Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении какими налогами облагается

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении какими налогами облагается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Вынужденный прогул: нюансы оплаты и налогообложения

2. Вынужденный прогул по вине работодателя по ТК РФ (оплата)

3. Расчет размера компенсации (нормативная база)

4. Возможно ли уменьшение размера компенсации?

5. Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул

6. Особенности компенсации

7. Расчет среднего заработка за время вынужденного прогула

8. Что такое вынужденный прогул

9. Расчет размера оплаты

10. Отражение в учете начисления денежных компенсаций, связанных с незаконным увольнением

11. Заработная плата за время вынужденного прогула

12. НДФЛ удержать невозможно

13. Оплачиваем время вынужденного прогула.

В Письме от 14.01.2019 № БС-4-11/228 ФНС представила свои разъяснения по вопросам исчисления НДФЛ, страховых взносов, представления расчета 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам при выплате по решению суда среднего заработка за время вынужденного прогула. Отметим, что позиция налогового ведомства, изложенная в письме, была согласована с Минфином.

Вынужденный прогул: нюансы оплаты и налогообложения

Налог на доходы физических лиц. По общему правилу при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).

К сведению: согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ.

Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ (освобождаемые от налогообложения), перечислены в ст. 217 НК РФ. ФНС отметила, что оснований для освобождения от обложения налогом суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, взысканного с организации на основании решения суда, названная статья не содержит, соответственно, такие доходы подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

Ранее аналогичный вывод содержался в письмах Минфина РФ от 24.12.2018 № 03-04-05/94115, от 24.07.2014 № 03-04-05/36473, от 13.04.2012 № 03-04-05/3-502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04-1-04/190. Поддерживают контролеров и арбитры (постановления ФАС МО от 26.04.2007, 04.05.2007 № КА-А40/ 3164-07 по делу № А40-70555/06-4-304, ФАС СЗО от 06.07.2006 № А56-53997/2005)

В Письме от 27.02.2004 № 28-11/12809 УМНС по г. Москве высказало другое мнение: компенсация в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным законодательством РФ, и подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. В обоснование данной позиции чиновники сослались на то, что в ст. 394 ТК РФ выплата за время вынужденного прогула, производимая работнику в виде среднего заработка, определена как компенсация. К такому же выводу пришел ФАС МО в Постановлении от 08.12.2008 № КА-А40/11341-08 по делу № А40-6313/08-33-28. Однако на практике лучше руководствоваться более поздними разъяснениями чиновников.

К сведению: вместе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула работнику может быть произведена компенсация морального вреда, присужденная судом. Выплаченная по решению суда сумма возмещения морального вреда, причиненного физическому лицу, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и, следовательно, не подлежит налогообложению (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@). Если моральный вред возмещается не на основании судебного решения, данные выплаты не признаются компенсационными и облагаются НДФЛ в установленном порядке.

Исполнение обязанности налогового агента. Пунктом 1 ст. 226 НК РФ установлено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие налогообложению, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных ст. 226 НК РФ.

Указанные организации признаются налоговыми агентами и обязаны исполнять обязанности, закрепленные для последних, в частности, в ст. 226 НК РФ.

Следует учитывать, что суд в резолютивной части решения может указать сумму дохода, подлежащую взысканию в пользу физического лица, и сумму, которую необходимо удержать в качестве налога и перечислить в бюджет. В этом случае в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Если при вынесении решения суд не разделяет суммы, причитающиеся физическому лицу, и суммы, подлежащие удержанию с него, организация – налоговый агент при выплате физическому лицу по решению суда дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не имеет возможности удержать с указанного дохода налог. При этом налоговый агент обязан согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога. К таким выводам пришел и Минфин в Письме от 19.06.2018 № 03-04-05/41794.

5 февраля 2019

Письмо Федеральной налоговой службы от 14 января 2019 г. N БС-4-11/228 Об обложении налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами суммы среднего заработка работника за время вынужденного прогула, взысканной с организации на основании решения суда, а также представления в налоговые органы уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ и уточненных расчетов по страховым взносам

Минфин разъяснил, что суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, которые взысканы с организации по решению суда, облагаются НДФЛ.

В резолютивной части решения суд может указать сумму взыскиваемого в пользу гражданина дохода и сумму, которую нужно удержать в качестве налога и перечислить в бюджет. В этом случае организация должна удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов гражданина при их фактической выплате. Ведомство указало, как уплачивается налог, если суммы в решении не разделены.

Относительно заполнения расчета 6-НДФЛ отмечено, что если суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, например за период с апреля 2017 г. по июнь 2018 г., выплачены в сентябре 2018 г., то данный доход отражается в расчете за 9 месяцев 2018 г. Уточненные расчеты за предыдущие периоды не предоставляются.

