Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликбез о рабочем времени и выходных днях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2020 года будет прекращено действие 9 тысяч нормативных актов. Речь идет о тех, которые были приняты во времена СССР. Одним из них является Декрет о 8-часовом рабочем дне. Он был принят в 1917 году через несколько дней после революции — 11 ноября по новому стилю. Документ предусматривал шестидневную рабочую неделю общей длительностью 48 часов и восьмичасовой рабочий день.
— Что можно сказать о петербуржцах, как о работниках? Если послушать москвичей, мы «сидим в своем болоте» и не хотим ни рискнуть в новых проектах, ни заработать «лишнюю копеечку»…
— Когда столица была в Петербурге, все то же самое говорили про «ленивых москвичей». Безусловно, это не так. Процент вовлеченности населения в экономические процессы в Санкт-Петербурге не ниже, чем в Москве. Другое дело, что денег в нашем городе вращается в разы меньше, достаточно сравнить бюджеты двух городов (московские 2,4 триллиона и петербургские 643 млрд). Но Северная столица — экономически активный город. Например, все крупнейшие торговые сети — петербургские. И по обеспеченности торговыми площадями на душу населения мы едва ли не вдвое превышаем московские показатели.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Необходимость сменного графика на предприятии
Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.
Такими графиками пользуются:
- медицинские учреждения;
- подразделения пожарной охраны;
- котельные;
- железнодорожные и транспортные организации;
- авиакомпании;
- иные.
Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.
Организация рабочего графика техподдержки: плюсы и минусы 8 и 12-часовой смены
[Материал опубликован в рамках конкурса статей на DOU]
В этой статье я рассмотрю выбор организации рабочего графика для специалистов техподдержки.
Учитывая то обстоятельство, что успех компании, обеспечивающей техподдержку, целиком зависит от клиентов, график работы может стать одним из важнейших конкурентных преимуществ. Мы не будем рассматривать международные компании с огромным количеством клиентов по всему миру. Так как в этом случае просто необходимы решения вроде Live-chat, доступность в режиме 24/7 и круглосуточная посменная работа большого штата сотрудников. Мы будем рассматривать организацию рабочего процесса для компаний-новичков на рынке ИТ-услуг. Следовательно, исходным условием будет то, что клиенты находятся в пределах примерно одного часового пояса.
Наиболее распространены 8-часовой или 12-часовой графики работы. От чего отталкиваться при выборе, рассмотрим далее.
Во-первых, нужно помнить, что график работы может быть одним из мотивирующих или демотивирующих моментов для персонала. От удовлетворенности сотрудников будет зависеть и качество их работы.
Во-вторых, организация труда на предприятии регулируется соответствующими нормами законодательства, и ее грамотная организация позволит руководителям избежать юридических и экономических рисков.
И, наконец, в-третьих, клиентоориентированные компании должны отталкиваться от пожеланий своей «целевой» аудитории. Поэтому, чтобы определить нужный график работы, нужно учесть частоту обращений в разное время суток, наличие периодов «затишья», среднюю длительность обработки текущих задач, а также личные данные сотрудников (как минимум, семейное положение и возраст).
Сколько должен быть перерыв между сменами
Именно поэтому порядок составления трудового графика для водителей дополнительно регулируется положением «Об особенностях режима рабочего времени и отдыха водителей автомобилей», утв. приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение). Приведем общее требование к междусменному отдыху, установленное в п. 25 Положения: минимальный отдых между сменами — это двойная продолжительность рабочей смены. Однако в некоторых ситуациях отдых водителей имеет свои особенности:
- В организациях, где водитель не загружен работой полностью и используется суммированный учет рабочего времени, минимальная продолжительность отдыха — 12 часов.
- Руководство организации может уменьшить междусменный отдых работникам, занятым перевозками в городе и за его пределами.
Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени
Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.
Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:
- не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
- люди с инвалидностью (35 часов);
- работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).
Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.
Производственный календарь на 2022 год
| Октябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Нормы рабочего времени на 2022 год
Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет документ индивидуально. В нем должны присутствовать следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Вот как рассчитать сменность для сторожей и как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
|
Сентябрь 2021 года |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
|
Сторож 1 |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
— |
|
Сторож 2 |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
|
Сторож 3 |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
у |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
— |
у |
у |
Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь о скользящем, а не сменном графике. Образец составлен из расчета 4 работающих.
Необходимость сменного графика на предприятии
Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.
Такими графиками пользуются:
- медицинские учреждения;
- подразделения пожарной охраны;
- котельные;
- железнодорожные и транспортные организации;
- авиакомпании;
- иные.
Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.
Что о графике работы говорит закон
Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.
Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:
- продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
- если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
- при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
- время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.
С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.
Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:
- обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
- работа по сменам;
- работа по гибкому графику;
- работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.
При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.
В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.
Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.
Сменный, гибкий, скользящий
Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.
|
Скользящий |
Гибкий |
Сменный |
|
|---|---|---|---|
|
Начало и конец рабочего дня |
Согласно трудовому распорядку |
Может переноситься по усмотрению сотрудника |
По плану смен |
|
Условия работы в дни государственных праздников |
Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу |
По согласованию с сотрудником |
Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным |
|
Учет рабочего времени |
Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов |
||
|
Срок ознакомления с расписанием |
Конкретных временных рамок нет |
Согласовывается между работником и работодателем |
Не менее чем за месяц |
|
Можно ли отказаться от работы в определенный день |
нет |
да |
нет |
Количество часов при сменном графике 2 через 2
При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.
К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.
График составляется на основе нормативных документов предприятия:
- колдоговора;
- трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- иных локальных актов.
ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.
Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
- Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
- Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
- Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.
Режим труда и отдыха при 12 часовом рабочем дне в трудовом договоре
Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость. Выделяют несколько видов учёта:
- Поденный.
- Еженедельный.
- Суммированный.
Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна. Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов. Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.
Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта. Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании.
Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю. Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя.
Входит ли обеденный перерыв в рабочий день? Обеденный перерыв обязателен для всех работников Обеденный отдых — обязательная для всех сотрудников пауза в работе, гарантированная ст. 108 ТК.
Основное еë назначение — отдых и приëм пищи, однако каждый работник вправе использовать этот перерыв по собственному усмотрению. Если сотрудник по своему желанию посвящает обеденный перерыв работе, закону это не противоречит.
Однако оплате это время не подлежит. ТК устанавливает для обеденного отдыха чëткие параметры:
- продолжительность от получаса до двух часов;
- начало — не позднее 4 часов с момента начала работы.
Следует, однако, понимать, что специфика некоторых производственных процессов по объективным причинам не позволяет нанимателю прерывать их.
Конечно здесь плюс в том, что есть выходные, но есть и куча минусов, главным их которых, является переутомление, от которого, все выходные, еходят только на восстановление.
- При двенадцатичасовом рабочем дне чаще всего график работы такой:
- два рабочих (12 — часовых) дня (с 8 утра до 8 вечера/8:00-20:00), после которых следует два дня отдыха/два выходных дня и тд.
Составляем график работ (сменности). Гритченок Е
Понятие графика работ (сменности)
Режим рабочего времени — порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может определяться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и графиком работ (сменности). При этом наниматели обязаны соблюдать нормы продолжительности рабочей недели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).
Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).
При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), который является локальным нормативным правовым актом, определяющим режим рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 ТК).
График работ (сменности) составляется на определенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.
Основные правила составления графика работ (сменности)
На законодательном уровне типовой или примерной формы графика работ (сменности) не утверждено. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно.
- Тем не менее при составлении графика вам необходимо отразить в нем следующие сведения:
- -время начала и окончания рабочей смены;
- -время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены;
- -количество и продолжительность смен;
- -последовательность чередования работников по сменам;
- -количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;
- -любую иную информацию, имеющую значение для точного определения режима рабочего времени.
- Более того, при составлении графика работ (сменности) следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:
- -наниматель обязан соблюдать продолжительность рабочего времени, установленную ТК (сверхурочные работы в графике работ (сменности) не могут быть запланированы);
- -работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 125 ТК);
- -продолжительность одной смены не может превышать 12 часов.
Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавливается постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников».
- Так, продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов может быть установлена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:
- -военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
- -обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
-здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, а также обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих круглосуточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской помощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
-осуществляющих прием, обработку и доставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
-пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющих и обеспечивающих проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);
-объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы (в частности, работникам придорожных кафе, стоянок, автозаправочных станций, отелей и т.п.);
- -рабочим, обеспечивающим работу котельных в организациях.
- Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ (сменности)
- График работ (сменности) утверждается приказом руководителя (директора, генерального директора) по согласованию с профсоюзом (если таковой имеется в организации).
Поскольку график работ (сменности) — локальный нормативный правовой акт, на нем в обязательном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя.
Данные грифы должны быть выполнены по правилам делопроизводства, основные положения которых нашли свое отражение в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
Факт ознакомления работников с графиком работ (сменности) может быть подтвержден 2 способами:
-учинение собственноручной подписи работников на самом графике;
-ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график. Хотя издание такого приказа — не обязанность, а право нанимателя, если только о��ратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.
