Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.
Как правильно объявить замечание
Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:
- Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
- Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
- Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
- Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.
Дисциплинарное взыскание
Трудовой кодекс оставляет за работодателем право применять к своим работникам определённые санкции, именуемые в Законе о труде как «дисциплинарное взыскание». Всего их предусмотрено три вида, они расположены по мере увеличения тяжести наказания: замечание, выговор, увольнение. Как несложно догадаться, замечание – это самая лёгкая мера взыскания для работника. Её используют при различных незначительных нарушениях трудовой дисциплины или требований локальных актов компании. Например, опоздание на десять минут.
Чаще всего такая санкция применяется в устном виде и никак не фиксируется в личной карточке сотрудника, однако не всегда. Происходит это на усмотрение работодателя.
Закон не предусматривает обязательные бланки для применения к работникам дисциплинарных взысканий, и замечание не является исключением. Сотрудники предприятия разрабатывают проект документа самостоятельно в свободной форме. Необходимо лишь соблюсти некоторые общие обязательные моменты.
Составлением документа в компании занимается, как правило, сотрудник кадровой службы, юридического отдела или секретарь. Руководитель своим распоряжением поручает им эту задачу. Директор должен получить на руки уже итоговый вариант приказа, в котором останется лишь поставить его подпись.
Распоряжение можно написать как от руки при помощи шариковой ручки, так и на компьютере. Конечно, рекомендуется пользоваться именно машинописными средствами, но закон не запрещает и рукописный вариант. Для составления приказа подойдёт лист бумаги формата А4. Лучше воспользоваться фирменным бланком предприятия.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы
Прогулы работника недопустимы. Устраивая на работу и подписывая трудовой договор, работник берет на себя определенные обязательства, в частности по соблюдению трудовой дисциплины, установленной на предприятии.
Нарушения этой дисциплины, к которым как раз и относится прогул, могут быть наказаны работодателем. ТК РФ позволяет применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. При принятии решения руководством о необходимости наказания сотрудника составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогулы, образец такого приказа можно скачать ниже.
Принимая решения о необходимости применения взыскания за прогулы, работодателю следует проверить, ознакомлен ли сотрудник с правилами внутреннего трудового распорядка (скачать образец можно здесь) и иными локальными актами компании, в которых прописан режим работы. Если работник ознакомлен, то должна быть в наличии его подпись, подтверждающая ознакомление. Если такой подписи нет, сложно требовать от сотрудника исполнения прописанных нормативов.
Также следует выслушать самого работника, совершить все возможные действия по выяснению действительных причин прогулов работника. Вполне возможно, что отсутствие работника на рабочем месте было вызвано уважительной причиной.
Прогул представляет собой невыход работника на работу и отсутствие длительной время, превышающее 4 часа. При этом важно отсутствие уважительных причин.
Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой
Различные нарушения на предприятии могут быть выявлены по результатам проверки различных контролирующих органов, в частности, прокуратуры. Если прокуратура по результатам проверки выявила нарушения на предприятии в части трудовой дисциплины, исполнения должностных обязанностей, соблюдения правил охраны труды и безопасности на предприятии, то она составляет представление, в котором указывается характер нарушений и предложения выявить виновных и привлечь их к дисциплинарной ответственности.
В данной статье рассмотрено, как оформить приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратурой.
Если есть представление прокуратуры о нарушениях на предприятии, то нужно рассмотреть этот вопрос на общем собрании, выявить виновных лиц и применить к ним соответствующее дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения в зависимости от степени тяжести виновного и последствий нарушений.
Прежде, чем проводить собрание, нужно получить объяснительные записки с каждого из виновных лиц. Основанием для составления приказа о дисциплинарном взыскании будет являться представление прокуратуры, объяснительные записки виновных работников, а также протокол собрания по рассмотрению дела о нарушениях, выявленных в ходе проверкой Прокуратурой.
Другие образцы приказа о дисциплинарном взыскании:
Оформление дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец приказа
Имея на руках объяснение, докладную записку, а также другие подтверждающие документы, работник отдела кадров может с уверенностью приступать к составлению приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.
Документ следует оформить, не забывая о наличии таких базовых элементов, как даты и мета составления, реквизитов предприятия, короткой преамбулы и регистрационного номера. Сам приказ должен отражать суть инцидента, за который работнику объявляется взыскание.
Следует помнить, что единой формы документа не предусмотрено, поэтому при его оформлении необходимо учитывать специфику организации и требования локальных правовых актов по делопроизводству.
С учётом приведенных выше рекомендаций, на практике образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания будет выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Зигзаг»
ПРИКАЗ № 77-к
16.03.2018 г. г. Мурманск
«О применении дисциплинарного взыскания»
В связи с систематическим опозданием на работу, а также ранним уходом с рабочего места специалистом отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимовым С.В., руководствуясь ст. 193 ТК РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении правил внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Зигзаг», специалисту отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимову Сергею Владимировичу объявить замечание
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Правила оформления приказа о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей и дисциплинарном взыскании – образцы
Трудовое законодательство предусматривает правомочия работодателя относительно возложения на сотрудников различных взысканий.
