Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем банки требуют продления полномочий директора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Проведение собрания акционеров
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Протокол продления полномочий директора, образец
Протокол № ….
собрания владельцев ООО… название….
Дата составления, место
Присутствовали
ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….
Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях …
На собрании присутствовали все участники ООО…
Кворум … %
Информация о том, признаются ли сборы правомочными
Подписанты протокола, ФИО
Повестка дня:
- О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
Директор предприятия – это его единоличный руководитель, осуществляющий управленческую деятельность в рамках полномочий. Права и обязанности гендира прописываются в уставе общества, а также в его трудовом договоре. Начальник должен обладать лидерскими качествами, ведь ему придётся руководить штатом сотрудников. Также немаловажную роль играет навык общения с представителями других компаний в рамках переговоров.
Следует отметить, что должность генерального директора не всегда занимает кто-то из учредителей общества. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет пригласить человека со стороны. Как правило, небольшими фирмами управляют учредители, однако если речь заходит о крупных компаниях с большим штатом работников, потребуются специфические навыки для грамотного распределения обязанностей. Стараются находить опытных граждан, имеющих опыт работы на руководящих должностях, а также соответствующее образование.
Актуальное на настоящий момент законодательство не содержит в себе требований к составлению решений учредителей обществ с ограниченной ответственностью. Государственные органы не предлагают к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Любое решение может быть оформлено в свободной форме.
Напоминаем, что свободная форма также имеет свои тонкости:
- деловой стиль языка;
- отказ от использования ругательств, нецензурной брани, фамильярства;
- обозначение реквизитов документа;
- подпись ответственного за принятие решения лица;
- расшифровка оставленного на бумаге автографа.
Решение учредителя принято оформлять на фирменном бланке компании, так как на нём отображаются все его реквизиты. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Это довольно важно, ведь официальную бумагу придётся предоставлять в налоговый орган для соблюдения законного порядка проведения процедуры. ФНС ведёт и регулярно обновляет данные об организациях в ЕГРЮЛ. Лицо, занимающее должность директора, является одним из основных моментов.
Исполнить текст решения можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение должен принять учредитель, составляющий официальную бумагу. Мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто.
Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет.
Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде.
Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу.
Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Переназначить генерального директора на новый срок имеет право тот корпоративный орган, который осуществляет назначение единоличного исполнительного органа в компании:
- В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник. Реже эти полномочия передаются совету директоров или наблюдательному совету.
- В акционерных обществах, напротив, назначение по умолчанию производится советом директоров. Однако при его отсутствии в небольших обществах эту функцию выполняет общее собрание акционеров.
- В учреждениях директора переназначает на новый срок собственник имущества организации.
В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ решение участников ООО о назначении и переназначении генерального директора должно быть удостоверено нотариально, если иное не установлено уставом или решением участников общества.
Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора
Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером.
В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.
Какие документы необходимы?
Если с руководителем фирмы оформлен срочный ТД, то накануне завершения срока действия его полномочий, руководитель обязан обратится к учредителям с заявлением о созыве общего собрания или совета директоров и продолжении полномочий.
После собрания о продолжении полномочий руководителя, ему вручается протокол и его решение.
Примечание. Если директор фирмы является единоличным учредителем, то в этом варианте, он сам выносит такое решение.
На основании постановления общего собрания совладельцев:
- С руководителем расторгается ТД в связи с завершением его действия и заключается новый ТД.
- Директор публикует соответствующее распоряжение и копию отсылает в ИФНС и контрагентам, с которыми фирма сотрудничает.
Кто может продлить полномочия гендиректора
Продлить полномочия генерального директора может его работодатель, т.е. организация, которой он руководит, в лице ее единственного участника или нескольких участников (подп. 4 ч. 2 ст. 33, ч.1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1988 №14-ФЗ).
В первом случае оформляется решение единственного участника о продлении полномочий гендиректора, во втором – протокол общего собрания участников по тому же вопросу.
В целом алгоритм действий выглядит так (если в ООО несколько участников):
- Организация и проведение очередного или внеочередного собрания учредителей, на котором будет вынесен и разрешен вопрос о пролонгации полномочий директора. Решение выносят по итогам голосования — определяют большинством голосов.
- Фиксация итогов голосования в протоколе собрания по вопросу продления полномочий директора ООО.
- Издание приказа о продлении полномочий руководителя.
- Решение вопроса о продолжении трудовых отношений с гендиректором. Выше мы уже рассматривали возможные варианты: либо официальное увольнение с произведением всех полагающихся выплат и вновь принятие на работу в рамках ТК РФ либо отказ от прекращения срочного договора, что автоматически срочный трудовой договор переводит в категорию бессрочных.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Проведение собрания акционеров
Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.
Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.
Общие требования к протоколу:
- указывается дата и место составления;
- список присутствующих участников с указанием их долей;
- процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
- № документа;
- повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
- изложение сути сбора собрания;
- подведение итогов голосования;
- принятое решение;
- подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Трудовой договор: продлить старый или заключить новый
Срок действия полномочий руководителя организации конкретизирован в уставе юрлица, поэтому с такими сотрудниками обычно заключаются срочные трудовые договоры (абз. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).
Много споров связано с проблемой оформления отношений между юрлицом и его гендиректором при продлении полномочий последнего.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В практике сложилось 2 точки зрения по этому вопросу:
- Нельзя пролонгировать срочный трудовой договор. Гендиректора следует уволить и вновь принять по всем правилам ТК РФ. Пролонгация таких договоров разрешена только в регламентированных законодательством случаях (ст. 261, 348.4, 332 ТК РФ), и рассматриваемая нами ситуация в общем к ним не относится. Кроме того, такой позиции придерживается и Роструд (см. письма от 15.08.2006 № 1222-6-1, от 08.12.2008 № 2742-6-1 и др.).
- Пролонгация срочных трудовых договоров допустима. Суды указывают, что пролонгация (в т. ч. неоднократная) договора допускается, если общий срок трудовых отношений в его рамках не будет превышать предельно допустимого по закону (т. е. 5 лет в общей сложности). Причем это правило действует в отношении всех категорий работников (например, решение Ашинского горсуда Челябинской обл. от 19.02.2013 по делу № 2-75/2012). Однако важно понимать, что, если суд выявит факт неоднократности заключения срочных трудовых договоров на краткосрочный период для исполнения одной и той же трудовой функции, такие трудовые отношения могут быть квалифицированы как установленные на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Протокол о продлении полномочий генерального директора. образец 2020 года
Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия. Мы составили новый протокол о продлении полномочий, а банк не принимает данные протокол и говорят, что недавно вышел закон о заполнении протоколов.
Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе. Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.