Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство из ЗАГСа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:
- Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
- Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
- Потеря.
- Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:
- родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
- представитель.
Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.
При повторном оформлении свидетельства выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция восстановления бумаги о рождении выглядит следующим образом:
- Сначала родитель должен обратиться в ЗАГС с необходимыми документами, написать заявление. Лицам старше 18 можно подавать заявление самостоятельно.
- Сотрудник ЗАГС выдаст квитанцию, по которому оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. Чек об оплате нужно приложить к пакету документов. Важно внимательней вводить реквизиты при оплате госпошлинного сбора, чтобы не пришлось повторно вносить плату.
- Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.
Оформление затягивается, если обращение в ЗАГС происходит в другом городе. Сотрудник делает запрос в отделение того города, где выдавалось первичное свидетельство. После получения ответа заявителю выдается дубликат. Если в родном городе остались родственники, то можно составить доверенность, заверить ее у нотариуса и отослать им. По доверенности родные смогут восстановить бумагу о рождении в родном городе.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Госпошлина за повторное свидетельство
При первичном получении документа для новорожденного платить не придется. Размер государственной пошлины за замену свидетельства о рождении в 2018 году составляет 200 рублей. При этом не имеет значения, сколько раз выдавался дубликат – величина госпошлины не меняется.
Для того чтобы произвести оплату, необходимо запросить в отделении ЗАГСа реквизиты для платежа. Следует помнить, что счета территориальных подразделений отличаются, и единых реквизитов для оплаты госпошлины не предусмотрено.
Оплатить государственную пошлину можно несколькими способами:
- Наличными в отделении банка. Для проведения платежа надо заполнить квитанцию, указав информацию о расчетном счете получателя.
- Через терминалы Сбербанка. В памяти большинства терминалов сохранены реквизиты государственных организаций, но если нужных данных при выборе найти не удалось, их можно внести вручную.
- Через терминалы в отделениях ЗАГСа. В меню этих аппаратов можно легко найти нужный вид платежа с заполненными реквизитами.
- В кассах почты России. Большинство почтовых отделений оказывает подобные услуги, но для проведения платежа потребуется предоставить заполненную квитанцию.
- Через интернет, посредством интернет-банкинга. Для проведения операции понадобится внести в онлайн-форму платежного поручения информацию о получателе денежных средств.
Как восстановить свидетельство о рождении при его утере
Нередким остается и вопрос: можно ли восстановить свидетельство о рождении умерших родственников? Основная проблема в данном случае также связана с местом проживания умершего. Если человек родился и прожил в городе всю свою жизнь – процедура будет абсолютно несложной, для восстановления нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором покойный ранее был зарегистрирован.
Если же он родился в другом городе – тогда ожидание копии может затянуться. Вам придется направить запрос в архив органа, который располагается в городе его рождения. Обратно вам пришлют документ со всей необходимой информацией, с которым уже можно будет обращаться в ЗАГС.
Возможно, работники данного органа сделают все и за вас. В любом случае вам нужно подготовить следующие документы:
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
- Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
- Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
- Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
- Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.
Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.
Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.
Госпошлина за свидетельство о рождении — как и сколько платить?
Основным документом человека, с момента появления на свет, является свидетельство. Оно удостоверяет личность любого лица нашей страны. Именно на основании этой бумаги дети, достигшие четырнадцати лет, получают паспорта. Кроме того, оно просто необходимо для получения различных документов. К примеру, медицинского полиса либо СНИЛС.
По закону, оформить свидетельство на ребенка требуется на протяжении тридцати дней с момента рождения. Но, при этом не предусмотрено никаких штрафов за просрочку. Стоит отметить, что это, прежде всего, интересно родителям. Ведь ребенка требуется прописать, встать на учет к доктору и оформить ряд пособий. Без свидетельства о рождении совершить все эти манипуляции будет невозможно. Чтобы получить свидетельство, один из родителей должен обратиться в ЗАГС города проживания с определенным пакетом документации. Для получения дубликата дополнительно придется заплатить пошлину государству.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Документ оформляется достаточно быстро, не больше 30 минут. В первый раз бумага о рождении выдается бесплатно, а в случае ее восстановления придется внести госпошлинный сбор.
При повторной выдаче свидетельства оплата госпошлинного сбора обязательна. Порядок внесения оплаты прост:
- Сначала надо выяснить точные реквизиты. Обычно подобные сведения предоставляют в ЗАГСе, выдавая квитанцию для оплаты.
- С бланком квитанции нужно обратиться в банковскую кассу.
- Произвести оплату нужной суммы.
- Предоставить в ЗАГС проплаченную квитанцию или чек об оплате.
Сроки оплаты особого значения не имеют. Если на руках есть чек об оплате госпошлины, то заявление примут сразу при обращении. Главное, чтобы все реквизиты были указаны правильно. Произвести оплату можно не только через банковскую кассу. Зная реквизиты, заплатить госпошлину можно:
- на почте – для оплаты нужно только заполнить квитанцию, указав нужные реквизиты;
- через терминалы в Сбербанке или в отделах ЗАГС – в этих аппаратах обычно уже сохранена информация относительно платежных реквизитов, но при их отсутствии нужные сведения можно набрать вручную;
- посредством интернета (онлайн-банкинг, электронные платежные системы, кошельки, портал госуслуг и пр.) – в нужном сервисе надо внести необходимые для платежа данные и произвести оплату.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.