Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты должны сдавать кадровики в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.
Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.
Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Кадровая отчетность для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости — определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2024 году, предоставляемых в Центр занятости (ежемесячные формы):
| Наименование предоставляемой информации | Срок сдачи, периодичность |
|---|---|
| Обязательная | |
| Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения | За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан | За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю | В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
| Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации | Ежемесячно |
| По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН | |
| Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
| Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
Книга учета доходов и расходов
С 01.01.2024 надо применять новые формы книги учета на УСН и книги учета доходов на ПСН — изменения внесли Приказом № ЕА-7-3/816@ от 07.11.2023. Среди новшеств можно отметить следующие:
- нет строки, в которой указывали местонахождение юрлица или место проживания ИП на титульном листе;
- уточнили графы 5, 6, 8-10, 14 раздела II — в графе 8 теперь отражают в том числе расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС;
- раздел IV, в котором отражали уменьшающие сумму налога расходы, убрали;
- раздел V, содержащий информацию о торговом сборе, стал разделом IV.
Какие данные включает отчетность по кадрам
Отчетность по кадрам представляет собой документ, который содержит информацию о сотрудниках и их работе на предприятии. Этот отчет обязательно должен быть подготовлен и предоставлен в соответствии с установленными правилами до определенного срока.
Данные, включенные в отчетность по кадрам, включают в себя:
1. Информацию о сотрудниках: это включает перечень сотрудников, их ФИО, даты рождения, пол, место жительства, контактные данные.
2. Штатное расписание: отчетность должна содержать информацию о количестве и категориях должностей на предприятии, а также количество сотрудников, которые занимают эти должности.
3. Кадровые перемещения: отчетность также включает информацию о перемещениях сотрудников внутри предприятия, таких как назначение на должность, перевод на другую должность, увольнение и пр.
4. Работа с персоналом: отчетность описывает также деятельность предприятия в области работы с персоналом, включая обучение, курсы повышения квалификации, порядок премирования, отпусков, больничных и других социальных льгот для сотрудников.
5. Трудовые договоры: в отчетности должна быть представлена информация о всех заключенных трудовых договорах с сотрудниками.
6. Заработная плата: отчетность включает информацию о размере заработной платы сотрудников, а также данные о начислениях и удержаниях.
Все данные, предоставленные в отчетности по кадрам, должны быть точными и актуальными. Отчетность важна для контроля и анализа работы предприятия и является обязательной для представления в установленные сроки.
Какие отчеты необходимо сдать в 2024 году
В 2024 году компании и организации должны будут представить следующие кадровые отчеты:
- Отчет о персонале — в этом отчете следует предоставить информацию о количестве сотрудников в организации, их должностях, категориях и зарплатах. Также необходимо указать информацию о перемещении сотрудников и выполнении ключевых задач за отчетный период.
- Отчет об обучении и развитии — в данном отчете требуется представить информацию о проведенных обучающих мероприятиях, тренингах и семинарах. Необходимо указать количество сотрудников, которые приняли участие, а также описать цели и результаты обучения.
- Отчет о подборе персонала — в этом отчете необходимо предоставить информацию о процессе подбора новых сотрудников за отчетный период. Следует указать количество проведенных собеседований, количество принятых на работу сотрудников и их квалификацию. Также стоит описать использованные методы подбора и эффективность каждого из них.
- Отчет о трудоустройстве — в данном отчете требуется представить информацию о трудоустройстве выпускников учебных заведений, а также о привлечении специалистов из других компаний. Необходимо указать количество людей, которые были трудоустроены, а также детальную информацию о их квалификации и должностях.
Предоставление всех указанных отчетов позволит оценить деятельность организации в области управления персоналом и принять необходимые меры для улучшения процессов.
Когда и как подавать кадровые отчеты
Для сдачи кадровых отчетов в 2024 году необходимо ориентироваться на определенные сроки и правила. Важно соблюдать следующие инструкции:
1. Изучите требования. Перед тем как начать заполнять отчеты, ознакомьтесь с указанными инструкциями и правилами подачи. Это поможет избежать ошибок и задержек в процессе.
2. Определите сроки. Узнайте, когда именно нужно подавать отчеты. Обычно дедлайн приходится на конец года или начало следующего. Выделите достаточное количество времени для сбора и проверки необходимой информации.
3. Соберите необходимые документы. Подготовьте все требуемые документы, отчеты и данные, которые нужно предоставить. Это могут быть список сотрудников, данные о заработной плате, времени работы и другая информация.
4. Заполните отчеты. Внимательно заполняйте отчеты, следуя инструкциям. В случае необходимости, обратитесь за помощью к специалисту по кадровому делопроизводству или HR-специалисту.
5. Подайте отчеты в установленный срок. Внимательно следите за датой окончания подачи отчетов и убедитесь, что вы сдали их вовремя. Это поможет избежать штрафов и негативных последствий.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно подать кадровые отчеты в 2024 году и быть в соответствии с требованиями законодательства.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Аттестация и продление квалификаций в 2024 году
Аттестация – процесс оценки квалификаций и профессиональных навыков сотрудников. Она позволяет определить, насколько хорошо сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности и соответствует требованиям и стандартам. Аттестация дает возможность выявить потребности в обучении и развитии.
Продление квалификации – это процесс подтверждения того, что сотрудник еще соответствует требованиям и стандартам своей должности. Для этого ему необходимо пройти специальные проверки и тесты, которые позволяют оценить его знания и навыки.
