Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на перевозку грузов с ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.
Существенные условия договора перевозки
На деле же исполнение договора перевозки невозможно без указания таких важных условий как:
- характеристики груза (наименование, вес, объем, количество);
- сопроводительные документы на груз;
- маршрут перевозки с указанием пунктов отправления и назначения;
- размер провозной платы и порядок расчетов;
- требования к транспорту перевозчика;
- срок и порядок предоставления транспорта;
- срок и порядок предъявления груза к перевозке;
- порядок погрузки/выгрузки груза;
- условия хранения груза в терминале перевозчика;
- срок доставки груза;
- порядок признания груза утраченным.
Все эти условия кратко прописываются в транспортной накладной, но в тексте договора перевозки их можно указать в более подробной форме, а также дополнительно прописать ответственность сторон.
Особенности сделки по перевозке
При сделке обращают внимание на следующие нюансы:
- договор перевозки груза автомобильным транспортом может не заключаться — достаточно оформить транспортную накладную (ст. 785 ГК РФ);
- перевозчик берёт на себя ответственность только после отметки в транспортной накладной о приёме имущества к транспортировке;
- при сделке непременно заполняется транспортная накладная, и не обязательно — договор;
- если для перевозки используется несколько автомобилей, нужно составить на каждый из них свою транспортную накладную.
Образец договора перевозки груза
Договор не унифицирован, а потому составляется в произвольной форме. Однако в нём обязательно указываются такие важные условия как физические параметры груза, сопроводительная документация, стоимость услуги и порядок расчётов, маршрут транспортировки, требования к транспортному средству, правила загрузки и выгрузки, условия хранения, сроки, механизм признания груза утерянным.
Особенности налогообложения при заключении договора на грузоперевозку с ИП
От формы налогообложения ИП многое зависит, поэтому, собираясь заключить договор, ее нужно обязательно уточнить. Форма налогообложения может влиять как и на цену услуг, так и на особенности оформления договора. Большинство ИП работают на УСН, которая не предполагает оплаты НДС. Чтобы в этом удостовериться, можно попросить индивидуального предпринимателя предоставить уведомление от ФНС, которое подтвердит переход на данную систему налогообложения.
Отметим, что если транспортное подразделение крупной компании выделено из нее на основе оформления ИП, то это может рассматриваться налоговой в качестве агрессивного налогового планирования. Чтобы не отвечать перед налоговой вместе с грузоперевозчиком (в случае применения к нему санкций), потребуется доказать самостоятельность своего бизнеса.
Документальное оформление перевозки
Каждая перевозка груза должна оформляться при помощи финансовых, а также сопроводительных документов. Согласно правилам перевозки груза автотранспортом, обязательным считается наличие такого документа, как транспортная накладная. Если единый договор между партнерами не оформлен, то накладная может подтвердить заключение договора, то есть, что груз был принят перевозчиком.
Потребуются и другие документы. У водителя обязательно должен быть путевой лист. Этот документ не касается прямо отношений перевозчика и грузоотправителя, он необходим для учета рабочих часов водителя. Однако иногда путевые листы приходится показывать в суде или налоговому органу — это одно из доказательств реально (а не по бумагам) состоявшейся перевозки.
Его оформление производится до начала рейса, по продолжительности действие путевого листа может превышать рабочий день. Если за день совершается несколько рейсов, то путевой лист оформляется до начала выполнения первого рейса.
Нужно обратить внимание на вид перевозок при заполнении путевого листа. При перевозке детей в поле «вид перевозок» нужно обязательно указать только «организованная перевозка группы детей». Если выполняется перевозка детей, то указывать такие параметры как «перевозка пассажиров и багажа по заказу» или «перевозка для собственных нужд» не нужно.
Выполнение перевозки должно быть подтверждено актом, где указывается количество пройденных километров. Это важно, если от этого зависит оплата рейса.
Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.
Заключение договора между ИП на транспортные услуги
Соглашение между индивидуальными предпринимателями о пассажирских или грузоперевозках составляется письменно и может быть представлено как в форме единого документа, так и в виде заявки, накладной, счета, в которых содержатся условия перевозок.
