Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска жене военнослужащего в России в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве исключения из общего правила отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
При выходе на оплачиваемый отдых женам военнослужащих выдается материальная компенсация. Ее размер определяют исходя из суммы, полученной за предыдущий расчетный период. Высчитывается средний дневной заработок, который позже умножается на количество дней в предоставляемом отпуске. При этом учитывают не только оклад, но и другие выплаты: премии, надбавки, бонусы за переработку.
Внимание! Важно помнить о том, что компенсация предусмотрена только за дни пребывания на оплачиваемом отдыхе. Если же супруга военного продолжает отпуск за счет отгула без сохранения з/п, то руководитель не обязан начислять ей денежные средства.
При издании и ознакомлении с приказом наниматель обязан предоставить сотруднице расчетный лист. Как правило, это делается в последний день перед временным уходом с работы.
Нередко возникает ситуация, когда начальство не дает отпуск. С такой проблемой могут столкнутся не только жены военных, но и любые другие работники. Отказ руководителя может быть обоснован либо носить неправомерный характер.
В первую очередь, необходимо учесть, что согласно ТК, наниматель обязан давать отпуск ежегодно и при этом оплачивать его. Если он не делает этого дольше 1-ого года, работник может обратиться в инспекцию.
Случаи, когда не предоставляется отгул женам военных, распространены. Иногда такой отказ носит законный характер. К примеру, отпуск могут не дать, если женщина не предъявила документы, подтверждающие то, что она является родственником.
Оплата отпускных дней
После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.
По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.
Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы. Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ. При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.
Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.
Документы, предоставляемые сотрудником работодателю
Перечень документов, которые должна предоставить своему работодателю жена военнослужащего для предоставления ей отпуска, законодательно не закреплён. Однако, согласно Федеральному закону от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ред. от 13.07.2015) основанием для предоставления отпуска одновременно с отпуском мужа будет являться наличие следующих документов:
- Письменное заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска одновременно с отпуском мужа;
- Свидетельство о заключении брака;
- Документы, которые подтверждают статус мужа как военнослужащего:
- Документы, которые подтверждают время предоставления отпуска мужу-военнослужащему (график отпусков, приказ о предоставлении отпуска и т.п.).
Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие. Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились. Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.
В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше. При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты. В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.
В целом оформление ежегодного отдыха супруги военнослужащего мало чем отличается от стандартной процедуры, кроме нескольких нюансов.
В частности, в силу ст.123 ТК РФ на основании графика за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить женщину о начале ее отпуска. Но так как предполагается, что право на отдых она будет реализовывать совместно с мужем да и возможно в другой период, уведомление ей не вручается, конечно, если свой отпуск она будет использовать в другое время.
При этом в связи с тем, что нарушать трудовое законодательство даже льготным категориям граждан запрещено, женщина должна написать заявление с просьбой о перенесении своего отдыха по графику на другой период, в соответствии со ст.124 ТК РФ, определив время использования рассматриваемого периода уже по согласованности с мужем. Кстати, если супругу военнослужащему ежегодный отпуск предоставят ранее указанного периода в графике женщины, ей надлежит всего лишь написать заявление с просьбой о предоставлении отдыха, но с учетом еще одного обстоятельства.
В частности, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные начисляются и выплачиваются работнику не позднее трех дней до начала отпуска, следовательно, заявление о предоставлении оного должно быть написано сотрудницей не позднее указанного срока, то есть как минимум за 3-4 дня. Ведь указанный документ нужно не только отдать на согласование руководства, но и составить приказ, на основании которого финансирование законного отдыха и будет произведено.
Перечень необходимых документов
Скачать образец заявления на отпуск жене военнослужащего вместе с мужем.
Как правило, еще при трудоустройстве каждый работник предоставляет установленный законом пакет документов, в том числе и о принадлежности к льготной категории. То есть женщина изначально уведомляет работодателя о том, что ее супруг военнослужащий и ей полагается ряд преференций. Однако в процессе трудовой деятельности далеко не все руководители готовы следовать закону, поэтому во избежание недоразумений и нарушения норм ФЗ №76 желательно пакет документов продублировать.