Кроме того, на рассматриваемые суммы начисляются страховые взносы. При их неуплате период с апреля 2017 г. по июнь 2018 г. не будет включен в страховой стаж работников и учтен при определении их права на страховую пенсию. Организация должна предоставить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие расчетные (отчетные) периоды.

Источник: ИА «ГАРАНТ»

Статья 396 ТК РФ предусматривает незамедлительное исполнение работодателем решений суда и комиссии по трудовым спорам, в связи с чем в день поступления на предприятие исполнительного документа работодатель обязан восстановить сотрудника на работе и на основании соответствующего приказа выплатить работнику установленную сумму компенсации.

Вынужденный прогул по вине работодателя по ТК РФ (оплата)

Основная сложность с отстаиванием нашей позиции в суде заключалась в том, что работодатель до расторжения договора не запросил у сотрудницы объяснения отсутствия в письменном виде. Те извещения, что были отправлены, имели место уже после издания приказа об увольнении.

Тем не менее суд первой инстанции посчитал, что Кристину уволили законно. Такое решение было основано на том, что работница не оспаривала, что отсутствовала на работе без официальной причины и документального подтверждения.

Представить медицинские документы, доказательства обращения за медпомощью сотрудница так и не смогла. Ее смс-сообщение, по мнению суда, лишь дополнительно подтвердило явное нежелание трудиться у работодателя.

Что касается затребованных Кристиной выплат, то суд решил, что задолженности у компании перед работником нет, доказательств сверхурочной работы не предъявлено.

В большинстве своем с этой позицией согласилась и апелляция. Тем не менее решение суда первой инстанции было частично отменено.

Судебная коллегия Мосгорсуда акцентировала внимание на том, что работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Из определения апелляционного суда:
«Судебная коллегия приходит к выводу о том, что указанный порядок ответчиком не соблюден, поскольку до наложения дисциплинарного взыскания объяснения у истца затребованы не были, то есть допущено нарушение ст. 193 ТК, выразившееся в увольнении работника за прогул без предоставления возможности для дачи объяснений и без выяснения причин отсутствия на рабочем месте, в связи с чем увольнение нельзя признать законным».

Также Мосгорсуд постановил взыскать в пользу Кристины зарплату за время вынужденного прогула (с даты увольнения по дату принятия судебного акта).

Мне такая позиция видится достаточно спорной, поскольку:

столь длительный период вынужденного прогула и, соответственно, период взыскания связан не с конкретными виновными действиями или нарушениями со стороны работодателя, а с длительностью рассмотрения самого дела в судах;
компенсация за вынужденный прогул фактически была рассчитана судом не в соответствии с требованиями ст. 394 ТК, так как Кристина работала у нового работодателя, получала у него зарплату, следовательно, она не была лишена возможности трудиться.

При этом письменных доказательств трудоустройства на новом месте Кристина в суде не представила. Несмотря на это, факт был очевиден: она не просила о восстановлении на прежнем месте, сообщала в суде о том, что уже работает в другой компании.

Иными словами, работник может скрыть факт наличия трудового договора с новым работодателем, тем самым предоставляя суду возможность взыскать компенсацию за вынужденный прогул на дату принятия решения и получая при этом двойную выгоду.

При нарушении работодателем законных прав наемного сотрудника компания должна возместить причиненный ущерб. Правило актуально и для ситуаций с незаконным увольнением в одностороннем порядке.

В этом случае работодателем производится оплата вынужденного прогула. При незаконном увольнении вынужденным прогулом считается каждый день после даты увольнения до момента восстановления в должности.

Алгоритм расчета компенсационных сумм прописан в статьях 139, 394 ТК РФ.

Выплата назначается при условии, что увольнение было нелегитимным, вина за это правонарушение возложена на работодателя, и имеются доказательства его причастности к ущемлению законных прав работника.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении производится по среднему заработку. Напомним, что величина среднего дохода вычисляется по нормам постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Законодательством оговорена необходимость начисления и выплаты компенсационных сумм за вынужденные прогулы. Но четкого определения термина «вынужденный прогул» в законодательстве нет.

Во всех учреждениях бюджетной и внебюджетной сферы с работниками заключаются трудовые договоры, которые в свою очередь регулируют отношения в трудовой сфере и возникают между нанимателем и наемным. Заключение контракта производится в письменной форме, в двух экземплярах. Подписывается подчиненным и начальником.