Типовой договор составляется на предмет предоставления перевозчиком разовой или неоднократной услуги. В нем отражены обязанности и ответственности сторон, что снимает в дальнейшем ряд спорных вопросов, нередко возникающих между заказчиком и исполнителем.
Между ИП существует четкий алгоритм соглашения, отраженный в структуре документа:
- Вначале указывается населенный пункт и дата подписания соглашения.
- Прописывается полное название сторон-участников договора.
- Оговариваются все услуги, которые должен предоставить исполнитель, обязанности заказчика.
- Указываются сроки выполнения, период, предоставляемый для доработки или устранения недостатков. Не лишним будет прописать сроки приема и сдачи актов о выполненных работах.
- Устанавливается стоимость услуг, размер предоплаты, способ передачи средств заказчиком исполнителю (возможен наличный и безналичный расчет), штрафы за несоблюдение сроков или обязательств.
- Оговариваются форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности за невыполнение обязательства.
- Предусматриваются условия расторжения или внесения изменений в договор.
- В заключении указываются контактные данные, банковские реквизиты сторон, срок действия документа.
Чтобы облегчить процесс составления юридического соглашения, ознакомьтесь с примером договора между ИП о предоставлении транспортных услуг образца 2022 г.
Порядок оформления договора по оказанию услуг грузоперевозки
Следует отметить, что на сегодняшний день сделка фиксируется в обычной письменной форме. В ней бывают перечислены все условия соглашения. Документ включает в себя следующую информацию:
- Персональные и контактные данные всех сторон сделки;
- Пункт отправления груза;
- Сроки доставки;
- Сведения о грузе (наименование товара, его объем, размер поштучно, масса груза, назначение, срок годности, дата и время отправки, пункт прибытия.
- Права сторон;
- Обязанности участников сделки;
- Стоимость услуг транспортной компании за данный заказ;
- Способы перечисления средств за оказание услуг грузоперевозки;
- Описание последовательности действий при передаче-приемке товара;
- Ответственность участников;
- Подписи и печати с персональными данными сторон сделки.
Такова типовая схема договора с транспортной компанией. Однако, кроме единичных заказов, бывают и долгосрочные, основанные на регулярном оказании услуг по перевозке. В таких случаях оговоренные в документе сделки условия будут действительными на протяжении всего срока сотрудничества сторон.
При составлении договора обязательно учитываются следующие пункты:
- Указывается тип груза, начальный и конечный пункт грузоперевозки, а также сроки, в которые должен быть доставлен груз по месту назначения.
- Указываются все права и обязанности сторон, подписавших договор на грузоперевозку.
- Указываются лица, ответственные за доставку и получение груза.
- Договор включает в себя обязательство компании, предоставляющей услуги по перевозке, обеспечить процесс доставки груза исправным транспортом.
- Указывается ответственность каждой из сторон в случае, если условия договора будут нарушены по каким-либо причинам.
В том случае, если полученный груз в процессе транспортировки был поврежден или утерян, тогда компания-перевозчик должна по умолчанию осуществить возмещение ущерба. При этом объем ущерба, который необходимо возместить компании, должен быть равен по стоимости грузу, который был испорчен или утерян. В том случае, если стоимость груза не была заранее указана в договоре, то компания-перевозчик должна ориентироваться на рыночную стоимость.
В том случае, если свои обязанности по оплате транспортировки в соответствии с договором не выполняет клиент компании, то компания-перевозчик имеет право удерживать груз до тех пор, пока не получит указанных средств, как правило в полном объеме.
Таким образом, если между клиентом и компанией был составлен полноценный договор, учитывающий все необходимые пункты, то многие проблемы, которые могут возникнуть в будущем, будут решены согласно закону. Значительно облегчить сложные юридические процедуры можно в случае долговременного и успешного сотрудничества между клиентом и компанией-перевозчиком.
Обязанности сторон и сопутствующая документация
Согласно российскому законодательству, отправка товара получателю оформляется рядом дополнительных документов. С учетом того, какой транспорт применяется для перевозки груза и каким способом осуществляется транспортировка, подготавливаются следующие документы:
- Транспортная железнодорожная накладная (при перемещении товара железнодорожным транспортом);
- Накладная (при привлечении грузовых автомобилей);
- Почтовые или грузовые накладные акты (в случае перевозки товара воздушным транспортом);
- Чартер либо коносамент (при морской транспортировке груза).
