Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать больничный по МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Какой МРОТ использовать — федеральный или региональный?
МРОТ закрепляется в законе, и его величина регулярно растет. Чтобы верно посчитать пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году, важно знать его актуальный размер.
При расчете пособия учитывается федеральный МРОТ, действующий на момент наступления нетрудоспособности (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, ст. 14 закона № 255-ФЗ). Региональный МРОТ в таких расчетах не используется.
С 2019 года федеральный МРОТ устанавливался ежегодно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года (закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ, приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).
С 2021 года порядок расчета МРОт изменился и исчисляется, исходя из величины медианной заработной платы (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от 29.12.2020 г.). На 1 января 2021 года МРОт установлен в размере 12 792 рубля.
Это означает, что при расчете пособий исходя из минимальной зарплаты по больничным листам, оформленным с 01.01.2021 по 31.12.2021, используется МРОТ 12 792 руб.
Федеральный МРОТ используется также для установления иных социальных выплат, к примеру минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно работодатели такие выплаты отдельно не вычисляют, а используют готовые цифры, размещенные в официальных источниках или на сайте ФСС (в виде таблиц или текста).
Для выяснения размера федерального МРОТ для больничного листа в 2021 году таблицы ФСС не нужны, достаточно заглянуть в закон № 82-ФЗ.
В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
Районный коэффициент умножается на заработную плату и таким образом увеличивает ее. Тем не менее, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, умножать полученную сумму на районный коэффициент не нужно, так как пособие уже рассчитано, исходя из фактической заработной платы, а фактическая заработная плата уже рассчитана с применением районного коэффициента. Однако существует несколько ситуаций, при которых сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно увеличить на районный коэффициент. Это ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). К таким ситуациям относятся:
- страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
- средний (среднедневной) заработок сотрудника меньше МРОТ;
- в расчетном периоде у сотрудника не было заработной платы;
- сотрудником без уважительной причины нарушен больничный режим;
- сотрудник без уважительной причины пропустил медосмотр;
- сотрудник попал на больничный из-за алкогольного опьянения;
- в предыдущие два года сотрудник не работал
При расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок необходимо сравнивать с суммой, которая рассчитана, исходя из МРОТ без учета районного коэффициента. Это сказано в частности в Письме ФСС России № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011 г.
Расчет среднего заработка при командировках при работе на севере
Из этого правила существует единственное исключение. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 302 ТК РФ). В том случае, если работник, работающий в организации, которая не расположена в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в организацию (обособленное подразделение организации), расположенную в районах Крайнего Севера, выплата районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате законодательством не предусмотрена. Такие правила следуют из пункта 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49.
Правомерность подхода подтверждают и суды (см. , например, обзор судебной практики Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г. ). Предельный размер заработка, к которому следует применять районный коэффициент, в законодательстве не установлен (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199-р). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка независимо от его величины. У работников кадровых служб и бухгалтерии на практике возникает множество вопросов, связанных с направлением сотрудников в командировки. Как оформить документы для служебной поездки?
Можно ли отправить в командировку совместителя или работника по гражданскому договору? Как рассчитывать командировочные при служебных поездках в местность, где действует районный коэффициент? Можно ли установить другой порядок выплаты суточных?
У работников кадровых служб и бухгалтерии на практике возникает множество вопросов, связанных с направлением сотрудников в командировки. Российской Федерации (ст. 316 ТК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Коммерческая организация, находящаяся в районе Крайнего Севера и приравненных местностях, самостоятельно определяет большинство льгот и компенсаций своим сотрудникам (абз.
3 ст. 1 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). Однако применение районного коэффициента является исключением. Организация обязана применять районный коэффициент к зарплате своих сотрудников (ст. 315 ТК РФ). При этом неважно, содержит ли трудовой договор условие о применении районного коэффициента или нет. Начисление районного коэффициента начинается с первого дня работы в соответствующих районах, а процентной надбавки к заработной плате — только при наличии определенного стажа работы (см. ст.
Примеры расчета больничного из МРОТ, Консультация от 17 сентября 2019 года
(две нормы применения величины МРОТ)
1. Подарок законодателей.
Если средний месячный
заработок сотрудника в расчетном периоде отсутствует или ниже
величины МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности
рассчитываем, применяя норму части
1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Заработок в
расчетном периоде есть.
Необходимо сравнить суммы
фактического среднего дневного заработка и среднего
дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. Полученные
величины сравнить и в расчете пособия использовать наибольшую.