Причиной подобных мероприятий становится исполнение лицом своих служебных обязанностей с некоторыми нарушениями.
Оформляется взыскание за невыполнении обязанностей, предусмотренных должностью, в форме приказа. При его вынесении требуется учитывать существующие нюансы.
Порядок объявления замечания сотруднику
Порядок применения дисциплинарных взысканий определяется ТК РФ. Согласно положениям ст. 193, вначале фиксируется факт дисциплинарного проступка, составляется соответствующий акт. Затем он с докладной запиской направляется руководителю организации.
Руководство запрашивает у нарушителя объяснение в письменной форме, на составление записки подчиненному дается два рабочих дня. Объяснительная адресуется руководителю, содержит обоснование причин правонарушения, Ф. И. О. и должность провинившегося сотрудника, его подпись и дату составления. В случае уважительной причины требуется документальное подтверждение: если прогул совершен из-за болезни, к объяснительной прилагается больничный лист. Отказ подчиненного обосновать причину нарушения не является препятствием для вынесения санкции.
Директор изучает предоставленные сведения и по результатам проверки принимает решение о наказании виновного. Замечание объявляется подчиненному не позднее 30 дней с момента совершения правонарушения и оформляется посредством издания приказа. В течение трех рабочих дней необходимо ознакомить с ним сотрудника под подпись.
ВНИМАНИЕ! Подчиненный имеет право обжаловать взыскание в органах по индивидуальным трудовым спорам или государственной инспекции труда, если считает его незаслуженным.
Тип дисциплинарного наказания
Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.
Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.
В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.
Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.
Можно ли вынести работнику устное замечание
Важным условием объявления выговора, как и наложения других видов наказаний, является соблюдение месячного срока с момента получения информации работодателем о факте проступка. Исключение составляет нахождение сотрудника на больничном либо на законном отдыхе – в таких случаях срок продляется, но не позже полугода.
- полное юридическое наименование организации;
- город издания документа;
- число и регистрационный номер;
- описательная часть;
- кто наказывается: Ф.И.О., занимаемая должность;
- за что наказывается: суть и обстоятельства совершенного проступка;
- результативная часть: после слова «приказываю» — описывается факт наложения выговора;
- пункт о назначении должностного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа;
- подпись руководителя организации;
- лист согласования.
Когда и как правильно выдать официальные предупреждения сотруднику?
Представьте себе два сценария:
Сценарий А. Уже неоднократно составлялись разговоры с одним из членов команды о низком качестве его работы.В попытке решить эту проблему было создано соглашение о необходимости повышать результативность. Но спустя несколько недель несмотря на тренировки с коллегами и поддержку со стороны руководителя, не произошло никаких улучшений. Что делать дальше?
Сценарий B. Один из представителей коллектива в рабочее время был застукан за просмотром фильма. Это напрямую нарушает Интернет-политику компании, и потенциально может привести к расхолаживанию атмосферы в команде. Тем не менее правила говорят, что вы не можете уволить сотрудника немедленно. Какие действия предпринять?
В сценарии А человек не смог продемонстрировать улучшение в исполнении ежедневных задач, не взирая на то, что для этого были созданы все условия. В сценарии B, поведение человека является абсолютно неприемлемым, и это должно быть признано всеми участниками коллектива.
В этих обеих ситуациях, можно выдать официальное предупреждение, являющееся одним из видов дисциплинарных мер, формально сообщающий подчиненному о грозящих последствиях, если поведение не улучшится. Последствия могут включать в себя и увольнение.Если человек не выполняет задачи на должном уровне или ведет себя неподобающе, возможно придется расстаться.
Официальные предупреждения, как правило, являются частью прогрессивной дисциплинарной процедуры организации, в которой руководитель дает людям возможности изменить поведение.
Как объявить замечание
Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем процедуру:
- Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
- Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
- Издаем приказ.
- Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.
Работодатель имеет право объявить сотруднику выговор в течение одного месяца с того момента, когда было выявлено и зафиксировано нарушение. По истечению этого срока руководитель не имеет право привлекать гражданина к ответственности.
Однако, если человек на момент выявления нарушения находился в отпуске или на больничном, то срок может быть продлен.
В такой ситуации руководитель может применить дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев. Стоит учесть, если проступок был обнаружен в ходе проведения ревизии, то допускается вынесения выговора не позднее двух лет с момента выявления.
При этом, срок действия самого дисциплинарного взыскания составляет один год, после чего оно будет снято автоматически, без совершения каких-либо дополнительных действий со стороны сотрудника или руководителя.
Стоит учесть, что в редких случаях выговор может быть снят самим руководителем или по просьбе, как работника, так и профсоюза, но конечное решение остается за директором.
