Типовой договор и правила внутреннего трудового распорядка — разбираем новшества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовой договор и правила внутреннего трудового распорядка — разбираем новшества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

2. Образец контракта нанимателя с работником

3. Перечень обязательных данных трудового договора

4. Что обязательно включить в договор

5. Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

6. Как заполнять типовой договор

7. Кто составляет трудовой договор?

8. Форма трудового договора

9. Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

10. Что в нём обязательно должно быть написано

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.

Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

Трудовой Кодекс Республики Беларусь говорит нам, что трудовой договор- соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям, соответствующей квалификации, а наниматель обязуется предоставить работнику работу, обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.

Следует учесть, что:

Наниматель- физическое или юридическое лицо.
Работник-лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме и в 2-х экземплярах. Подписываются оба экземпляра. Один остается у работника, другой-у нанимателя.

Трудовой договор заключается на:

неопределенный срок
определенный срок, но не более 5 лет

Последний трудовой договор называется срочным, так как имеет срок окончания, установленный в самом договоре.

Также, видами договора, срок которого определен, но не более чем на 5 лет являются:

договор на время выполнения определенной работы (момент окончания работы не может быть определен)
договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
договор на время выполнения сезонных работ (в силу климатических условиях на срок не более 6 месяцев в году)
Также, одним из видов срочного трудового договора является контракт

Трудовой договор считается недействительным при его заключении, когда:

заключение происходит под влиянием обмана, насилия, угрозы
заключен на крайне невыгодных условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств
заключен мнимый договор, без намерения создать юридические последствия
заключен с недееспособным гражданином
заключен с лицом, не достигшим 14 лет
заключен с лицом 14 лет, но без письменного согласия одно из родителей

Для заключения договора работник обязан предъявить следующие документы:

паспорт (вид на жительство, удостоверение беженца)
для военнообязанных- документы воинского учета
трудовую книжку (для впервые поступающих на работу не надо)
документ об образовании
В связи со спецификой работы или если предъявление этих документов предусмотрено законодательством: направление на работу в счет брони, индивидуальную программу реабилитации, декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку-может понадобиться что-то из этого

Важно!

Образец контракта нанимателя с работником

Следует учесть, что:

Наниматель- физическое или юридическое лицо.
Работник-лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Трудовой договор заключается на:

неопределенный срок
определенный срок, но не более 5 лет

Также, видами договора, срок которого определен, но не более чем на 5 лет являются:

договор на время выполнения определенной работы (момент окончания работы не может быть определен)
договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
договор на время выполнения сезонных работ (в силу климатических условиях на срок не более 6 месяцев в году)
Также, одним из видов срочного трудового договора является контракт

Трудовой договор считается недействительным при его заключении, когда:

заключение происходит под влиянием обмана, насилия, угрозы
заключен на крайне невыгодных условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств
заключен мнимый договор, без намерения создать юридические последствия
заключен с недееспособным гражданином
заключен с лицом, не достигшим 14 лет
заключен с лицом 14 лет, но без письменного согласия одно из родителей

Для заключения договора работник обязан предъявить следующие документы:

паспорт (вид на жительство, удостоверение беженца)
для военнообязанных- документы воинского учета
трудовую книжку (для впервые поступающих на работу не надо)
документ об образовании
В связи со спецификой работы или если предъявление этих документов предусмотрено законодательством: направление на работу в счет брони, индивидуальную программу реабилитации, декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку-может понадобиться что-то из этого

Важно!

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

ФИО нового сотрудника без сокращений;
данные документа, удостоверяющие личность работника;
название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
должностные обязанности нанимаемого;
размер заработной платы;
гарантии, предоставляемые работодателем;
условия, согласованные обеими сторонами;
дата заключения соглашения и подписи сторон.

