на основании ст. 7 ФЗ-143, в ЗАГСе, который ее произвел.
Кому может быть выдан дубликат:
- самому лицу, в отношении которого произведена запись о рождении, на основании которой и будет выдано повторное свидетельство,
- опекунам недееспособных лиц,
- родственнику умершего,
- родителям и представителям органов опеки в отношении несовершеннолетних,
- представителям по нотариально удостоверенной доверенности от вышеперечисленных лиц.
Не выдается дубликат родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах. Им может быть выдана справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Кто имеет право оформить?
По закону подать заявление на выдачу свидетельства о рождении могут не только родители малыша, появившегося на свет. В гражданском кодексе приведен список лиц, которые вправе обратиться за таким документом:
- Совершеннолетние граждане, дети от 14 лет и старше, взрослые люди.
- Органы опеки и попечительства.
- Законные представители ребенка.
- Родственники скончавшегося гражданина.
Для каждой группы предусмотрены некоторые нюансы по заполнению стандартного заявления, но, в целом, порядок проведения процедуры достаточно схож.
Иногда родители не состоят в брачных отношениях или отец у малыша фактически отсутствует. В этом случае, свидетельство оформляется так:
- при незарегистрированном брачном союзе данные отца вносятся в акт о рождении на основе записи об отцовстве;
- когда данные об отце малыша отсутствуют, мать вправе указать сведения родителя по собственному усмотрении или дать ребенку собственную фамилию;
- если мать не хочет вносить информацию о втором родителе в свидетельство, то в этой графе ставится пропуск;
- при разводе, когда ребенок родился до 300 суток с момента расторжения брака, отцом считается мужчина, с которым был заключен брак.
Последнее правило распространяется на ситуации, когда брак признан недействительным или при смерти отца.
В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?
- при замене паспорта;
- при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:Подробнее об этом рассказано в статье «Налоговые вычеты на детей 2020».
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.
Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Для восстановления свидетельства требуется обратиться в ЗАГС по месту постоянной прописки или фактического проживания.
При обращении в ЗАГС по месту постоянной прописки необходимо:
- Заполнить заявление по форме 18;
Бланк для заполнения можно скачать онлайн, заполнить самостоятельно и после — прийти с ним в ЗАГС. Кроме того, бланк можно получить и при непосредственном обращении в учреждении, заполнить его на месте и после — передать на рассмотрение.
Инфо
По Закону, при обращении за дубликатом свидетельства в ЗАГС по месту постоянно регистрации, выдать его обязаны в день подачи соответствующего заявления.
Восстановить свидетельство можно одним из следующих способов:
- Подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении в отделении ЗАГС, в котором оно изначально выдавалось, отправив заявление почтой;
- Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через портал Государственных услуг;
Как зарегистрироваться на портале Госуслуг читайте здесь.
- Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через официальный сайт субъекта РФ;
- Подать письменное заявление, обратившись лично в ЗАГС по месту проживания;
Куда следует обращаться
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
- в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
- информация о заявителе;
- данные о записи акта;
- полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.
Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143. В частности, там указаны следующие причины для отказа:
- При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
- При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
- При непредставлении полного пакета документов.
- При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
- При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.
Как восстановить документ через МФЦ
Также, удобным вариантом есть подача заявления в многофункциональный центр, так как можно осуществить не обязательно в том городе, где получали свидетельство о рождении. Так, вы предоставляете сотруднику заявление и необходимые документы, далее последний выдает расписку с указанием даты, когда будет выдан дубликат.График работ таких центров является очень удобным для населения.
Если лицо является сотрудником крупных фирм, оно может обратиться в кадровую службу фирмы, где ему помогут грамотно составить заявление о выдаче свидетельства о рождении (повторно) и собрать, требуемый пакет документов.Далее сотрудник кадрового отдела направит указанный пакет в соответствующее отделение государственного учреждения.
Вторым действием будет сбор всех необходимых документов для предъявления с целью повторной выдачи свидетельства о рождении. Это — паспорт заявителя, непосредственно заявление, документ подтверждающий смену фамилии, и квитанция об уплате сбора в доход государства (государственной пошлины).
В третьих определиться, кто будет заниматься сбором, оформлением, подачей заявления о выдаче свидетельства и необходимых документов, и получением в дальнейшем самого свидетельства. Так, лицо имеет право самостоятельно подать документы и заявление, либо же через своего представителя. Право представления интересов в органах ЗАГС либо многофункциональном центре, имеет лицо, имеющее на то полномочия, нотариально оформленные.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Куда следует обращаться заявителю
Если заявление о восстановлении документа направлялось в отделение ЗАГС по месту регистрации лица, но оттуда в последствии пришёл письменный отказ, то эту проблему придётся решать только в судебном порядке.
ЗАГС способен отказать в восстановлении документа по абсолютно разным причинам, например, невозможность государственных служащих подтвердить личность заявителя. Если подобное произошло, то у сотрудников ЗАГС нет права выдавать дубликат без судебного решения. Суд подтверждает личность и только после этого ЗАГС выдаёт документ.
В том случае, если лицо не может прийти в ЗАГС лично и написать заявление, то ему необходимо послать заказное письмо. Вместе и ним отправляются копии родительских паспортов и копия свидетельства о браке. Когда гражданину придёт готовый документ, то прежде чем получать его на руки, нужно будет показать работникам ЗАГС оригиналы всех этих документов.
В законодательстве нет чётких временных рамок для вручения гражданину дубликата после составления и отправки заявки. Отдать готовый документ служащие могут как в тот же самый день, в который ими было принято заявление, так и значительно позже.
Например, если сотрудники отделения ЗАГС сильно загружены или у них просто нет необходимых бумаг, процесс может занять несколько недель. Если не привлекались иногородние отделения ЗАГС, то о том, что документ готов и его можно забирать, заявителя уведомляют по тому телефону, который он оставил.
Также бывает и так, что гражданин и вовсе не знает о том, где им было получено его оригинальное свидетельство о рождении, в этом случае работники ЗАГС ищут это выдачи при помощи данных из архива.