В 2024 году компании будут обязаны провести аттестацию и продление квалификаций своих сотрудников в соответствии с установленными правилами. Это важно для поддержания высокого уровня профессионализма и эффективности работы персонала.
Важно помнить, что аттестация и продление квалификаций должны быть проведены в соответствии с установленными процедурами и сроками. Для этого необходимо правильно организовать процесс, предоставить сотрудникам все необходимые материалы и информацию, а также коммуницировать с ними по поводу необходимых требований и ожиданий.
Аттестация и продление квалификаций в 2024 году – это шанс улучшить работу компании и повысить профессиональный уровень сотрудников. Правильное выполнение этих процессов поможет поддерживать высокие стандарты в организации и достигать поставленных целей.
Новые требования к отчетам
В 2024 году вступят в силу новые требования к составлению кадровых отчетов. Компании будут обязаны предоставлять более детальную информацию о своих сотрудниках и выполненных работах. В связи с этим возникнут изменения, которые следует учесть при подготовке отчетности.
- Подробная информация о сотрудниках: кадровые отчеты должны будут содержать не только общие характеристики персонала, но и дополнительную информацию о квалификации, опыте работы, обучении и других важных аспектах трудовой деятельности.
- Анализ результата работы: необходимо будет проводить более глубокий анализ результатов работы сотрудников, определять эффективность и результативность их деятельности по конкретным проектам и задачам.
- Учет времени работы: будет требоваться учет фактического времени, затраченного на выполнение каждой работы. Компании должны будут предоставлять информацию о рабочих часах, перерывах, есть ли у сотрудников переработки.
- Информация о заработной плате: в отчетах должны будет отражаться информация о заработной плате сотрудников — размер заработной платы, премии, дополнительные выплаты.
- Документы о выплатах: компании должны будут предоставлять подтверждающие документы о выплатах сотрудникам, чтобы обеспечить прозрачность и доказательство факта произведенных выплат.
Соблюдение новых требований к составлению кадровых отчетов позволит компаниям более полно и точно оценить эффективность работы своего персонала, принять меры по улучшению процессов HR-управления и финансовой деятельности.
Формы кадровых отчетов в 2024 году
Кадровые отчеты играют важную роль в организации и контроле кадровой работы предприятий. Важно знать, какие отчеты нужно будет сдать в 2024 году, чтобы правильно спланировать свою работу и не упустить сроки.
В 2024 году предусмотрены следующие формы кадровых отчетов:
- Отчет о движении персонала — форма, в которой отражается информация о приеме, переводах, увольнении и других изменениях в кадровом составе предприятия. Этот отчет позволяет контролировать изменения в штатной численности и оценивать эффективность работы отдела кадров.
- Отчет о кадровом резерве — форма, в которой предоставляется информация о перспективных сотрудниках и потенциальных кандидатах на вакансии внутри организации. Этот отчет необходим для планирования переподготовки и повышения квалификации персонала.
- Отчет об обучении и развитии персонала — форма, отражающая информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие сотрудников. Этот отчет помогает оценить эффективность обучения и планировать дальнейшие образовательные программы.
- Отчет о среднесписочной численности — форма, в которой указывается среднее количество работников предприятия за определенный период времени. Данный отчет является основой для расчета некоторых сведений, например, заработной платы и социальных отчислений.
- Отчет о состоянии здоровья персонала — форма, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудников и профилактических мероприятиях, проводимых на предприятии. Этот отчет позволяет контролировать общее здоровье персонала и выявлять возможные проблемы связанные с условиями труда.
Сдавая указанные выше отчеты в срок, вы сможете осуществлять более эффективное управление кадровыми ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.
Требования к первичной документации
С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.
Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.
Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.
Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.
Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.
Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.
Новые положения о конфиденциальности
С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вступают в силу новые положения о конфиденциальности. Данные изменения направлены на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их конфиденциальности.
Согласно новым правилам, работодатели обязаны разработать и внедрить процедуры по обеспечению конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны предусматривать меры по защите данных от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.
Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о целях их персональной информации, которая будет собираться и использоваться в процессе кадрового делопроизводства. Работник должен дать согласие на обработку и использование своих персональных данных.
| Персональные данные сотрудника | Цель сбора | Согласие работника |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Оформление трудового договора | Да |
| Адрес проживания | Регистрация в системе обязательного медицинского страхования | Да |
| Номер паспорта | Оформление и предоставление отчетности в налоговые органы | Да |
Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому следует уделить особое внимание разработке и реализации соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.
Зачем нужны кадровые отчеты
Кадровые отчеты помогают проводить анализ ситуации на рынке труда и определять, какие навыки и квалификацию необходимо развивать в будущем. Они также позволяют обнаружить проблемные области в организации, связанные с кадрами, и разработать стратегию и планы по их исправлению.
Кроме того, кадровые отчеты являются важными инструментами для контроля за исполнением трудового законодательства и других нормативно-правовых актов в сфере кадровых отношений. Они помогают оценить степень соблюдения прав и обязанностей работодателя, а также выявить возможные нарушения и проблемы, связанные с кадровым учетом и управлением.
Наконец, кадровые отчеты важны для обеспечения прозрачности и открытости государственных органов. Они позволяют гражданам и заинтересованным сторонам получить информацию о кадровом составе и его характеристиках, а также о качестве и эффективности кадровой политики. Кадровые отчеты являются одним из инструментов, способствующих повышению доверия к государственным органам и укреплению их репутации.