Правила трудового законодательства, применяемые в отношении конкретного работника, устанавливает система документов: ТК РФ, локальные нормативные акты и трудовой договор. Разработка локальных нормативных актов обязательна для работодателя (юрлица или ИП). Но микропредприятиям предоставлена возможность отказаться от использования таких актов.
По общим правилам трудовой договор не должен иметь какой-то определенной формы. Работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно, соблюдая требования о включении в нее параметров, названных в ТК РФ обязательными, и оформлении договора письменно. Однако, когда речь идет о микропредприятии, отказывающемся (полностью или частично) от разработки внутренних нормативных документов, для него становится обязательной к применению типовая форма трудового соглашения, утвержденная законодательно.
Круг лиц, которым доступно использование типовой формы, не ограничивается микропредприятиями, принявшими решение об отказе от разработки локальных нормативных актов. Применять ее вправе также микропредприятия, не отказавшиеся от применения внутренних нормативных документов, и все иные работодатели. Но переход к применению типовой формы для лиц, не обязанных ее использовать, не влечет за собой возможности отказа от разработки локальных нормативных актов.

Что обязательно включить в договор

Он содержит как обязательные, так и дополнительные условия. В каждый типовой трудовой договор включают базовые сведения о работнике и организации:

Ф.И.О. сотрудника;
данные работодателя;
данные паспорта работника;
ИНН работодателя (кроме работодателя-физлица, не имеющего статуса ИП);
сведения о представителе работодателя, которым подписан документ, и основание, по которому он наделен правом его подписывать;
место, дата заключения.

К числу обязательных условий, которые требуется прописать, относятся:

место работы (при приеме в филиал организации в иной местности — с указанием местонахождения);
рабочая функция, т. е. вид деятельности, который осуществляется, наименование должности (если работнику положены льготы или компенсации, сведения приводятся строго в соответствии с квалификационными справочниками должностей);
если бессрочный — дата начала деятельности, если срочный — срок действия и причины заключения такого вида соглашения;
информация об оплате труда (ставка, оклад, доплаты, премии);
режим труда и отдыха;
при работе с вредными или опасными условиями — сведения о гарантиях и компенсациях;
условия, которые определяют характер работы (командировки, переезды и т. п.);
условия труда, которые характеризуют рабочее место;
обязательное социальное страхование сотрудника.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Как заполнять типовой договор

Типовой трудовой договор (бланк) включает в себя несколько различных рабочих ситуаций. Это конструктор, который каждый работодатель собирает под себя, и в документе остается только та информация, которая необходима для сотрудничества с конкретным сотрудником. В типовой форме есть корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все ситуации, включая сотрудничество с дистанционными и надомными работниками, поэтому добавлять в него ничего не нужно.

Работодатели могут просто скачать бесплатно образец трудового договора (2019) в конце этой статьи. Но научиться правильно его заполнять необходимо, потому что условия работы могут отличаться, и заполнять документ придется иначе.

Типовой бланк, разработанный чиновниками, довольно большой. В нём 38 пунктов, объединённых в 11 глав. Но заполнять надо не всё. Какие пункты опустить, покажем на примере пошагового заполнения трудового договора с работником, принимаемым на должность менеджера отдела сбыта.

Шаг 1. Раздел «Общие положения» должны заполнять все работодатели. Он предназначен для указания информации об организации и работнике, поэтому вписываем в бланк полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника. Если для работника предусмотрено испытание при трудоустройстве, необходимо указать его срок. В этом же разделе нужно написать:

характер работы — основная или по совместительству;
срок действия (если срочный);
информацию о том, с какого момента сотрудник приступает к работе;
где будет находиться его рабочее место.

Трудовой договор должен содержать данные о разъездном характере работы. Если никаких особенностей нет, можно написать, что «работник не имеет особого характера работы».

Шаг 2. В разделе «Права и обязанности работника» нужно описать все обязанности нового специалиста и его права в соответствии с ТК РФ и коллективным договором. При желании работодатель может добавить к стандартному тексту договорённости с конкретным сотрудником.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя» информирует о функциях работодателя. Здесь есть возможность добавить свои условия к стандартным.

Шаг 4. В разделе «Оплата труда работника» нужно быть внимательным, если организация отказалась от положения об оплате труда. В нём детально прописывают состав заработной платы. Типовой бланк содержит несколько видов выплат, работодателю остаётся только выбрать нужные и указать сумму:

должностной оклад;
компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д.);
стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
иные выплаты.