На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.
Порядок внесения изменений в график работ (сменности)
Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности). Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.
- Это необходимо, чтобы у нанимателя было письменное доказательство того, что, во-первых, работник уведомлен об изменении графика работ (например, на случай невыхода работника в нужную смену); во- вторых, работник согласен на произошедшие изменения; в-третьих, при табелировании не нужно будет доказывать тот факт, что работник не самовольно изменил график работ (сменности).
- Если правильно не оформить изменения в графике работ (сменности), возможно наличие следующих ситуаций:
- -работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него);
- -ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких предприятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с разрешения руководителя предприятия, будет составлять табель учета рабочего времени по фактическим данным;
- -в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену.
Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на работу, как положено по изменившемуся графику.
В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул (вплоть до увольнения с работы).
В то же время самовольную замену сменами, установленными графиком работ (сменности), без уважительных причин законодатель признает прогулом.
Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуациях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевшего работника кто-то работал.
В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место производственная необходимость — необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимостью, не требуется.
Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.
- График работ (сменности) при суммированном и гибком учете рабочего времени
- При сменном графике работы может применяться как суммированный учет рабочего времени, так и гибкий.
- Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом и согласно положениям ст.
126 ТК применяется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ТК ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени.
Например, суммированный учет рабочего времени может применяться для работников охраны, продавцов (кассиров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.
При суммированном учете еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего времени в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е. больше или меньше нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.
Однако:
ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов;
сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112-117 ТК.
Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25-27 журнала.
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года).
Режим гибкого рабочего времени может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы.
Если в организации пропускной режим, то в пропусках работников необходимо сделать соответствующую отметку или выдать специальный вкладыш к пропуску.
- Режим гибкого рабочего времени в отличие от суммированного устанавливается нанимателем по просьбе работника (работников) при соблюдении следующих условий:
- -такой режим рабочего времени учитывает интересы производства;
- -не приведет к осложнениям в работе организации;
- -не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства;
- -не нарушит внешние связи.
- Введение режима гибкого рабочего времени — право нанимателя, которым он может воспользоваться по просьбе работника (работников), учитывая производственные интересы и возможности предприятия.
- При переходе на гибкий режим рабочего времени необходимо также учитывать следующие правила:
- работников необходимо уведомить за один месяц, а также ознакомить с условиями и спецификой работы по такому режиму;
- максимальная продолжительность работы в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов;
- сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;
при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку, при участии работника в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется;
работников можно перевести на режим обычного рабочего времени при наличии определенных условий, установленных ст. 130 ТК.
Такими условиями, в частности, являются следующие:
нарушение работником режима рабочего времени. Перевод на обычный режим рабочего времени в таком случае может быть дополнительной мерой ответственности помимо дисциплинарных взысканий (выговор, замечание).
Переведен работник может быть на обычный режим на срок до 3 месяцев, а в случае повторного нарушения — не менее 2 лет;
производственная необходимость. Перевод в данном случае также временный, и его срок не может составлять более месяца.
Эти 2 случая относятся к правам нанимателя. Если же работники структурного подразделения (отдела, управления и т.п.) систематически нарушают правила гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести такое структурное подразделение на общеустановленный режим работы. В данной ситуации согласно ТК это является обязанностью нанимателя, а не правом.
- Составные элементы гибкого рабочего времени
- К составным элементам гибкого рабочего времени можно отнести:
- переменное (гибкое) время. Это время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник по своему усмотрению вправе начинать и заканчивать работу;
фиксированное время. Это основная часть рабочего дня. Это время, когда все, кто работает по гибкому режиму рабочего времени, обязаны быть на работе;
перерыв для питания и отдыха. Это время, которое обычно разделяет фиксированное время на 2 части (примерно равные). Время перерыва не включается в рабочее время;
продолжительность (тип) учетного периода. Это календарный период (месяц, неделя, квартал, год), в течение которого работник должен отработать норму рабочих часов, установленную ТК.
В зависимости от продолжительности учетного периода по ст. 129 ТК может быть несколько вариантов режима гибкого рабочего времени.
- Например, учетный период может быть равен:
- рабочему дню (продолжительность учетного периода полностью отрабатывается в тот же день);
- рабочей неделе (продолжительность отрабатывается полностью в этой же рабочей неделе);
- рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работником в этот месяц).
Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе
В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.
При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.
Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.
При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.
Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.
Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.