В частности, к заявлению необходимо приложить:
- брачное свидетельство;
- справку из военной части мужа о занимаемой им должности;
- копию приказа о предоставлении отпуска мужу.
Порядок оформления отпускных льгот
При возникновении ситуации, когда ежегодные отпускные дни супруги и ее мужа не совпадают, то у женщины может возникнуть необходимость переноса своих отпускных дней.
Стоит отметить, что данный перенос является правом сотрудницы, но не ее обязанностью. То есть если женщина посчитает нужным не переносить свои оплачиваемые выходные дни в период отпуска супруга, она может выйти в ежегодный оплачиваемый период по установленному на предприятии графику.
Перенос отпускных дней на иной период регламентируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Для проведения этой процедуры работнице предприятия нужно составить соответствующее заявление, а также прикрепить к нему определенный пакет документов, подтверждающих право использования данной льготы.
При этом стоит учесть срок подачи необходимых для проведения процедуры документов. На законодательном уровне не установлен период для подачи заявления на перенос отпускных дней. Однако следует заранее позаботиться об этом ввиду того, что для официального переноса ежегодного отпуска требуется издание соответствующего приказа, оформление записки-расчета и своевременная выплата денежных средств, что, соответственно, требует определённого количества времени.
Исходя из информации об извещении сотрудника о предстоящем отпуске не менее, чем за 2 недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса), можно предположить, что подать пакет документов о переносе оплачиваемых выходных дней нужно также не меньше, чем за 2 недели до новой предполагаемой даты.
Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие. Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились. Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.
В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше. При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты. В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца. Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем
Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
- Женщина наравне с остальными сотрудниками должна быть включена в график отпусков, утвержденный по месту ее трудоустройства.
- В случае если период из данного графика не совпадает с отпуском мужа и его требуется перенести, то женщина должна написать заявление с просьбой о переносе и объяснением причин. Это позволит действовать согласно законодательству и получить право на отпуск в период времени, согласованный с супругом.
- Если муж получает отдых раньше того момента, когда он должен наступить по графику жены, ей тоже следует написать заявление и прописать новые обстоятельства, возникшие помимо ее воли как работника.
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
В целом оформление отпуска военным похоже на процедуру выхода в отпуск у гражданских лиц, но имеет свои особенности.
- Ознакомление с утвержденным начальством графиком отпусков.
- Написание рапорта о предоставлении отдыха и передача его командиру части.
- Согласование начальством поданного рапорта и передача докумета в кадровое подразделение для оформления соответствующего приказа.
- Копии приказа направляются в бухгалтерию, которая производит расчет и начисление отпускных, и в часть для уведомления военнослужащего.
В подаваемом рапорте указывается: ФИО заявителя (военнослужащего), адресата (командир части), прошение о предоставлении того или иного вида отпуска (указывается какой именно), причина ухода на отдых, продолжительность отсутствия на службе, подпись и дата.
Также дополнительно можно попросить оплатить дорогу, предоставить материальную помощь. При необходимости к рапорту прикладываются необходимые подтверждающие документы – медицинские заключения, справка-вызов из учебного заведения и другие.
Непосредственно перед самим убытием военнослужащий должен:
- получить отпускные документы, выдаваемые на основании приказа и дающие основание покидать войсковую часть;
- оставить отметку в документах на КПП.
Отпускные средства бухгалтерия должна выплатить военному не позднее, чем за три дня до его ухода на отдых.
Вследствие сложной, опасной и ненормированной деятельностью государством для военнослужащих предусмотрены несколько видов отпусков. При этом продолжительность отдыха варьируется и зависит от нескольких условий, например, срока и место службы, категория военного и других.
Также отдых у военных имеет некоторые ограничения, например, он не компенсируется денежными выплатами. Порядок оформления схож с процедурой для гражданских лиц, но имеет свои тонкости и нюансы.