В разделе указывают периодичность выплат и конкретные даты, условия и способ выплаты — на банковскую карту, счёт или наличными.

Шаг 5. В разделе «Рабочее время и время отдыха работника» пишут о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпусках.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда» посвящён условиям труда сотрудника. Если нужно, указываем обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, вписываем, какие.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии» нужен не всем. Его заполняют, если работодатель обязан оплатить сотруднику обучение, полис добровольного медицинского страхования, путевки в санаторий.

Шаг 8. Заполнение раздела «Иные условия трудового договора» может потребоваться при трудоустройстве надомников, дистанционных работников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем.

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» содержит общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон.

Шаг 10. В разделе «Ответственность сторон трудового договора» остаются стандартные условия.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения» предназначен для указания реквизитов сторон, а также подписи сотрудника подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. Работодатель обязан его ознакомить:

с коллективным договором (если он есть);
должностными обязанностями;
различными инструкциями организации.

Кто составляет трудовой договор?

Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:

гражданский паспорт;
документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.

Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Форма трудового договора

Ст. 67 ТК РФ регламентирует, что все трудовые взаимоотношения между руководством фирмы и работающим лицом, обязаны оформляться письменно. В трудовом соглашении должны быть отображены достоверные данных о сторонах, об условиях исполнения соглашения, с указанием реквизитов и прочих требуемых сведений.
По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:

Название документа «Трудовой договор»
Место и дата его заключения.
Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
Предмет договора.
Права и обязанности сторон.
Режим работы и выходных.
Срок действия документа.
Условия оплаты труда работника.
Условия расторжения соглашения.
Адреса и подписи сторон.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.

Трудовой договор заключается между двумя сторонами: работником и работодателем, и определяет обязанности и права каждого из участников соглашения. В соответствии с этим документом работодатель обязуется обеспечить вторую сторону работой согласно конкретной трудовой функции, создать условия труда, которые предусматриваются ТК РФ и рядом иных нормативных актов, а также вовремя и в полном объеме выплачивать зарплату. Работник обязан исправно выполнять обозначенную функцию и не выходить за рамки внутреннего трудового распорядка, который действует у работодателя.

Трудовой договор (образец вы можете скачать с нашего ресурса) нередко путают с договором подряда, тогда как на практике это совершенно разные документы. В последнем случае соглашение не предусматривает каких-либо компенсаций, гарантий и льгот для работника, в отличие от трудового договора.

Следует отметить, что соглашения могут различаться по следующим категориям:

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Образец заполнения трудового договора с работником 2020 года ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было. Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2019-2020 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах. Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2020 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период). Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте. Сторонам остается только поставить подписи.

В статье 57 ТК освещены сведения, которые должны присутствовать в тексте договора. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество принимаемого работника, информацию о документе, который подтверждает его личность. Также следует прописать идентификационный номер.

Если договор подписывается с ИП, то вместо наименования предприятия указывается фамилия и расшифрованные имя и отчество предпринимателя, указывается его ИНН. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то обязательно прописывается организационно-правовая форма предприятия, идентификационный номер. Если от лица предприятия договор подписывает директор филиала, другое доверенное лицо, то в преамбуле обязательно должна присутствовать ссылка на документ, дающий право на заключение договора, к примеру, доверенность или положение о структурном подразделении.

Не допускается заполнение трудового договора и оформление сотрудника без представления документов, удостоверяющих личность, либо по их копиям. Нельзя заключать договор, если срок действия документа уже закончился. Это правило касается всех запрашиваемых работодателем документов. Однако отсутствие пенсионного удостоверения или трудовой книжки не может быть причиной для отказа в трудоустройстве.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

Место и дата составления документа;
Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия: Должность и функция; Рабочий график; Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса; Обязанности и права сторон; Дата начала действия договора; Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным; Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также: Компенсации, если они положены по условиям труда; Условия социального страхования; Совокупность предоставляемых работодателем гарантий; Дополнительные условия (если они есть);
Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.