Однако во многих фирмах такие документы составляются в ненадлежащем порядке: либо не указан срок и условия работы, либо нет согласования с рабочим. Это в дальнейшем может привести к такому явлению, как вынужденный прогул.

В документах трудового права четкого определения термину вынужденного прогула нет. Его определяют судебные инстанции, рассмотрев просьбу уволенного, в которой перечислены обстоятельства увольнения.

Суд решает, был ли факт наступления прогула по вине руководителя, или нет.
На самом же деле, вынужденный прогул – это период времени, когда работник был незаконно отстранен от своей работы по вине начальника.
Этому сопутствует ряд причин:

расторжение трудовых отношений между рабочим и его начальником незаконным способом;
оформление договора, не соответствующее нормам, регулирующим отношения по труду;
незаконное перемещение человека между различными должностями на предприятии, которые не соответствуют квалификации сотрудника;
выдача трудовой книжки в неположенный срок;
неправильная или не соответствующая закону запись об увольнении.

После того, как работника ознакомили с приказом об увольнении, ему выдается трудовая книжка. Если это увольнение происходило незаконно, то уволенный сотрудник может обратиться к прокурору с заявлением о нарушении его прав по труду в течение месяца.

Расчет размера компенсации (нормативная база)

Первый и главный источник норм регулирования любых трудовых правоотношений — ТК РФ. Именно он в ст. 139 и ч. 2 ст. 394 определяет и порядок расчета размеров компенсаций за прогул по вине работодателя, и основания такой выплаты.

Размер выплат в связи с вынужденным прогулом рассчитывается с учетом среднего заработка. Особенности его расчета для определения суммы компенсации рассмотрены в постановлениях Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922 и Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Коллективный договор тоже может содержать условия, касающиеся исчисления среднего заработка при определении суммы компенсации. Однако допустимо это только в том случае, если они не ухудшают правового положения сотрудников по сравнению с ТК РФ и не противоречат его положениям.

Возможно ли уменьшение размера компенсации?

Увольняя работника, работодатель может совершать необходимые выплаты, в частности выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. В соответствии с п. 62 постановления Пленума ВС № 2 средства, выплаченные в качестве выходного пособия, подлежат зачету при определении размера компенсации за прогул. Таким образом, размер оплаты вынужденного прогула уменьшится.

Зачету при этом не подлежат следующие выплаты:

заработная плата, выплаченная сотруднику другим работодателем, независимо от времени трудоустройства и графика работы;
пособия временно нетрудоспособным лицам, в том числе по инвалидности;
пособия по безработице.

Ни ТК РФ, ни другие акты не содержат указания относительно того, как следует поступать с деньгами, выплаченными в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, — а значит, не дают возможности уменьшать компенсацию вынужденного прогула на эти суммы. Остается только обратиться к разъяснениям в письме Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 14.06.2012 № 853-6-1, в соответствии с которыми восстановленный на работе сотрудник приобретает все права, что были у него до незаконного увольнения. Восстанавливается непрерывное течение трудового стажа и, следовательно, право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул

Рассмотрим на примере.

Бухгалтер Клубтэкаева К.К. принята на работу 1 июня 2022 года, уволена 31 мая 2023 года, основания увольнения, по ее мнению незаконны, и она обращается в судебные органы. По решению суда Клубтэкаева К.К. восстановлена на рабочем месте с 30 июня 2023 года. Период с 1 июня 2023 года по 30 июня 2023 года — время отсутствия по вине работодателя. Данная информация указана в судебном решении. Клубтэкаевой К.К. положена компенсация за время вынужденного прогула, рассчитаем ее.

Для этого найдем размер среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отсутствия.

Месяц	Сумма оплаты труда (оклад, премии и т.д.)	Количество отработанных дней
Май 2023 г.	40 000	18
Апрель 2023 г.	40 000	21
Март 2023 г.	40 000	22
Февраль 2023 г.	40 000	19
Январь 2023 г.	40 000	16
Декабрь 2022 г.	40 000	22
Ноябрь 2022 г.	40 000	20
Октябрь 2022 г.	40 000	21
Сентябрь 2022 г.	40 000	22
Август 2022 г.	40 000	22
Июль 2022 г.	40 000	22
Июнь 2022 г.	40 000	21
Итого	480 000	246

Особенности компенсации

При назначении и расчете компенсации важно учитывать следующие особенности:

Если за время нахождения работника при обстоятельствах, называемых вынужденным прогулом, в организации работодателя изменялись (повышались) тарифы, размеры окладов и прочих вознаграждений, то величина компенсации должна возрасти пропорционально новым коэффициентам;
По общему правилу с объема компенсационных выплат, предоставленных работнику за вынужденный прогул должен удерживаться подоходный налог (так как выплаты полагаются за ту трудовую деятельность, которую бы выполнил сотрудник, но по вине работодателя этого не сделал);
Если суд удовлетворит требования незаконно уволенного подчиненного по взысканию с работодателя еще и компенсации морального вреда, то с этого вида выплат подоходный налог удерживаться не должен;
При расторжении трудовых отношений после признания прогула вынужденным у работника сохраняется правомочие на получение следующих выплат:

Компенсации за вынужденный прогул;
Компенсации за неиспользованные дни отпуска;
Компенсации больничных листов;
Выходного пособия ввиду ликвидации предприятия.

