Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рабочее время в разрезе экономической эффективности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Основные категории затрат рабочего времени
При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, несут на себе продуктивную нагрузку, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, то есть подразделяется, на отдельные категории по определенным признакам.
Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время следующим образом: «Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».
Примечание. В правовом отношении рабочее время — это законодательно установленный период времени работы для всех участников производства.
Уже в самом определении рабочего времени словами «и иные периоды» обозначена его неоднородность. Для работника оно подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).
Как сократить потери и повысить эффективность использования рабочего времени
Чтобы сократить потери рабочего времени, работодатель должен установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит быстро получить отдачу. Поэтому из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание необходимо уделять потерям рабочего времени в результате нарушений трудовой дисциплины.
Для более эффективного использования рабочего времени необходимо также проанализировать саму организацию производства. Зачастую причина высоких непроизводительных затрат рабочего времени связана с нарушением производственной логистики, отступлением от технологических карт, избыточными процедурами согласований и утверждений документов и решений, неправильной расстановкой оборудования, игнорированием принципов эргономики и физиологии труда.
Также эффективность использования рабочего времени может быть повышена путем расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ и концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Коэффициент использования рабочего времени — понятие
Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.
Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.
Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Для определения фонда рабочего времени часто применяется производственный календарь. Итак, есть исходные данные: работники трудятся 5 дней в неделю, 40 часов. В штатном расписании указано 10 сотрудников. Количество дней их отсутствия на работе за 2020 год определено следующим образом: в связи с болезнью 30 дней, отпуском – 20 дней и другими обстоятельствами – 2 дня. Каждый из них получил отпуск в 28 дней. По факту на него приходится 20 дней работы каждого специалиста.
Общее количество дней в году – 365.
Количество дней отсутствия сотрудников на месте – 118.
Расчет выглядит следующим образом:
- календарный фонд: 365 * 10 = 3650;
- номинальный показатель: (356 – 118) * 10 = 2470;
- максимально допустимое значение: 2470 – 20 * 10 = 2270;
- эффективный параметр: 2270 – 30 – 30 – 2 = 2218.
Анализ использования в первую очередь позволяет:
- четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
- осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
- изучать полученную информацию по применению ФРВ.
Основой для осуществления анализа ФРВ являются:
- информация статистического и табельного учета;
- информация первичного учета;
- информация из самофотографий рабочего дня;
- опросы и так далее.
При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.
При его составлении используются:
- плановый бюджет баланса;
- непроизводственные затраты;
- нормативные и другие потери.
Годовой фонд рабочего времени
Годовой фонд рабочего времени представляет собой особый показатель, при котором вычисляется продолжительность работы коллектива за соответствующий период, равный 12 месяцам. Формирование такого фонда помогает более грамотно организовать режим рабочего времени, распределить обязанности между сотрудниками, составить сменный график и т.д. Помимо этого, с помощью нехитрых вычислений также можно найти и уровень производительности за конкретный период.
Как показывает существующая практика, многие современные работодатели серьезно недооценивают данный показатель. Между тем, анализ годового фонда рабочего времени позволит сделать максимально объективные выводы и на следующий год. То есть с помощью получения объективной информации работодатель сможет исправить существующие ошибки и оказать действительно благоприятное влияние на производительность и весь рабочий процесс предприятия.
Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто. Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда. После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.
Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:
- Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
- Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
- Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.
Составляющие баланса рабочего времени
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.