Срок действия взыскания особенно важен. Если он не завершен, а сотрудник совершил повторный проступок, то руководитель может применить более серьезные меры, в том числе и увольнение сотрудника с занимаемой должности.
Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок
Что такое устное замечание, как дисциплинарное взыскание? Замечание — это очень хороший инструмент превентивного, то есть предупреждающего воздействия. Тому работнику, в отношении которого он направлен, нужно четко понимать: ситуация еще не так плоха, как могла бы быть, но она уже находится, как говорится, на грани.
- То есть вынесение замечания — это не такая суровая мера по сравнению, например, с ситуацией, когда руководитель намерен объявить выговор.
- Но такое дисциплинарное взыскание, как вынесение замечания, несмотря на всю его относительную мягкость, не должно вводить работника в заблуждение (мол, это же всего лишь предупреждение, намек на недочеты в работе, а не серьезный выговор).
- Просто надо понимать: следующий шаг со стороны руководства может быть намного более жестким.
- Теперь разберем следующий момент: в каких ситуациях руководство, как правило, прибегает к такой мере дисциплинарного воздействия.
- Итак, замечание может быть сделано:
- если сотрудник нарушает трудовой распорядок, внутренние корпоративные правила, действующие в рамках организации);
- в том случае (и это наиболее распространено, как показывает практика), когда сотрудник не выполняет комплекс своих должностных обязанностей или делает это не в полной мере, причем не просто из-за недопонимания чего-либо, каких-то вопросов, касающихся специфики его деятельности (в этом случае ему бы на помощь обязательно пришли коллеги, если речь идет о предприятии с благоприятным корпоративным климатом), а по причине банальной халатности и нерадивого отношения к работе;
- из-за систематических опозданий (это тоже весьма распространенная причина объявления замечания);
- в случае срыва сроков выполнения проекта (здесь речь идет о так называемых рядовых программах, не имеющих для предприятия глобальной значимости);
- существуют, конечно, и другие предпосылки для того, чтобы применить данную меру административного воспитания сотрудников, но они уже отдаются на откуп руководству предприятий.
Кстати, именно руководитель ставит свою подпись на документе, фиксирующем вынесение замечания. Но никак, например, не сотрудник отдела кадров.
Замечание применяется, в основном, в отношении сотрудников, допустивших нарушения в первые, либо когда их действия не нанесли существенного вреда организации. Как наказание оно носит предупредительный характер и представляет собой меру общественного порицания, тем самым эффективно борется с маргинальным поведением среди масс трудящихся.
Порядок применения выговора изложен в статье 193 Кодекса. Основанием для объявления выговора всегда служит совершение дисциплинарного нарушения работником. К такому нарушению относится чаще всего недобросовестное выполнение своих трудовых функций либо невыполнение вовсе. В составе нарушения должны быть:
- вина (умышленно совершил работник нарушение или неосторожно);
- само противоправное деяние;
- негативные последствия.
При получении сведений о том, что работник совершил проступок, работодатель незамедлительно должен взять у него объяснительную письменно по данному факту. В случае отказа – составляется акт.
Затем анализируются все аспекты деяния: обстоятельства совершения, личность сотрудника, его вина, последствия, после чего, придя к выводу о необходимости наказать сотрудника, издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания.
Поскольку ТК РФ не прописывает форму наложения, как показывает практика, оно может объявляться и устно, например, на утреннем собрании перед всеми участниками трудового процесса, коллегами.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Необходимо понимать, что любое взыскание предполагает поступление информации о нем и его проверку. При совершении серьезного нарушения или систематического неисполнения своих обязанностей, работодатель вправе наказать работника и объявить ему выговор. Выговор является одним из наиболее строгих наказаний, которые предусмотрены ТК РФ.
Данное наказание следует объявлять, действуя по строгому порядку:
- Когда информация о допущении нарушения обязанностей получена, соответствующее должностное лицо обязано составить служебную записку. Там отражается ситуация и суть проступка;
- Затем проводится проверка. Она заключается в получении объяснений у виновника и других лиц, которым известно о нарушении обязанностей;
- Если информация подтвердилась, работодатель составляет и подписывает приказ о взыскании в виде выговора.
Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что решение работодателя о взыскании не будет признано незаконным.
Вынесение выговора — официальная процедура, закрепляемая на уровне локального документа (в приказе руководителя фирмы), о применении в отношении сотрудника соответствующей дисциплинарной меры.
Однако издание данного приказа начальству необходимо должным образом оформить, подготовив документальную базу, включающую:
- источники, фиксирующие проступок (докладную записку, акт комиссии);
- уведомление работника о необходимости составить объяснительную;
- в случае непредставления объяснительной — акт об этом;
- в случае отказа подписать приказ о выговоре работником — также соответствующий акт.
Виды дисциплинарных взысканий
Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.
Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.