На размер компенсации по вынужденному прогулу влияет количество трудочасов, которые работник пропустил из-за незаконных действий работодателя: например, если первый не мог исполнять трудовую функцию в течение 6 рабочих дней, то сумма будет рассчитана именно за этот период;
В исключительных случаях вынужденным прогулом может признаваться и тот период, в течение которого работник не мог найти нового работодателя вследствие плохой записи в трудовой книжке. В этой ситуации возникает правомочие на истребование морального вреда, вызванного нравственными страданиями из-за незаконного увольнения (размер компенсации будет определен исходя из тяжести психоэмоционального или физического состояния здоровья работника и проблем, которые возникли на этой почве);
Существуют основания, когда размер компенсации за прогул может быть соразмерно уменьшен на величину выплат, которые уволенный работник получил заблаговременно (выходное пособие, компенсация неиспользованного отпуска). Однако, в зачет не входят следующие выплаты:

Вознаграждения, предоставленные работнику от другого работодателя (вне зависимости от времени трудоустройства);
Пособия по инвалидности или по временной нетрудоспособности;
Пособие по безработице.

Расчет среднего заработка за время вынужденного прогула

Какими бы ни были обстоятельства прогула, это время не считается рабочим. В случае признания вынужденного прогула человек обязан получить компенсацию по среднему заработку.

Это основная заработная плата и все премии и надбавки, исключаются получение пособий и других социальных выплат. При расчете учитывается только официальный доход, если какие-то выплаты производились нелегально, они не учитываются.

Для определения размера поощрения сначала высчитывается средний доход за день. Для этого сумма за отработанный период с начала года до дня начала прогула делится на общее количество дней. Затем, полученное значение умножается на количество дней, в которые сотрудник вынужден был не работать.

Пример: увольнение было 1 марта. Заработная плата за два месяца (60 дней) всего составила 60000 рублей. Время вынужденного прогула с момента увольнения до восстановления на работу составило два месяца (61 день). Получается, средний дневной доход: 60000 рублей : 60 дней = 1000 рублей в день. 1000 рублей *61 день = 61000 рублей компенсации за вынужденный прогул.

Любое действие работодателя по отношению к работнику должно быть зафиксировано в виде распоряжений, актов, приказов и других документах. Особенно важно это учитывать, если принимается решение об увольнении сотрудника по своей инициативе.

Здесь важно очень правильно и своевременно оформить необходимые документы и произвести положенные выплаты. Тоже касается различного рода вынесения дисциплинарных взысканий, перевода и других манипуляций с персоналом. Это критично, в случае обращения человека в суд для оспаривания решений руководства.

Согласно судебной практике часто незаконными действиями работодателя является нарушение сроков и неправильное оформление документов. В большей степени закон защищает права работника и предусматривает различные способы его защиты.

На основании фактов, суд принимает решение, насколько законно было действие начальника по отношению к работнику и не было ли вины самого сотрудника в сложившейся ситуации. Если признается вина работодателя, все его решения отменяются, и человек возвращается на свое прежнее место.

Помимо выплаты средней заработной платы суд может обязать организацию произвести дополнительные выплаты: компенсация за моральный вред, проценты за задержку в зарплате, оплата расходов на судебное дело.

В процессе работы могут возникать различные ситуации, в том числе довольно неприятные для работника. Вынужденный прогул весьма неприятная история в жизни трудящегося человека, особенно если речь идет о незаконном увольнении с работы или отстранении от должности. Закон достаточно лоялен к работникам и часто защищает многие огрехи с их стороны.

Помимо выплаты средней заработной платы суд может обязать организацию произвести дополнительные выплаты: компенсация за моральный вред, проценты за задержку в зарплате, оплата расходов на судебное дело.

Что такое вынужденный прогул

Такого понятия как «вынужденный прогул» в ТК РФ нет. Есть такое понятие как «прогул по вине работодателя». То есть, трудовая инспекция или суд, рассматривая материалы о незаконном увольнении, решают, был ли совершён пропуск рабочего времени по вине работодателя или нет.