Желательно включить в договор не только описание и характеристики груза (качественные и количественные), порядок загрузки-перемещения-приемки товара, стоимость услуг, но и обязанности участников сделки.
Отправитель груза обязан:
- Проверить груз на качество и количество перед транспортировкой;
- Подготовить соответствующие документы;
- Создать условия для благополучной отправки груза;
- К сроку подготовить транспорт, если согласно договору привлекается техника отправителя.
Транспортная компания обязана:
- Подготовить к сроку средство для перевозки груза, проверив его рабочее состояние и соответствие для транспортировки данного товара;
- В том случае, если организация-перевозчик не может предоставить необходимое транспортное средство, она обязана предупредить об этом заказчика;
- Доставить груз в указанный в договоре срок;
- Осуществить перемещение товара в соответствии с требованиями, предъявляемыми к условиям его хранения. Продукция должна быть доставлена получателю в полной целости и сохранности.
Оформление договора перевозки грузов
Необязательно оформлять договор перевозки грузов в виде единого документа с подписями обеих сторон. Заключение договорных отношений грузоотправителя и перевозчика подтверждает составление и выдача транспортной накладной (статья 785 ГК РФ).
Ответственность за сохранность груза перевозчик принимает на себя после того как в транспортной накладной будет проставлена отметка о принятии груза к перевозке.
Исходя из этого, транспортная накладная – это обязательный документ при грузовых перевозках, и не имеет значения, был ли при этом составлен сам договор перевозки.
При перевозке груза несколькими транспортными средствами на каждую партию груза оформляется отдельная транспортная накладная.
Если внимательно прочитать транспортную накладную, то можно заметить, что она содержит все существенные условия договора перевозки груза, по сути, представляя собой письменную (шаблонную) форму договора. Но стороны, конечно, могут заключить и подписать индивидуально разработанный договор перевозки.
Кроме транспортной накладной договор перевозки сопровождается заявкой грузоотправителя на перевозку груза. Если груз перевозится в контейнерах, которые в процессе перевозки надо будет снимать с транспорта, то оформляется еще и сопроводительная ведомость.
Обратите внимание: подтверждением расходов на перевозку груза транспортная накладная не является. В интересах грузоотправителя вместе с транспортной накладной оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, которая является необходимым условием для признания расходов на перевозку.
Какие еще документы могут потребоваться при исполнении договора перевозки? Если груз имеет специфические особенности, то это могут быть:
- удостоверение о качестве скоропортящегося груза;
- карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
- сертификат качества зерна и продуктов его переработки;
- сертификат соответствия на определенные виды перевозимых грузов;
- качественный паспорт на нефтепродукты.
Договор между ИП и ООО
Договор на грузоперевозки между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и документ, который подписывают между собой индивидуальные предприниматели. Главное отличие заключается в том, что ИП не является юридическим лицом, а имеет особый статус. Сделки между ИП регулируются ГК РФ.
ООО — юридическое лицо, отвечающее за невыполнение обязательств по договору только уставным капиталом. В связи с этим индивидуальному предпринимателю, подписывающему соглашение с ООО, стоит детально обговорить сроки предоставления транспортных услуг, ответственность со стороны компании в случае невыполнения обязательств, размер штрафов и нюансы налогообложения.
Не лишним будет перед подписанием договора запросить у ООО пакет уставных документов:
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- устав;
- выписку из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС.
Договор перевозки грузов
Тип документа: Договор перевозки
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,7 кб
Договор перевозки грузов заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Третья сторона (получатель) формально не участвует в данном соглашении. Согласно условиям документа, первая сторона обязуется принять от отправителя какой-либо груз и доставить его получателю. Отправитель при этом обязан оплатить услуги перевозчика в соответствии заявленным тарифам. Отношения первой и второй стороны подтверждаются выдачей соответствующей накладной на руки отправителя.