Напоминаем, как
рассчитываются эти величины
Заработка в
расчетном периоде нет.
Рассчитываем пособие
исходя из величины МРОТ на начало страхового случая.
Так для страховых случаев
2013 года расчет среднего дневного заработка исходя из МРОТ
составит:
5554 х 24 / 730=182,60 руб.
Важно!
При данном способе расчета размер пособия зависит от
продолжительности страхового стажа.
Важно!
МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Районный
коэффициент необходимо умножить уже на полученную сумму
пособия.
Важно!
Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает
в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета
пособия определяют пропорционально продолжительности рабочего
времени.
ПРИМЕР
1.
Заработок отсутствует.
Зайцев А.А. устроился на
работу в марте 2014 года. Трудовой стаж менее 5 лет. С 12 марта по
21 марта (10 дней) находился на больничном.
Разберем на примере две
ситуации, когда застрахованное лицо работает целый день и при
условии работы на неполном рабочем времени.
| Полный рабочий день |
Неполное рабочее время (0,5 ставки) |
|
| Сумма среднего дневного заработка |
182,60 руб. (5554 х 24 / 730) |
91,30 руб. (5554 х 24 / 730 Ч 0,5) |
| Сумма дневного пособия |
109,56 руб. (182,60 х 60%) |
54,78 руб. (91,30 х 60%) |
| Сумма пособия |
1095,60 руб. (109,56 х 10 кал. дней) |
547,80 руб. (54,78 х 10 кал. дней) |
| За счет средств работодателя |
328,68 руб. (109,56 х 3 кал. дня) |
Как заполнить больничный лист по мрот 2019 с районным коэффициентом
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно.
При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
МРОТ для расчета больничных в 2020 году
По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.
В 2020 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2020 и 2020), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.
Рекомендуем прочесть: Миграция населения в россии 20002020 кратко
Что такое районный коэффициент?
Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
Как заполнять больничный лист работодателю образец 2020 исходя из мрот
В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ.
В Постановлении АС МО от 01.09.2020 по делу № А40-6510/ 2020 рассматривался спор между коммерческой организацией и органом ФСС. Суть спора: организация не представила в орган ФСС подлинники документов, подтверждающих расходы на социальное страхование (организацией было утрачено 135 листков нетрудоспособности по беременности и родам). По понятным причинам в зачете расходов на выплату страхового обеспечения ей было отказано.
Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности
Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:
- трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке,
- записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев,
- причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение,
- сумма заработной платы ниже уровня МРОТ,
- во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила,
- работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста,
- трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.
Образец заполнения больничного работодателем
- Наименование и форма собственности организации:
- лучше использовать сокращенный вариант;
- оставлять интервал в 1 клетку между словами;
- если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
- нарушать границы полей запрещается;
- если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
- Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
- Номер регистрации фирмы в ФСС.
- Код подчиненности.
- ИНН и СНИЛС сотрудника.
- Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
- Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
- Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
- Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
- официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
- военная или гражданская служба;
- служба в органах ОВД.
- Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
- Период, за который начисляется пособие.
- Средний заработок:
- расчет производится на основании данных за последние 2 года;
- если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
- правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
- Средняя зарплата за календарный день.
- Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
- Сумма пособия от ФСС.
- Итоговая сумма.
- Реквизиты и подпись руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.
Порядок начисления пособия
С другой стороны, не все вопросы в данном случае исчерпаны. Есть определенный нюанс расчета больничного по МРОТ: минимальную величину необходимо сравнить со средним заработком сотрудника. Можно ли для проведения подобного сравнения умножать минимальный размер оплаты труда на районный коэффициент?
Если обратиться за советом к специалистам из ФСС, то они ответят на вопрос вполне однозначно: минимальный размер оплаты труда не следует умножать на районный коэффициент. Таким образом, средняя сумма заработка будет сравниваться с чистым МРОТ без учета данного коэффициента. Важно не перепутать один очень важный момент и правильно определить тот этап, когда данный коэффициент идет в расчет. А считают его уже после проведения сравнения сумм (минимального и среднего заработка). Таким образом, коэффициент служит корректировкой для того пособия, которое было насчитано исходя из МРОТ.
Страховой стаж при подсчете больничного
При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2020 года.
Рекомендуем прочесть: Как правильно заключить договор на монтаж перегородок чтобы оплатить по 226 косгу
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.03.2020 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2020 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2020 и 2020 годы.