Исходя из практики, вынужденный пропуск рабочего дня можно определить как сложившуюся ситуацию, когда работник не смог выполнять свои трудовые функции и обязанности по причине того, что работодатель нарушил его трудовые права тем, что прекратил с ним трудовые отношения с нарушением норм действующего трудового законодательства.

К прогулу работы по вине работодателя можно отнести:

трудящегося незаконно отстранили от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей;
сотрудника незаконно уволили;
работника, без его согласия, перевели на другую работу;
трудящегося восстановили на его рабочем месте с нарушением сроков, которые прописаны в решении инспекции по труду или суда;
начальство намеренно задерживает выдачу трудовой книжки своему работнику после увольнения. Это может привести к тому, что гражданин не может приступить к выполнению трудовых обязанностей на новом месте;

Расчет размера оплаты

Расчёт суммы, причитающейся за вынужденный пропуск работы, происходит на основании данных о среднем заработке конкретного сотрудника, который рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ.

Для правильного расчёта необходимо учитывать все выплаты, которые делает руководство своим сотрудникам, и которые относятся к системе оплаты труда. Это:

премиальные выплаты;
различные надбавки;
страховые возмещения;
районные коэффициенты.

Нельзя учитывать:

материальную помощь от начальства или профсоюза;
компенсационные выплаты за питание, мобильную связь, проезд, ГСМ и прочее;
средства, которые являются возвратом за учёбу и курсы повышения квалификации.

Также для расчёта нужно учитывать фактически отработанное время данным трудящимся. Нельзя учитывать периоды:

за данным сотрудником сохранялся средний заработок;
нахождения на больничном;
трудящийся находился в простое, который образовался по вине руководства или по причинам, которые никак не зависят от сторон;
иные периоды, перечисленные в п. 5 Постановления № 922.

Отражение в учете начисления денежных компенсаций, связанных с незаконным увольнением

Первым шагом при разрешении конфликтной ситуации является издание приказа об аннулировании ранее действовавшего приказа, связанного с незаконным увольнением. В соответствии со ст. 394 ТК РФ организацией по решению суда возмещается средний заработок, утраченный вследствие незаконного увольнения.

При исчислении среднего заработка следует учитывать разъяснения, приведенные в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2). Как указывает высшая судебная инстанция, средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ. При этом необходимо иметь в виду, что особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного вышеуказанной статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время таким документом является Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

Заработная плата за время вынужденного прогула

Так как работник во время вынужденного прогула не ходит на работу, то и заработная плата ему не положена. Ему начисляется компенсация за эти дни. Расчёт производится, исходя из среднего заработка.

Решение о выплате денежных средств принимает суд, рассматривая исковое заявление от гражданина. Истец может самостоятельно рассчитать сумму, которую ему должен компенсировать работодатель, незаконно его уволивший. Расчёт необходимо приложить к иску. Суд имеет право утвердить эту сумму или изменить её в сторону увеличения или уменьшения.

Делая самостоятельный расчёт, истец должен отталкиваться от документов, подтверждающих его средний заработок. Получить такие документы он может у бывшего работодателя, написав письменный запрос на его имя. Отказать бывшему работнику не имеют права.

НДФЛ удержать невозможно

Предположим, фирма не производит физическому лицу никаких других выплат. В такой ситуации ей следует письменно сообщить налогоплательщику и налоговой службе по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и его сумме. Сделать это надо не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода (календарного года), в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Исчислить, задекларировать и уплатить НДФЛ тогда должно будет само физическое лицо согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина Росси от 07.04.2014 № 03-04-06/15507, от 20.09.2013 № 03-04-06/39111, от 28.08.13 № 03-04-06/ 35386, а также в письме ФНС России от 28.10.2011 № ЕД-4-3/17996.

Таким образом, порядок удержания НДФЛ зависит от того, разделил ли суд при вынесении решения суммы, причитающиеся физическому лицу и подлежащие удержанию с него. И если нет, то выплачивает ли фирма налогоплательщику иные доходы.

Оплачиваем время вынужденного прогула.

Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

если работник был уволен незаконно;
если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Положениями данной статьи предусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Эта норма согласуется с ч. 2 ст. 394 ТК РФ, в силу которой в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ).

К сведению: Верховный суд в Определении от 23.04.2010 № 5-В09-159 пришел к выводу, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера.

К сведению: особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой порядок определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

Если за время судебных разбирательств по вопросу взыскания заработной платы за вынужденный прогул в организации произошло повышение заработной платы, п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета среднего заработка. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый по формуле:

Коэффициент

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде