Как принять на работу беженца и облагать его зарплату НДФЛ и взносами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу беженца и облагать его зарплату НДФЛ и взносами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция приема на работу украинцев

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

• паспорт / документ беженца;
• тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
• полис добровольного медицинского страхования;
• патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
• СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
• трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
• Бланки об образовании (если необходимы);
• документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

Важно! Для того, чтобы официально подтвердить свой статус беженца, прибывшими гражданами оформляется удостоверение беженца. Это удостоверение позволяет пребывать в РФ, а также удостоверяет личность гражданина. Присваивается такой статус бессрочно, но его можно лишиться. В соответствии с законом «О беженцах» прибывшие в РФ лица, признанные беженцами должны каждые полтора года проходить переучет.

Даже если граждане, прибывшие из Украины не получили статус «беженец» или «временное убежище», они вправе трудоустроится, если у них есть патент. Если один из указанных статус у них оформлен, то дополнительных документов для трудоустройства не потребуется. Патент оформляется на 1 год в ГУВМ МВД в отделении по месту регистрации. Стоимость патента складывается из базовой стоимости, равной 1200 рублей, которая умножается на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент. Таким образом, стоимость патента будет различаться в зависимости от региона. Например, в Москве она составит 4200 рублей. При приеме на работу прибывшего из Украины гражданина, имеющего статус «временное убежище», оформление дополнительных документов не потребуется. Это связано с тем, что граждане, прибывшие из Украины относятся к безвизовым иностранцам.

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

Статус	Резидент (находится в РФ более 183 дней)	Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)	13%, стандартные налоговые вычеты применяются	13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)	30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы	13%

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
• отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
• трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
• разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
• документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
• медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах» (далее – Закон № 4528-1) беженец – это лицо, которое:

• не является гражданином Российской Федерации и в силу вполне обоснованных опасений стать жертвой преследований по признаку расы, вероисповедания, гражданства, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений находится вне страны своей гражданской принадлежности и не может пользоваться защитой этой страны или не желает пользоваться такой защитой вследствие таких опасений;

• не имея определенного гражданства и находясь вне страны своего прежнего обычного местожительства в результате подобных преследований, не может или не желает вернуться в нее вследствие таких опасений.

Лицу, признанному беженцем, достигшему возраста 18 лет и прошедшему обязательное медицинское освидетельствование в установленном порядке, территориальный орган МВД России выдает удостоверение беженца (п. 7 ст. 7 Закона № 4528-1, п. 2 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 № 356 (далее – Положение № 356)). Удостоверение выдается на срок признания его владельца беженцем, но не более чем на три года. Действие удостоверения может продлеваться, но не более чем на год (пп. 7 п. 2 ст. 3 Закона № 4528-1, п. 3 Положения № 356).

Беженцы, в том числе из Украины, имеют специальные права, например:

• на получение услуг переводчика;

• на получение содействия в оформлении документов для въезда на территорию РФ;

• на получение питания и пользование коммунальными услугами в центре временного размещения;

• на пользование жилым помещением, предоставляемым в порядке, определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, из фонда жилья для временного поселения;

• на обращение с заявлением о предоставлении права на постоянное проживание на территории РФ или на приобретение гражданства РФ.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Общие правила приема на работу граждан Украины в России

Прежде чем приехать, украинцы ищут вакансии через Интернет. На этом этапе становится понятно, что пути трудоустройства 2:

• легальный;
• нелегальный.

Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:

• если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
• для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.

Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.

Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

• профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
• в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
• за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

• перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
• установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Также гражданин Украины может подать документы на перевод РВП из одного региона в другой, но процесс займет не меньше 2 мес. Потребуется обратиться с письменным заявлением в МВД по месту получения разрешения на временное проживание. Придется приложить копии документов, подтверждающих наличие основания для переезда: трудовой договор, гарантийное письмо от работодателя и т. д. Необходимо и согласие хозяина жилья в новом регионе на вашу регистрацию. После рассмотрения заявления и положительного ответа вы сможете переехать.

КАК ОФОРМИТЬ РАЗРЕШЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКА

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно легализовать и трудоустроить мигранта таков:

• Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
• Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
• После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
• Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

В отношении процедуры трудоустройства данной категории лиц нормативно-правовая база РФ предусмотрела индивидуальный механизм осуществления оформления на работу. Если у человека нет ни вида на жительство, ни официального решения на проживание на территории России, либо у него отсутствуют документы, подтверждающие факт украинского гражданства, порядок трудоустройства должен выполняться на стандартных основаниях. Еще сравнительно недавно — вплоть до конца 2019 года переселенцы из этих непризнанных государств могли работать в нашей стране без каких-либо документальных ограничений, то в текущем, 2020 году такой возможности у них нет и оформление патента – теперь обязательное мероприятие.

Однако ряд льгот и преференций к дончанам и луганчанам все-таки действует. В основном, это касается их паспортов. Они имеют право беспрепятственно пересекать государственную границу и полноценно использовать документы, выданные властями этих республик, по назначению – в том числе, и оформить на них трудовой патент.

Прием на работу граждан, получивших статус беженца

Федеральный закон от 19.02.1993 «О беженцах» гласит примерно следующее: лица, получившие статус беженца, а также все члены их семей, которые прибыли с ними, получают возможность устраиваться на работу на таких же основаниях, что и российские граждане. Это означает, что разрешение на работу беженцам не понадобится. При этом обязательной остается процедура постановки на учет работника в Пенсионном фонде, получение СНИЛС и уведомление перечисленных выше инстанций о приеме на работу иностранного сотрудника.

Таким образом, занимать без патента вакантные должности иностранцы, получившие удостоверение беженца или временное убежище в РФ, могут вплоть до утраты ими этого статуса.

Регистрация гражданина Украины по месту жительства в РФ в 2022 году

Постановка на учет по адресу пребывания осуществляется в России органами миграционной службы. Подразделения находятся в различных регионах населенных пунктов субъектов РФ. Следует осуществлять регистрацию в регионе, где планируется вести трудовую деятельность. При пребывании в другое место до момента оформления трудового контракта нужно предупредить миграционную службу, что планируется переезд на иной адрес на постоянной основе для исполнения должностных полномочий.

На РВП нужно подать заявление специальной формы, которую можно скачать на сайте ГУВМ МВД РФ. Обязательно наличие оснований для длительного проживания в РФ. Одним из них является трудовая деятельность. Исправления и помарки не допускаются. К уведомлению необходимо приложить обосновывающие документы.

Подать заявление о прибытии в РФ требуется в течение 7 дней после въезда. Извещение подается приглашающей в России стороной – организацией или индивидуальным предпринимателем в миграционную службу. Выходные и праздники засчитываются в указанный период. Дата отсчитывается от отметки в паспорте при пересечении государственной границы.

Если заселение осуществляется в гостиничный номер, регистрацию проводит администрация отеля. Проводится это в течение суток. Иностранцу обязательно нужно проконтролировать действия учреждения и получить корешок уведомления о постановке на учет по месту пребывания в РФ своевременно. При необходимости такую регистрацию можно продлить на срок до 1 года. Для этого нужно лично гражданину Украины с загранпаспортом и трудовым контрактом явиться в отделение УВМ МВД РФ.

Похожие записи:

• Кто такой правообладатель объекта
• Как получить звание ветерана труда
• СНИЛС для новорожденных: как его оформить?