Следует отметить, что перевозчик должен предоставить второй стороне исправные ТС, подходящие для транспортировки груза. Сделать это он обязан в срок, обозначенный в соглашении. При этом отправитель имеет полное право отказаться от предоставленных транспортных средств в том случае, если они непригодны для перевозки предмета соглашения.
В соответствии с договором перевозки грузов, а также актуальными транспортными кодексами и уставами, обе стороны несут ответственность: отправитель за невыдачу груза или же неиспользование предоставленных ТС, а переводчик за не предоставление ТС после регистрации заявки на транспортировку. При этом существует ряд обстоятельств, освобождающих каждую из сторон от какой бы то ни было ответственности (например, обстоятельства непреодолимой силы и т.п.). Данные факторы в обязательном порядке оговариваются в заключаемом соглашении.
Существенные условия договора перевозки с ИП
Перевозки регулируются гл. 40 ГК РФ и теми транспортными уставами, что действуют в отношении выбранного вида транспорта.
Пункт 1 ст. 785 ГК РФ: в соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке переданного груза в указанное заказчиком место и передаче груза определенному в соглашении или иным способом лицу, а грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу.
Заключенным такое соглашение будет признано только после согласования существенных условий. Гражданский кодекс относит к существенным условиям договора на грузоперевозки с ООО следующие:
- Предмет. Под ним следует понимать характеристики груза, дату и место отправки, дату, место и лицо, которому груз должен быть доставлен.
- Срок перевозки.
Иные условия относятся к дополнительным, если они не были заявлены сторонами в качестве существенных.
Нюансы налогообложения договора с ИП
Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.
РИСКИ! Если предприниматель применяет ЕНВД, то к формулировкам договора нужно относиться внимательнее, чтобы оплата по нему не формировалась исходя из двух налоговых ставок. Погрузочно-разгрузочные работы и/или услуги экспедирования не являются видами деятельности, которые могут облагаться по условиям ЕНВД (см. ст. 346.29 НК РФ).
Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.
РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).
Особенности договоров на транспортные услуги
Учитывая отсутствие в законодательстве РФ особых требований по поводу оформления договоров на оказание транспортных услуг, наши юристы подготовили универсальный вариант, позволяющий максимально минимизировать возможные риски для обеих сторон в рамках правовых норм. При его подписании будут наиболее полно и точно определены как обязательства, так и ответственность за их умышленное или вынужденное невыполнение не только для исполнителя, но и для заказчика.
Скачав бесплатно типовой образец, Вы можете перед его заполнением, дополнить или сократить определенные пункты с учетом особенностей конкретной сделки. В любом случае в договоре на транспортные перевозки должны присутствовать следующие разделы:
- Правовые статусы сторон и предмет соглашения.
- Сроки исполнения обязательств.
- Права и обязанности.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Ответственность и разрешение споров.
- Особые условия.
- Реквизиты.
- Дополнения.
Особенности договоров на транспортные услуги
Учитывая отсутствие в законодательстве РФ особых требований по поводу оформления договоров на оказание транспортных услуг, наши юристы подготовили универсальный вариант, позволяющий максимально минимизировать возможные риски для обеих сторон в рамках правовых норм. При его подписании будут наиболее полно и точно определены как обязательства, так и ответственность за их умышленное или вынужденное невыполнение не только для исполнителя, но и для заказчика.
Скачав бесплатно типовой образец, Вы можете перед его заполнением, дополнить или сократить определенные пункты с учетом особенностей конкретной сделки. В любом случае в договоре на транспортные перевозки должны присутствовать следующие разделы:
- Правовые статусы сторон и предмет соглашения.
- Сроки исполнения обязательств.
- Права и обязанности.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Ответственность и разрешение споров.
- Особые условия.
- Реквизиты.
- Дополнения.
Договор грузоперевозки образец бланк
Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.
В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.
По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.
Субъекты договора грузоперевозки
Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.
В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.
В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.
Особенности договора грузоперевозки
Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.
Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.
В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.
Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.
Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.
Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.
Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город заключения сделки,
- Реквизиты сторон-участников,
- Подписи полномочных лиц,
- Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).
Ниже расположен типовой бланк и образец договора грузоперевозки, вариант которого можно скачать бесплатно.