Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утеряно свидетельство о смерти. Что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.
- Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
- Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
- Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти
Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.
Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.
Документы для восстановления свидетельства
Если потеряли свидетельство о смерти, то восстановить его можно будет только при наличии определенных документов.
В назначенную дату и время необходимо подойти в ЗАГС для получения дубликата. При этом нужно предъявить следующие документы:
- оригинал и копию своего паспорта;
- документ, подтверждающий полномочия представителя получателя;
- копию потерянного свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанцию об оплате гос. Пошлины. Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти, будет зависеть от места оплаты госпошлины: 245 рублей через Госуслуги, 350 рублей в других местах.
- документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении копии (свидетельство о заключении брака, об усыновлении и т.д.).
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2021 году
В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:
- через ЗАГС;
- через МФЦ;
- через Госуслуги;
- по почте.
Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.
Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.
Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.
Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.
Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».
Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.
Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:
- не оплачена госпошлина;
- отсутствуют необходимые документы;
- не заполнено заявление;
- заявление содержит ошибки или исправления;
- полномочия заявителя не подтверждены.
В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.
Подведем итоги:
- Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
- Стоимость дубликата – 350 р.
- Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
- Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
- Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.
Как и где восстановить свидетельство о смерти?
Так случается, что усопший оставляет завещание, в котором отчуждает принадлежащее ему имущество человеку, который не является его родственником. В таком случае, придется ждать, пока родственник, у которого на руках находится свидетельство о смерти, откроет наследственное дело у нотариуса. Но, если он не торопится к нотариусу, заведомо препятствуя вступлению в наследство по завещанию иных лиц, то из этой ситуации также есть выход.
Наследник вправе обратиться с оригиналом завещания и документами, удостоверяющими свою личность, в тот же орган ЗАГС, в котором регистрировалось первоначальное свидетельств о смерти наследодателя. Загс для регистрации смерти выбирается исходя из последнего адреса постоянной регистрации по месту жительства усопшего.
В случае обращения в отдел ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти наследника, также следует оплатить квитанцию государственной пошлины.
Для восстановления свидетельства необходимо передать сотруднику центра перечисленные выше документы с заявлением и получить расписку. В ней будет указана приблизительная дата готовности услуги.
Отслеживать статус обращения можно через сайт регионального центра по реквизитам расписки или по телефону.
Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с сотрудниками центра и уточнить, оказывают ли они данные услуги.
✅ Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?
По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.
Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?
Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…
- Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
- Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
- Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.
Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.
Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:
- по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
- по месту смерти;
- по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
- по месту проживания родственников – родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.
Возможно ли восстановление?
Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.
Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:
- утрата;
- порча;
- ветхость бумаги;
- нечитаемость текста, печати;
- иная невозможность использования документа.
Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Если речь идет об обращении в отделение загса, за которым был закреплен умерший при жизни, то свидетельство будет выдано в этот же день. Естественно, если будут предоставлены все документы, а также правильно написано заявление.
В редких случаях требуется дополнительная проверка документов. Это относится к бумагам, подтверждающим родство. Сюда также относятся документы, которые подтверждают необходимость получения свидетельства при обращении заинтересованного лица, не являющегося родственником усопшего. Проверка может занять определенный срок времени, но не более месяца.
При обращении на портал государственных и муниципальных услуг, а также при отправке заказного письма в отделение загса заявление будет рассматриваться в течение 30 дней.
Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.
Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.
Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры.
Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.
Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.
Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐
Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.