Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 в 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очевидно, что при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и качественные несоответствия. Если ассортимент принимают только по количественному признаку, то проверяют сопроводительные документы — транспортную и товарную накладную, расчетную документацию. Если сверяют не только количественные, но и качественные показатели, ориентируются не только на сопроводительные документы, но и на условия договора поставки.
Форма и бланк акта об установленных расхождениях
При разработке акта об установленном расхождении по качеству и количеству в момент приёмки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) обычно используется унифицированная форма ТОРГ-2, утверждённая Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. Если качественное или количественное расхождение обнаружено при приёмке импортных товаров, акт составляется по форме ТОРГ-3, которая также утверждена Постановлением Госкомстата № 132.
Для актов по форме ТОРГ-2 и ТОРГ-3 в электронном виде разработан формат, утверждённый приказом ФНС России от 27 августа 2019 года № ММВ-7-15/423@. Оформление актов по утверждённой форме позволяет оперативно обмениваться документами с контрагентами через ЭДО.
Однако от организаций не требуют обязательного использования унифицированной формы. С 2013 года компании могут сами выбирать форму для составления первичных документов, поэтому допускается составление акта в самостоятельно разработанной форме, предусмотренной договором между сторонами.
Если акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ составляется по собственной форме, в нём должны содержаться обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
Кроме того, в акте о расхождениях, составленном по собственной форме, должны быть следующие сведения:
- в чём именно были выявлены расхождения;
- количественная и денежная оценка (если это возможно).
Правила составления акта расхождения
Акт расхождения оформляют по ф. ТОРГ-2 (для отечественных товаров) или ТОРГ-3 (если выявлены несоответствия во время приемки продукции иностранного происхождения). Это рекомендованная унифицированная форма первичного документа, но она необязательна к применению. Руководитель предприятия вправе разработать свой бланк. Акт расхождения можно заполнить вручную (шариковой ручкой) либо на компьютере (распечатывают после внесения данных в электронную форму документа). Нужное количество экземпляров:
- по ф. ТОРГ-2 — четыре;
- по ф. ТОРГ-3 — пять.
При обнаружении несоответствий сотрудник, осуществляющий приемку товара, приостанавливает отгрузку и извещает об ошибке поставщика или экспедитора. Акт расхождения составляют члены комиссии и специалист организации, на которую возложена ответственность по проведению экспертизы. Обязательно присутствие представителей с обеих сторон.
Когда и на основании чего его составляют
Для проверки груза, поступившего на склад, задействуют не только работников склада. Иногда требуется привлечение экспертов, особенно при возникновении спорных моментов. Чтобы было основание предъявить продавцу претензию, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется акт по форме ТОРГ-2. Для его оформления создается комиссия, включающая представителей организаций:
- грузополучателя (покупателя);
- транспортной компании;
- экспертной организации (если требуется проведение экспертизы качества).
Как таковые сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству или качеству не предусмотрены. Тем не менее, документ следует оформить незамедлительно при обнаружении расхождений. Подписанный акт направляется поставщику. Форма ТОРГ-2 является законным основанием для составления ноты (претензии) и неоплаты отсутствующего или некачественного товара. Позиции, не соответствующие по качеству, или излишки возвращаются продавцу по его требованию и за его счет. Условия возврата следует прописать в договоре поставки.
Основаниями для составления акта о расхождении в количестве и качестве при приемке товара являются:
- недостача;
- излишек;
- истекший срок годности;
- брак, явный или скрытый;
- повреждение упаковки;
- пересорт.
С января 2013 года юрлица вправе в процессе осуществления предпринимательской деятельности использовать как унифицированные бланки, так и бланки самостоятельной разработки. То есть, по сути, использование бланков хозяйственно-бухгалтерского назначения стало свободной опцией.
И самостоятельно разработанные бланки, и бланки унифицированной формы, которые ранее были обязательны к использованию, обладают равной юридической силой, при условии, что в разработанном самостоятельно варианте учтены все необходимые реквизиты для документов конкретного рода.
Поскольку разработка собственных вариантов бланков требует определенных навыков и времени, то оптимальным вариантом для акта о расхождении характеристик товаров будет использование утвержденного Госкомстатом 25.12.1998 года бланка ТОРГ-2.
Составление любого акта – это всегда результат комиссионной работы. В состав комиссии входят лица, отвечающие за приемку ТМЦ и (при необходимости) эксперт, который сможет оценить степень расхождений.
В качестве эксперта к работе комиссии может быть привлечен как штатный сотрудник получателя, так и сторонний специалист.
Кроме того, к оформлению ТОРГ-2 привлекается представитель поставщика. В случае невозможности его привлечения в составлении акта может участвовать любая незаинтересованная сторона.
Оценка ТМЦ производится по накладным и сопроводительным документам. Качество товара, в свою очередь, оценивается исходя из договорных условий.
В форму ТОРГ-2 вносятся исключительно наименования товаров, по которым были выявлены расхождения. В отношении ТМЦ, не вызвавших нареканий, делается специальная отметка об отсутствии расхождений, без указания наименований.
Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2
Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.
На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.
Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.
Все члены комиссии должны подписать акт.
Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.
Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2
Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.
На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.
Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.
Все члены комиссии должны подписать акт.
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
- Ведомость начисления и выдачи зарплаты
- Макет коллективного договора
- Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
- Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
- Предложение работников о начале коллективных переговоров
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
- Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
- Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
- Бланк для прохождения предварительного медосмотра
- Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
- Журнал уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профсоюзной организации
- Заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на банковскую карту
- Коллективный договор
- Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение
Реквизиты и структура акта о недостаче
Несмотря на допустимые варианты формирования документа в ходе его составления необходимо придерживаться следующей структуры:
- Место и дата формирования;
- Наименование организации, принимающей товар и отгрузившей, если в сделке участвовала третья компания – перевозчик, необходимо указать и ее реквизиты;
- Состав комиссии, совершающей приемку товара;
- После слова «Акт» необходимо описать вариант перемещения товара – состояние контейнера, наличие пломб и прочих деталей;
- Если товар перед приемкой хранился на складе или при выполнении ревизии, следует описать условия хранения продукции;
- Выполнить подробное описание недостающего товара и указать на его конкретное количество;
- Указать на стоимость недостачи с определением НДС;
- В подведении итогов определить виновное лицо.
Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.
Столбцы таблицы имеют следующие наименования:
- Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
- Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
- Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
- Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
- Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
- Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.
В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.
Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.
Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?
Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.
Важно: в зависимости от вида перевозимых торгово-материальных ценностей и условий ранее заключённого контракта пересчёт может осуществляться поштучно, по коробкам, тюкам и так далее. Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.
Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства. Однако при наличии свидетелей и решении получателя продолжать выяснение отношений в русле судопроизводства отсутствие подписей большой роли играть не будет.
Как заполнить акт инвентаризации товаров
В акте инвентаризации товаров указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а также все реквизиты самого мониторинга: что послужило основанием проверки, дата начала проверки, состав комиссии и согласие инспектируемых лиц.
В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость. В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».
В обязательном порядке суммируются итоги.
Правильность зафиксированных в акте данных подтверждается подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц. После этого фактически наличествующие товары принимаются под ответственность инспектируемым либо иным лицом, а сам акт передается для принятия решения руководителю.